运动协会财务制度范本

PAGE运动协会财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范运动协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务活动合法、合规、透明。（二）适用范围本制度适用于协会内部的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度的规定。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖协会所有财务事项，确保财务管理无死角。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。5.民主理财原则：充分发挥会员大会、理事会等决策机构的作用，实行民主理财，接受会员监督。二、财务管理体制（一）决策机构1.会员大会会员大会是协会的最高权力机构，负责审议协会的财务预算、决算报告，决定协会的重大财务事项。会员大会有权对协会的财务状况进行监督，要求理事会对财务问题作出解释。2.理事会理事会是会员大会的执行机构，负责组织实施协会的财务预算，制定财务管理制度，审批重大财务支出。理事会应定期向会员大会报告财务工作情况，接受会员大会的监督。（二）财务管理部门协会设立专门的财务管理部门或配备专职财务人员，负责协会的日常财务管理工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和协会财务制度。（三）职责分工1.财务负责人全面负责协会的财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织编制财务预算、决算报告，审核财务报表。监督财务制度的执行情况，对重大财务事项进行决策。协调与外部财务相关部门的关系，维护协会的财务利益。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算管理。3.出纳人员负责协会现金、银行存款的收付和保管工作。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。严格执行现金管理制度，确保资金安全。三、预算管理（一）预算编制1.预算编制原则坚持量入为出、收支平衡的原则，根据协会的工作计划和实际需要编制预算。统筹兼顾，保证重点，合理安排各项支出，提高资金使用效益。预算编制应具有前瞻性和可行性，充分考虑各种因素的影响。2.预算编制方法采用零基预算法，以协会的战略目标和年度工作计划为依据，对各项收入和支出进行全面、细致的预测。收入预算应根据协会的业务活动、会员会费、捐赠收入等情况进行合理估算。支出预算应按照费用性质和项目进行分类编制，包括人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等。3.预算编制程序每年[具体时间]前，由财务管理部门提出下一年度预算编制的要求和建议。各部门根据协会的工作计划和实际需要，编制本部门的预算草案，并报送财务管理部门。财务管理部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，编制协会年度预算草案。年度预算草案经理事会审议通过后，报会员大会批准。（二）预算执行1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.财务管理部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.建立预算执行考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，将考核结果与部门绩效挂钩。（三）预算调整**1.预算调整的条件国家政策、法规发生重大变化，对协会财务收支产生重大影响。协会业务活动发生重大调整，导致原预算无法执行。其他不可预见的因素，对协会财务状况产生重大影响。2.预算调整的程序由需要调整预算的部门提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额。财务管理部门对申请进行审核，并提出审核意见。审核后的预算调整申请经理事会审议通过后，报会员大会批准。四、收入管理（一）收入范围协会的收入主要包括以下几类：1.会员会费：按照协会章程规定，会员缴纳的会费。2.捐赠收入：社会各界对协会的捐赠款项。3.活动收入：协会举办各类活动所取得的收入，如赛事报名费、活动赞助费等。4.政府资助：政府部门对协会开展相关活动给予的资助资金。5.其他收入：如利息收入、资产出租收入等。（二）收入管理原则1.各项收入应按照国家法律法规和协会章程的规定收取，确保收入合法合规。2.加强对收入的管理，建立健全收入管理制度，明确收入的收取方式、程序和责任。3.严格执行收支两条线管理，收入应及时足额入账，不得坐收坐支。（三）收入核算与管理1.会员会费的收取应按照协会章程规定的标准和时间进行，由财务管理部门统一开具会费收据。2.捐赠收入应按照捐赠者的意愿进行管理和使用，接受社会监督。对于定向捐赠，应专款专用；对于非定向捐赠，应纳入协会的统一预算管理。3.活动收入应在活动举办前制定详细的收费标准和收费方式，并在活动结束后及时进行结算。活动收入应按照规定开具发票或收据。4.政府资助收入应按照政府部门的要求进行管理和使用，严格遵守相关规定和审批程序。5.其他收入应按照相关规定进行核算和管理，确保收入的准确性和完整性。五、支出管理（一）支出范围协会的支出主要包括以下几类：1.人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、福利等。2.办公费用：如办公用品购置、水电费、通讯费等。3.活动费用：举办各类活动所发生的费用，如场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广等。4.业务费用：与协会业务活动相关的费用，如培训费用、调研费用、资料印刷费用等。5.固定资产购置与维护费用：购置办公设备、运动器材等固定资产的费用，以及固定资产的日常维护和修理费用。6.其他费用：如差旅费、会议费、审计费等。（二）支出审批原则1.严格执行国家法律法规和协会财务制度的规定，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约的原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限，实行分级审批。（三）支出审批程序1.一般支出审批程序支出事项由经办部门填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关的发票、收据等原始凭证。经办部门负责人对支出事项进行审核，签字确认后报财务管理部门。财务管理部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后报财务负责人审批。财务负责人审批通过后，交由出纳人员办理付款手续。2.重大支出审批程序对于金额较大的重大支出事项（具体金额标准由协会理事会确定），除按照一般支出审批程序外，还应提交理事会审议。理事会对重大支出事项进行讨论和决策，决定是否批准该支出。经理事会批准后的重大支出事项，按照一般支出审批程序办理付款手续。（四）支出控制措施1.建立支出预算控制制度，严格按照预算安排支出，确保支出不超预算。2.加强对支出的审核监督，对不符合规定的支出不予报销。3.定期对协会的支出情况进行分析和评估，发现问题及时采取措施加以改进。六、资产管理（一）资产分类协会的资产主要包括流动资产、固定资产和无形资产。1.流动资产：指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、运动器材、房屋建筑物等。3.无形资产：指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照协会的预算安排和实际需要进行，严格履行审批程序。2.购置固定资产时，应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。3.固定资产购置后，应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。（三）资产使用与保管1.协会应建立健全资产使用管理制度明确资产的使用部门和使用责任人，确保资产的安全和有效使用。2.固定资产的使用部门应定期对资产进行维护和保养，延长资产使用寿命。3.对于贵重资产和易损资产，应指定专人负责保管，建立保管制度，确保资产安全。（四）资产处置1.协会资产处置应按照国家法律法规和协会财务制度的规定进行，确保资产处置合法合规。2.资产处置包括资产的出售、报废、捐赠等。资产处置前，应进行评估和审批。3.资产处置收入应及时足额入账，按照规定进行核算和管理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，按照规定的格式和内容进行编制。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核、理事会审议通过后，报会员大会备案。（二）财务分析1.财务管理部门应定期对协会的财务状况进行分析，为协会的决策提供依据。2.财务分析的内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、收入支出结构分析等。3.通过财务分析，发现协会财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.理事会应定期对协会的财务状况进行检查，发现问题及时督促整改。3.会员大会有权对协会的财务工作进行监督，对财务问题提出质询和建议。（二）外部审计1.协会应定期聘请具有资质的会计师事务所对协会的财务报表进行审计，出具审计报告。2.审计报告应向会员大会公开披露，接受会员监督。3.对于审计中发现的问题，协会应及时进行整改，并将整改情况向会员大会报告。九、财务档案管理（一）档案范围协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议、发票收据等与财务活动相关的资料。（二）档案整理与归档1.财务人员应按照国家档案管理的规定，对财务档案进行及时整理和归档。2.财务档案应分类存放，编号管理，便于查阅和保管。（三）档案保管期限财务档案的保管期限按照国家规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保