四川大型活动财务制度

PAGE四川大型活动财务制度一、总则（一）目的为加强四川大型活动财务管理，规范财务行为，保障活动顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合四川大型活动实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在四川省境内举办的各类大型活动，包括但不限于文化、体育、商业、公益等领域的大型展会、演出、赛事、庆典等活动。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.预算管理原则加强预算编制、执行和监督，严格控制预算支出，确保活动经费收支平衡。3.专款专用原则活动经费应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于活动相关的各项支出。4.公开透明原则财务信息应公开透明，接受相关部门、社会公众及活动参与方的监督。二、财务管理职责（一）活动主办方职责1.负责制定活动财务管理制度和预算方案，并组织实施。2.审核活动经费收支，确保经费使用合规、合理。3.监督活动财务工作，定期进行财务检查和审计。4.负责活动财务决算和财务报告的编制与报送。（二）活动承办方职责1.按照主办方要求，负责活动经费的具体收支核算和管理。2.严格执行活动财务管理制度和预算方案，确保经费使用符合规定。3.定期向主办方报送财务报表和经费使用情况报告。4.配合主办方进行财务检查和审计工作。（三）财务人员职责1.负责活动财务核算工作，按照财务制度和会计法规进行账务处理。2.编制财务报表和经费使用情况报告，及时提供财务信息。3.严格执行财务审批制度，对经费支出进行审核把关。4.负责活动资金的收付、保管和安全，确保资金安全。三、预算管理（一）预算编制1.活动主办方应在活动筹备阶段组织编制活动预算。预算编制应根据活动规模、内容、预期效果等因素，合理确定经费收支项目和金额。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排，不得编制赤字预算。3.预算编制应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确活动的各项收入来源，如门票收入、赞助收入、政府拨款等；支出预算应包括人员费用、场地租赁费用、设备购置费用、宣传推广费用、活动物料费用等各项支出。4.预算编制应细化到具体项目和金额，并附详细的预算说明，包括项目名称、内容、金额计算依据等。（二）预算审批1.活动预算编制完成后，应报主办方审批。主办方应组织相关部门和人员对预算进行审核，重点审核预算的合理性、合规性和可行性。2.经审核通过的预算应作为活动经费收支的依据，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报主办方审批。（三）预算执行1.活动承办方应严格按照批准的预算执行，确保经费支出控制在预算范围内。不得擅自扩大支出范围、提高支出标准或变更支出用途。2.财务人员应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.如预算执行过程中出现超预算支出的情况，应按照规定程序报主办方审批，并说明原因和解决方案。四、收入管理（一）收入范围1.门票收入：指活动现场销售门票所取得的收入。2.赞助收入：指活动获得的企业、机构或个人的赞助资金。3.政府拨款：指政府部门对活动给予的财政支持或补贴。4.其他收入：指活动通过其他方式取得的收入，如广告收入、合作项目收入等。（二）收入确认1.门票收入应在活动现场实际销售并收款时确认收入。2.赞助收入应在赞助协议签订并收到赞助款项时确认收入。3.政府拨款应在收到政府部门拨款文件并确认款项到账时确认收入。4.其他收入应按照相关合同或协议约定的收入确认条件确认收入。（三）收入核算1.财务人员应按照财务制度和会计法规的规定，对活动收入进行准确核算。收入应及时入账，不得截留、挪用或坐支。2.活动收入应按照不同的收入来源进行明细核算，以便于统计和分析。（四）收入管理1.活动主办方应加强对收入的管理，建立健全收入管理制度和流程。对门票销售、赞助合作等收入项目，应制定相应的管理办法，确保收入的安全和规范。2.活动承办方应积极配合主办方做好收入管理工作，及时将收入款项上缴主办方，并提供相关收入凭证和报表。3.对于赞助收入，应严格按照赞助协议执行，确保赞助方的权益得到保障。同时，应加强对赞助资金使用情况的监督，确保赞助资金专款专用。五、支出管理（一）支出范围1.人员费用：指活动组织和实施过程中支付给工作人员的薪酬、补贴、奖金等费用。2.场地租赁费用：指活动场地的租赁费用，包括场地租金、场地布置费用等。3.设备购置费用：指为活动购置的各类设备、器材、道具等费用。4.宣传推广费用：指活动的宣传推广费用，包括广告投放、媒体合作、宣传物料制作等费用。5.活动物料费用：指活动所需的各类物料费用，如礼品、奖品、证书、证件等。6.其他费用：指活动组织和实施过程中发生的其他费用，如水电费、通讯费、差旅费等。（二）支出审批1.活动经费支出应严格执行审批制度。所有支出必须经过审批后方可报销。2.支出审批流程应明确审批环节和审批权限，确保审批过程规范、透明。一般支出审批流程为：经办人填写报销单并附上相关凭证，经部门负责人审核签字后，报财务人员审核，最后由活动主办方负责人审批。3.对于重大支出项目，如场地租赁费用、设备购置费用等，应实行集体决策审批制度，由活动主办方组织相关部门和人员进行论证和审批。（三）支出核算1.财务人员应按照财务制度和会计法规的规定，对活动支出进行准确核算。支出应及时入账，确保账务处理规范、准确。2.活动支出应按照不同的支出项目进行明细核算，以便于统计和分析。同时，应建立健全支出台账，记录每一笔支出的详细情况。（四）支出管理1.活动主办方应加强对支出的管理，严格控制支出标准和范围。对于各项支出，应制定相应的管理办法和标准，确保支出合理、合规。2.活动承办方应严格按照审批后的支出计划执行，不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。如因特殊情况需要调整支出计划，应按照规定程序报主办方审批。3.财务人员应加强对支出凭证的审核，确保凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的支出凭证，应不予报销。六、资产管理（一）资产范围1.固定资产：指单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如活动设备、器材、车辆等。2.流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，如现金、银行存款、库存物资等。3.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如活动品牌、知识产权等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照规定程序进行审批。购置前应进行可行性研究和论证，确保购置资产符合活动需要，且经济合理。2.固定资产购置应通过政府采购、招标等方式进行，确保采购过程公开、公平、公正。3.流动资产购置应根据活动实际需要合理安排，确保资金安全和使用效益。（三）资产核算1.财务人员应按照财务制度和会计法规的规定，对活动资产进行准确核算。资产应及时入账，确保账务处理规范、准确。2.固定资产应按照规定计提折旧，折旧方法应符合国家相关规定。流动资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。3.无形资产应按照相关规定进行评估和核算，确保其价值得到合理反映。（四）资产处置1.固定资产处置应按照规定程序进行审批。处置前应进行评估，确定处置价格。处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行核销。2.流动资产处置应根据实际情况进行，确保资产安全和资金回笼。3.无形资产处置应按照相关法律法规和合同约定进行，确保处置过程合法、合规。七、财务报告与分析（一）财务报告1.活动承办方应定期向主办方报送财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，反映活动财务状况和经营成果。2.活动结束后，承办方应编制活动财务决算报告，详细说明活动经费收支情况、预算执行情况、资产负债情况等。决算报告应附相关财务报表和文字说明。3.主办方应定期对活动财务报告进行审核和分析，及时发现和解决财务工作中存在的问题。（二）财务分析1.财务人员应定期对活动财务数据进行分析，为活动决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。2.通过财务分析，应及时发现活动财务工作中存在的问题，如预算执行偏差、成本控制不力、资金使用效益不高等，并提出相应的改进措施和建议。3.财务分析报告应定期报送活动主办方负责人和相关部门，为活动管理和决策提供参考。八、财务监督与审计（一）财务监督1.活动主办方应建立健全财务监督制度，加强对活动财务工作的监督检查。监督检查内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、经费收支情况、资产管理情况等。2.主办方应定期组织财务检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.活动承办方应自觉接受主办方的财务监督，积极配合财务检查工作，如实提供相关财务资料和信息。（二）内部审计1.活动主办方应根据需要组织开展内部审计工作，对活动财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计应定期进行，确保活动财务工作规范、合法。2.内部审计机构应独立开展审计工作，审计人员应具备相应的专业知识和技能。审计报告应客观、公正、准确，提出的审计意见和建议应具有针对性和可操作性。3.活动承办方应积极配合内部审计工作，对审计发现的问题及时进行整改，并将整改情况报告主办方。