养殖合作社财务制度

PAGE养殖合作社财务制度一、总则（一）目的为了规范本养殖合作社（以下简称“合作社”）的财务行为，加强财务管理，保障合作社及成员的合法权益，促进合作社健康发展，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本合作社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本养殖合作社及其所属各部门、各养殖基地、各成员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和管理流程。3.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映合作社财务状况和经营成果。4.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高经济效益。5.民主管理原则：实行民主理财，定期公开财务信息，接受成员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.负责制定和修订合作社财务管理制度。2.审议批准年度财务预算、决算方案。3.监督财务制度的执行情况，对重大财务事项进行决策。4.定期听取财务工作报告，研究解决财务管理中存在的问题。（二）监事会职责1.监督理事会的财务决策和财务执行情况。2.检查财务账目，对财务收支的真实性、合法性进行监督。3.对发现的财务问题提出整改意见，并监督整改落实情况。（三）财务部门职责1.负责财务核算工作，按照国家统一会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，定期向理事会和成员公开财务信息。3.执行财务预算，控制成本费用，合理筹集和使用资金。4.负责资产管理，确保资产安全完整。5.协助做好财务审计和监督工作。（四）成员职责1.遵守合作社财务制度，按照规定履行出资义务。2.有权查阅合作社财务账目，了解财务状况。3.对财务工作提出意见和建议，监督财务活动。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据合作社发展规划、经营目标和上年度财务状况，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等内容，并详细说明编制依据和方法。3.财务预算草案编制完成后，提交理事会审议，经成员大会批准后执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的财务预算组织生产经营活动，确保预算的有效执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报理事会审议，经成员大会批准后调整。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标应包括预算完成率、成本费用控制率、资金周转率等。3.根据考核结果，对预算执行情况好的部门和个人进行奖励，对未完成预算任务的部门和个人进行处罚。四、收入管理（一）养殖产品销售收入1.养殖产品销售应签订销售合同，明确销售价格、数量、交货时间等条款。2.财务部门应根据销售合同和实际发货情况，及时确认销售收入。3.销售货款应及时收回，对逾期未收回的货款，应采取有效措施进行催收。（二）其他收入1.包括政府补贴收入、成员股金分红收入、利息收入等。2.政府补贴收入应按照相关政策规定进行核算和管理。3.成员股金分红应按照合作社章程规定的比例进行分配。4.利息收入应按照实际发生额进行核算。五、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则，凡应属于本期的收入和费用，不论款项是否收付，均作为本期的收入和费用；凡不属于本期的收入和费用，即使款项已在本期收付，也不作为本期的收入和费用。2.按照成本与收入相配比的原则，将成本费用合理分摊到各养殖产品或经营项目中。（二）成本费用项目1.直接成本：包括种苗、饲料、兽药、水电费、人工费用等与养殖生产直接相关的费用。2.间接成本：包括养殖场地租金、设备折旧、管理人员工资等不能直接计入养殖产品成本的费用。3.期间费用：包括销售费用、管理费用、财务费用等。（三）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，制定成本费用定额和标准，严格控制各项成本费用支出。2.加强对种苗、饲料、兽药等物资采购的管理，降低采购成本。3.优化养殖生产流程，提高养殖效率，降低养殖成本。4.严格控制期间费用支出，精简管理机构，减少不必要的开支。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括库存现金、银行存款等。应严格按照现金管理规定进行收付，定期盘点库存现金，确保账实相符；加强银行账户管理，定期核对银行存款余额。2.应收款项：包括应收账款、应收票据、预付账款等。应建立健全应收款项管理制度，及时清理催收，定期进行账龄分析，对可能发生的坏账损失，应按照规定计提坏账准备。3.存货：包括种苗、饲料、兽药、养殖产品等。应加强存货管理，建立存货台账，定期盘点清查，确保存货账实相符；合理确定存货储备量，避免积压和浪费。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。2.固定资产应按照规定进行计价入账，定期计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。3.加强固定资产日常管理，建立固定资产卡片，记录固定资产的购置时间、使用部门、维修保养等情况；定期进行固定资产清查盘点，确保固定资产安全完整。4.固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产是指合作社拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括土地使用权、商标权、专利权等。2.无形资产应按照取得时的实际成本计价入账，在受益期内分期摊销。3.加强无形资产的管理和保护，确保无形资产的安全和有效使用。七、负债管理（一）流动负债1.短期借款：主要用于解决合作社临时性资金周转困难。应合理控制借款规模和期限，按时偿还借款本息。2.应付账款：包括应付货款、应付劳务费等。应按照合同约定及时支付款项，维护合作社良好信誉。（二）长期负债1.长期借款：用于合作社重大项目建设或长期发展。应制定合理的还款计划，确保按时足额偿还借款。2.长期负债应按照规定进行核算和管理，定期进行财务分析，评估偿债能力。八、所有者权益管理（一）成员股金1.成员应按照合作社章程规定缴纳股金，股金可以为货币资金、实物资产或知识产权等。2.财务部门应按照规定对成员股金进行核算，记录股金的增减变动情况。3.成员退股应按照合作社章程规定办理，退股时应退还股金本金及相应利息。（二）资本公积1.资本公积是指合作社收到成员出资额超出其在注册资本中所占份额的部分，以及直接计入所有者权益的利得和损失等。2.资本公积应按照规定进行核算和管理，不得随意转增资本。（三）盈余公积1.盈余公积是指合作社按照规定从净利润中提取的积累资金，包括法定盈余公积和任意盈余公积。2.盈余公积应按照规定用途使用，主要用于弥补亏损、转增资本等。（四）未分配利润1.未分配利润是指合作社历年实现的净利润留存于本社的部分。2.未分配利润应按照规定进行核算和管理，在弥补亏损、提取盈余公积后，可用于向成员分配利润或转增资本等。九、财务报告与信息披露（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，数据之间应相互勾稽一致。3.财务报告编制完成后，应及时提交理事会审议，并报成员大会备案。（二）信息披露1.合作社应定期向成员公开财务信息，可以通过公告栏、网站、成员大会等形式进行披露。2.公开的财务信息应包括财务报告、财务收支情况说明、重大财务事项等。3.成员有权查阅合作社财务账目和相关财务资料，对财务信息有疑问的，可向理事会或财务部门咨询。十、财务审计与监督（一）内部审计1.合作社应建立内部审计制度，定期对财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计人员应具备相应的专业知识和技能，独立开展审计工作。3.内部审计报告应及时提交理事会，对审计发现的问题提出整改建议，并监督整改落实情况。（二）外部审计1.合作社应按照国家有关规定委托具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.外部审计报告应作为合作社财务信息公开的重要依据，向成员和社会公众披露。