养鸡合作社财务制度

PAGE养鸡合作社财务制度一、总则（一）目的为了规范本养鸡合作社（以下简称“合作社”）的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障合作社和社员的合法权益，促进合作社健康发展，根据国家有关法律法规和财务会计制度，结合本合作社实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本养鸡合作社及其所属各部门、各养殖基地、各社员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映合作社的财务状况和经营成果。3.完整性原则：全面核算合作社的各项经济业务，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的计算、记录和报告应当准确无误，不得虚报、漏报、瞒报。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为合作社决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益。（四）财务管理职责1.合作社理事会负责制定和修订合作社财务制度。审议批准年度财务预算、决算方案。监督财务制度的执行情况。2.合作社监事会对合作社财务活动进行监督检查。审查财务报告，提出意见和建议。3.财务部门具体负责合作社的财务管理和会计核算工作。编制财务预算、决算报告。执行财务制度，进行财务收支核算。负责财务档案管理。4.各养殖基地负责人负责本养殖基地的成本核算和费用控制。配合财务部门做好财务工作，提供相关财务资料。5.社员遵守合作社财务制度，配合财务工作。享有对合作社财务状况的知情权和监督权。二、财务预算管理（一）预算编制原则1.以收定支原则：根据合作社的收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：兼顾合作社发展的需要和社员的利益，合理分配资源。3.积极稳妥原则：结合市场形势和合作社实际情况，科学预测收入和支出，确保预算的可行性和可靠性。（二）预算编制内容1.收入预算：包括养殖收入、销售收入、补贴收入、其他收入等。2.支出预算：包括饲料采购支出、鸡苗采购支出、兽药及疫苗支出、人工成本支出、水电费支出、设备购置及维修支出、场地租赁支出、办公费用支出、其他支出等。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，财务部门根据上年度财务决算情况和本年度工作计划，提出预算编制的指导意见和要求。2.各养殖基地、各部门根据财务部门的要求，结合本单位实际情况，编制本单位的年度预算草案，并报送财务部门。3.财务部门对各单位报送的预算草案进行审核、汇总，编制合作社年度预算草案，报理事会审议。4.理事会审议通过后，将年度预算下达各单位执行。（四）预算执行与调整1.各单位必须严格执行预算，确保预算目标的实现。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，必须按照规定的程序进行。由提出调整预算的单位或部门填写预算调整申请表，说明调整的原因、内容和金额。财务部门对预算调整申请表进行审核，提出审核意见。报理事会审议批准后，下达预算调整通知，各单位按照调整后的预算执行。（五）预算分析与考核1.财务部门定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题，提出改进措施。2.理事会对各单位预算执行情况进行考核，将考核结果与绩效挂钩，对执行情况好的单位和个人给予奖励，对执行情况差的单位和个人进行处罚。三、收入管理（一）养殖收入管理1.养殖收入包括出售肉鸡、蛋鸡、鸡苗等的收入。2.销售产品时，必须签订销售合同，明确销售价格、数量、交货时间、付款方式等条款。3.销售部门负责产品销售的组织和实施，及时将销售情况通知财务部门。4.财务部门根据销售合同和实际销售情况，确认销售收入，并进行账务处理。（二）销售收入管理1.销售收入包括合作社直接销售产品的收入以及社员委托合作社销售产品的收入。2.销售产品时，按照上述养殖收入管理的要求进行操作。3.对于社员委托销售的产品，合作社按照约定的比例收取手续费，手续费收入计入其他业务收入。（三）补贴收入管理1.补贴收入包括国家财政补贴、地方政府补贴等。2.财务部门要及时关注国家和地方政府的补贴政策，积极争取补贴资金。3.收到补贴资金后，要按照规定的用途使用，并进行专项核算。（四）其他收入管理1.其他收入包括租金收入、利息收入、捐赠收入等。2.各项其他收入要按照相关规定进行核算和管理，确保收入的合法性和真实性。四、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.权责发生制原则：按照成本费用的实际发生期间进行核算，凡是本期已经发生的成本费用，不论款项是否支付，都应当作为本期的成本费用；凡是不属于本期的成本费用，即使款项已经支付，也不应当作为本期的成本费用。2.配比原则：将成本费用与相应的收入进行配比，计算出本期的经营成果。3.划分收益性支出与资本性支出原则：凡支出的效益仅及于本年度（或一个营业周期）的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度（或几个营业周期）的，应当作为资本性支出。（二）成本费用核算内容1.饲料成本：包括采购饲料的费用、运输费用、仓储费用等。2.鸡苗成本：包括采购鸡苗的费用、运输费用等。3.兽药及疫苗成本：包括采购兽药及疫苗的费用、储存费用等。4.人工成本：包括养殖工人的工资、奖金、福利等。5.水电费成本：包括养殖过程中消耗的水电费。6.设备购置及维修成本：包括购置养殖设备的费用、设备维修费用等。7.场地租赁成本：包括租赁养殖场地的费用。8.办公费用成本：包括办公设备购置费用、办公用品费用、通讯费用等。9.其他成本：包括养殖过程中发生的其他费用。（三）成本费用控制措施1.建立成本费用控制制度，明确各部门、各岗位在成本费用控制中的职责。2.加强采购管理，降低采购成本。通过招标采购、询价采购等方式，选择优质供应商，降低采购价格；合理控制库存，减少库存积压和浪费。3.优化养殖流程，提高养殖效率，降低养殖成本。合理安排养殖密度，科学使用饲料、兽药及疫苗，减少不必要的消耗。4.加强人工成本管理，合理配置人力资源，提高劳动效率。制定合理的工资分配制度，激励员工提高工作积极性和工作效率。5.严格控制费用支出，杜绝浪费。加强对办公费用、水电费等费用的管理，制定费用定额标准，严格审批程序，控制费用支出。（四）成本费用分析与考核1.财务部门定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动的原因，提出降低成本费用的措施和建议。2.理事会对各部门、各养殖基地的成本费用控制情况进行考核，将考核结果与绩效挂钩，对成本费用控制好的单位和个人给予奖励，对成本费用控制差的单位和个人进行处罚。五、资产管理（一）货币资金管理1.合作社应当按照国家有关规定，开立银行账户，办理存款、取款和结算业务。2.严格执行现金管理制度，控制现金使用范围，核定库存现金限额。3.加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。4.建立货币资金内部控制制度，明确货币资金收支的审批程序和职责分工，防止货币资金被盗、挪用等情况的发生。（二）存货管理1.存货包括饲料、鸡苗、兽药及疫苗、办公用品等。2.建立存货采购、验收、保管、领用、盘点等管理制度。采购存货时，要签订采购合同，确保存货的质量和数量。验收存货时，要严格按照合同要求进行验收，发现问题及时处理。保管存货时，要分类存放，做好防潮、防虫、防火等工作。领用存货时，要办理领用手续，明确领用数量和用途。定期对存货进行盘点，确保账实相符。发现盘盈、盘亏等情况，要及时查明原因，进行账务处理。（三）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备等。2.建立固定资产购置、验收、折旧、处置等管理制度。购置固定资产时，要进行可行性研究和论证，按照规定的程序办理审批手续。验收固定资产时，要严格按照合同要求进行验收，确保固定资产的质量和性能。按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，计入成本费用。处置固定资产时，要按照规定的程序进行审批，办理相关手续，确保资产处置的合法性和合理性。3.定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。发现固定资产盘盈、盘亏等情况，要及时查明原因，进行账务处理。（四）无形资产及其他资产管理1.无形资产是指合作社拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。2.其他资产是指除货币资金、存货、固定资产、无形资产等以外的资产。3.对于无形资产和其他资产，要按照相关规定进行核算和管理，确保资产的安全完整。六、负债管理（一）负债分类1.流动负债：指预计在一个正常营业周期中清偿、或者主要为交易目的而持有、或者自资产负债表日起一年内（含一年）到期应予以清偿、或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债，包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.非流动负债：指流动负债以外的负债，包括长期借款、长期应付款等。（二）负债管理原则1.适度举债原则：根据合作社的经营需要和偿债能力，合理确定负债规模，避免过度举债。2.成本效益原则：选择合适的融资渠道和融资方式，降低融资成本，提高资金使用效益。3.风险控制原则：加强对负债风险的评估和控制，确保按时足额偿还债务，避免财务风险。（三）负债核算与管理1.财务部门要按照国家有关规定，对负债进行准确的核算和记录。2.加强对短期借款的管理，合理安排借款期限，确保资金的及时周转。3.对应付账款、应付职工薪酬、应交税费等负债，要按照规定的期限及时支付，维护合作社的信誉。4.对于长期借款、长期应付款等非流动负债，要制定合理的还款计划，按时足额偿还债务。5.定期对负债情况进行分析，评估负债风险，及时采取措施防范和化解风险。七、财务报告与财务分析（一）财务报告编制1.财务部门应当按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报告。2.财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注等。3.财务报告应当真实、完整、准确、及时，能够反映合作社的财务状况、经营成果和现金流量情况。4.财务报告编制完成后，应当经财务负责人审核，报理事会审议批准。（二）财务报告报送1.合作社应当按照国家有关规定，定期向社员、税务机关、主管部门等报送财务报告。2.向社员报送财务报告时，应当说明合作社的财务状况、经营成果和分配情况等，保障社员的知情权。3.向税务机关报送财务报告时，应当如实申报纳税，确保纳税申报的准确性和及时性。4.向主管部门报送财务报告时，应当按照主管部门的要求，提供相关财务信息，接受主管部门的监督管理。（三）财务分析1.财务部门应当定期对合作社的财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析。2.财务分析的内容包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析以及财务比率分析等。3.通过财务分析，找出合作社经营管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为理事会决策提供依据。4.财务分析报告应当定期撰写，报理事会审议，并向社员公开。八、财务监督与审计（一）财务监督1.合作社监事会负责对合作社财务活动进行监督检查。2.监事会应当定期对财务制度的执行情况、财务预算的执行情况、财务收支情况等进行检查，发现问题及时提出整改意见。3.社员有权对合作社的财务状况进行监督，对发现的问题可以向理事会或监事会反映。（二）内部审计1.合作社应当建立内部审计制度，定期对财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计人员应当具备相应的专业知识和技能，独立开展审计工作。3.内部审计报告应当报理事会审议，对审计发现的问题，应当及时采取措施进行整改。（三）外部审计1.合作社应当按照国家有关规定，定期聘请具有资质的会计师事务所对合作社的财务报表进行审计。2.外部审计报告应当向社员公开，接受社员的监督。3.对于外部审计提出的问题，合作社应当认真整改，确保财务工作的规范运行。九、财务档案管理（一）档案范围1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议、银行对账单、发票等。（二）档案整理与归档1.财务部门应当定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订等。2.整理好的财务档案应当及时归档，妥善保管。（三）档案保管期限1.会计凭证、会计账簿等保管期限为[具体期限]年。2.财务报告、审计报告等保管期限为[具体期限]年。3.其他财务档案按照相关规定确定保管期限。（四）档案查阅与借阅1.查阅财务档案时，应