内蒙古公务接待财务制度

PAGE内蒙古公务接待财务制度一、总则（一）目的为了规范内蒙古自治区各级行政事业单位公务接待行为，加强公务接待财务管理，严格控制公务接待费用支出，提高财政资金使用效益，促进党风廉政建设，根据国家有关法律法规和财务制度，结合自治区实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于内蒙古自治区各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待活动及其财务管理。（三）基本原则1.严格标准原则：公务接待应严格执行规定的接待标准，不得超标准接待。2.有利公务原则：公务接待要有利于公务活动的开展，注重实效，简化形式，不得搞形式主义。3.务实节俭原则：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，严格控制公务接待费用支出。4.规范透明原则：公务接待财务制度应规范透明，便于操作和监督，确保接待费用支出合理、合规、公开。二、接待审批（一）接待申请1.各单位应建立公务接待审批制度，明确审批流程和责任。公务接待活动实行一事一审批，由接待部门填写《内蒙古自治区公务接待审批表》，详细说明接待对象、事由、人数、天数、接待标准等内容。2.接待申请应提前[X]个工作日提交，经本单位负责人审核签字后，报分管领导审批。对于重要公务接待活动，需报主要领导审批。（二）审批内容1.接待审批应重点审核接待必要性、接待标准合理性、经费预算合规性等内容。对于不符合规定的接待申请，审批部门应不予批准，并说明理由。2.审批通过的《内蒙古自治区公务接待审批表》应作为公务接待活动的依据，由接待部门留存备案，并抄送财务部门。三、接待标准（一）住宿标准1.接待对象应当按照规定标准自行安排住宿，确因工作需要，接待单位可以协助安排。协助安排住宿的，应当执行以下住宿标准：厅级及相当职务人员住普通套间；处级及以下人员住单间或标准间。2.住宿费用原则上由接待对象支付。如因特殊情况由接待单位支付的，应在审批表中注明，并按照规定报销。（二）用餐标准1.公务接待用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。2.用餐标准应根据当地实际情况和经济发展水平合理确定，具体标准如下：早餐人均标准不超过[X]元；午餐、晚餐人均标准不超过[X]元。3.公务接待用餐应安排在单位内部食堂或定点饭店，不得提供高档菜肴和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。（三）交通标准1.接待单位应严格控制公务接待用车，根据实际需要合理安排车辆，不得超标准配备车辆。2.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具抵达的，接待单位可安排车辆接送站，但不得安排迎送仪式和跨地区迎送。四、费用报销（一）报销凭证1.公务接待费用应凭真实、合法、有效的票据报销，报销票据应包括发票、菜单、接待审批表等相关凭证。2.发票应注明接待单位名称、接待对象姓名、接待事由、用餐时间及人数等内容，并加盖发票专用章。菜单应详细列出菜品名称、数量、单价等信息。（二）报销流程1.接待部门应在公务接待活动结束后[X]个工作日内，将填写完整的报销凭证提交财务部门审核。2.财务部门应按照本制度规定对报销凭证进行严格审核，重点审核票据真实性、接待标准合规性、审批手续完整性等内容。对于不符合规定的报销凭证，财务部门应不予报销，并退回接待部门。3.审核通过的报销凭证，由财务部门按照规定的财务报销程序进行报销，报销费用应直接支付给接待单位或提供服务的供应商，不得支付给个人。五、财务管理与监督（一）预算管理1.各单位应将公务接待费用纳入部门预算管理，按照规定的标准和范围编制预算，并严格执行预算。2.公务接待费用预算应根据本单位公务活动实际需要和上年度接待费用支出情况进行编制，确保预算的科学性和合理性。（二）核算管理1.各单位应按照国家统一的会计制度进行公务接待费用核算，单独设置科目，准确记录和反映公务接待费用支出情况。2.公务接待费用核算应做到账目清晰、凭证齐全、数据准确，不得将公务接待费用与其他费用混同核算。（三）监督检查1.各级财政部门应加强对公务接待费用的监督检查，定期或不定期对各单位公务接待财务制度执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各单位应建立健全内部监督机制，加强对公务接待活动和费用支出的自我监督，自觉接受审计、纪检监察等部门的监督检查。对于违反本制度规定的行为，应依法依规追究相关人员的责任。六、附则（一）解释权本制度由内蒙古自治区财政厅负责解释。（二）实施日期本制度自发布之日起施行。原有关公务接待财务规定与本制度不一致的，以本制度为准。