中学后勤管理财务制度

PAGE中学后勤管理财务制度一、总则（一）目的本制度旨在规范中学后勤管理财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障学校后勤工作的顺利开展，促进学校教育事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于中学后勤管理部门及其所属各单位的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖后勤管理财务活动的全过程，确保各项财务收支纳入统一管理。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持财务收支平衡，避免出现财务风险。5.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高资金使用效率。二、财务机构与人员（一）财务机构设置中学应设立独立的财务机构，负责学校后勤管理的财务工作。财务机构应配备必要的会计人员和管理人员，明确岗位职责，确保财务工作的正常开展。（二）会计人员职责1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。2.对财务收支进行审核和监督，制止和纠正违反财经纪律的行为。3.定期进行财务分析，为学校后勤管理决策提供依据。4.负责财务档案的整理、保管和移交工作。（三）财务人员职业道德1.爱岗敬业，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。2.严格遵守财务纪律，廉洁奉公，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。三、预算管理（一）预算编制1.后勤管理部门应根据学校事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑学校的实际情况和发展需求。3.预算内容应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据学校的收费政策和预计收入情况进行编制；支出预算应根据后勤工作的任务和目标，按照项目分类进行编制，包括人员经费、公用经费、专项经费等。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应报学校领导审批。2.学校领导应根据学校的发展战略和实际情况，对预算进行审核和调整，确保预算的合理性和可行性。（三）预算执行1.后勤管理部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，定期向学校领导汇报预算执行情况。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展规划变更或其他不可预见的因素，需要调整预算的，应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额等内容，并报学校领导审批。3.经批准的预算调整方案应作为预算执行的依据，财务部门应及时调整相关账目。四、收入管理（一）收入范围中学后勤管理的收入主要包括以下几类：1.学费收入：按照国家规定的收费标准向学生收取的学费。2.住宿费收入：向住宿学生收取的住宿费。3.其他收入：包括学校食堂收入、小卖部收入、场地出租收入等。（二）收费管理1.严格按照国家有关规定的收费项目和收费标准进行收费，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。2.实行收费公示制度，在学校显著位置公示收费项目、收费标准、收费依据等内容，接受学生和家长的监督。3.收费应使用财政部门统一印制的票据，票据管理应符合相关规定。（三）收入核算1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.财务部门应按照规定的会计科目进行核算，确保收入核算的准确性和规范性。五、支出管理（一）支出范围中学后勤管理的支出主要包括以下几类：1.人员经费：包括工资、津贴、奖金、福利等。2.公用经费：包括办公费、水电费、差旅费、维修费等。3.专项经费：用于特定项目的支出，如设备购置、校舍维修等。（二）支出审批1.各项支出应按照规定的审批程序进行审批，审批人应在授权范围内进行审批。2.支出审批应严格执行“一支笔”审批制度，重大支出应经学校领导集体研究决定。3.审批人应认真审核支出的真实性、合法性和合理性，对不符合规定的支出不予批准。（三）支出核算1.各项支出应按照实际发生额进行核算，确保支出核算的准确性。2.财务部门应按照规定的会计科目进行核算，对不同性质的支出进行分类核算。（四）支出控制1.建立健全支出控制制度，加强对各项支出的管理和监督。2.严格控制公用经费支出，压缩不必要的开支，提高资金使用效益。3.加强对专项经费的管理，确保专款专用，提高专项资金的使用效果。六、资产管理（一）资产分类中学后勤管理的资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。（二）流动资产1.流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.加强现金管理，严格执行现金管理制度，确保现金安全。3.加强银行存款管理，定期核对银行账目，确保银行存款余额的真实性。4.加强应收账款管理，及时催收应收账款，减少坏账损失。5.加强存货管理，建立健全存货管理制度，定期进行存货盘点，确保存货账实相符。（三）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.建立健全固定资产管理制度，加强固定资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理。3.定期进行固定资产清查盘点，确保固定资产账实相符。4.对固定资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账。（四）无形资产1.无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.加强无形资产的管理，建立健全无形资产管理制度，保护学校的知识产权。3.在无形资产的取得、使用、处置等环节，应按照规定的程序进行审批和核算。七、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。2.财务部门应定期对学校的财务收支、资产管理等情况进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。3.学校应设立财务公开栏，定期公布学校的财务收支情况，接受教职工的监督。（二）外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合有关部门的工作。2.按照规定定期向财政部门报送财务报表和财务分析报告，接受财政部门的业务指导和监督。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学校后勤管理的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，应及时报学校领导和财政部门。（二）财务分析1.财务部门应定期对学校的财务状况和经营成果进行分析，为学校领导决策提供依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、财务预算、财务决算、财务审计报告、财务文件等。（二）档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订