学校家委财务制度

PAGE学校家委财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学校家委会的财务管理行为，确保家委会经费的合理使用，提高经费使用效益，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的合法权益，促进学校教育事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于学校家委会组织的各项活动及相关事务的财务管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地向全体家委会成员及家长公开，接受监督。3.专款专用原则：经费应专项用于家委会组织的与学校教育教学、学生成长相关的活动及事务，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费支出，节约使用资金，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.领导家委会的财务管理工作，对财务工作的合法性、合规性和有效性负责。2.审核财务预算、决算及重大财务支出事项，确保经费使用符合家委会的工作目标和全体家长的利益。3.定期听取财务工作汇报，监督财务制度的执行情况，对发现的问题及时提出整改意见。（二）财务负责人职责1.负责家委会日常财务管理工作，包括财务核算、账务处理、资金收付等。2.编制财务预算和决算，定期向会长及家委会成员报告财务收支情况。3.严格执行财务制度，审核各项费用支出的合理性和合法性，对不符合规定的支出有权拒绝报销。4.保管财务档案，确保财务资料完整、安全。（三）其他家委会成员职责1.协助财务负责人做好财务管理工作，如提供活动费用的相关信息、参与费用报销的审核等。2.监督财务工作，对财务收支情况提出意见和建议，维护全体家长的知情权和监督权。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年初，财务负责人应根据家委会工作计划和活动安排，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据上一年度收入情况及本年度可能的收入来源进行合理预测；支出预算应按照活动项目、费用类别等详细列出各项支出的预计金额。3.预算草案编制完成后，应提交家委会全体成员讨论审议，经修改完善后形成年度财务预算方案。（二）预算执行1.严格执行预算：家委会各成员应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.定期分析预算执行情况：财务负责人应定期对预算执行情况进行分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并向会长报告。对于预算执行偏差较大的项目，应及时采取措施进行调整和纠正。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，影响家委会财务收支；学校工作计划或家委会工作重点发生重大调整，导致原预算项目和金额需要变动；其他不可预见的因素，使原预算无法执行。2.预算调整应按照以下程序进行：由相关负责人提出预算调整申请，说明调整的原因、内容及金额；财务负责人对调整申请进行审核，并提出审核意见；提交家委会全体成员讨论审议，经半数以上成员同意后，形成预算调整方案；将预算调整方案报会长批准后执行，并及时向全体家委会成员及家长通报。四、收入管理（一）收入来源1.家长自愿捐赠：鼓励家长根据自身意愿为家委会组织的活动或学校发展进行捐赠。捐赠应遵循自愿原则，不得强制摊派。2.活动收费：对于家委会组织的一些特定活动，如校外实践活动、兴趣班等，可以根据活动成本合理收取一定的费用。收费标准应提前向家长公布，并报学校备案。3.其他合法收入：如学校给予的一定支持经费（如有）、社会赞助等。（二）收入确认与核算1.财务负责人应及时确认各项收入，确保收入的准确性和完整性。2.对于家长捐赠，应开具统一的捐赠收据，并做好登记工作。捐赠收据应妥善保管，以备查核。3.活动收费应按照规定的收费标准进行收取，并开具相应的票据。收费票据应使用税务部门统一监制的票据，不得使用自制票据或白条。4.各项收入应按照会计制度的规定进行核算，及时入账，不得截留、挪用或坐支。（三）收入上缴与公示1.对于收到的捐赠款项，如需上缴学校相关账户进行统一管理的，应按照学校要求及时办理上缴手续，并取得相关证明文件。2.家委会应定期将各项收入情况进行公示，公示内容包括收入来源、金额、用途等，接受全体家长的监督。公示时间不得少于[X]个工作日，公示方式可通过学校家长群、家委会公告栏等进行。五、支出管理（一）支出范围1.教育教学活动支出：如购买学习用品、组织课外辅导、开展学科竞赛等活动的费用。2.学生文体活动支出：包括购买体育器材、举办文艺演出、运动会等活动的开支。3.学校环境改善支出：如美化校园环境、购置图书资料、更新教学设备等方面的费用。4.家委会工作经费支出：如会议费用、办公用品购置、通讯费等。5.其他与学校教育教学和学生成长相关的合理支出。（二）支出审批1.家委会各项支出应严格按照审批程序进行。一般支出由财务负责人审核后，报会长批准；重大支出（金额超过[X]元）应提交家委会全体成员讨论审议，经半数以上成员同意后，由会长批准。2.支出审批时，应提供真实、合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、清单等。原始凭证应注明支出的内容、金额、日期、经手人等信息，并由相关负责人签字确认。3.财务负责人应对原始凭证进行严格审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。对于不符合规定的原始凭证，应拒绝报销。（三）费用报销1.报销流程：经办人填写费用报销单，详细注明支出内容、金额、日期、附件张数等信息，并签字确认。将报销单及相关原始凭证提交财务负责人审核。财务负责人审核通过后，报会长审批。会长审批同意后，由财务人员办理报销手续。2.报销时间：原则上应在费用发生后[X]个工作日内办理报销手续，特殊情况不得超过[X]个工作日。3.报销方式：费用报销一般采用银行转账方式支付，特殊情况需要现金支付的，应严格按照现金管理规定办理。（四）支出控制1.家委会应加强对各项支出的控制，严格执行支出标准和审批程序，确保经费支出合理、合规。2.对于一些大额支出或重要项目支出，应进行事前论证和可行性分析，确保资金使用效益最大化。3.定期对支出情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善支出管理措施。六、财务核算与报告（一）财务核算1.家委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，对各项经济业务进行全面、系统、连续的记录。2.财务核算应做到账目清晰、数字准确、内容完整，及时反映家委会的财务状况和收支情况。3.会计凭证、账簿、报表等财务资料应妥善保管，保管期限按照国家有关规定执行。（二）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，向家委会全体成员及家长报告财务收支情况。财务报告应包括资产负债表、收支明细表、财务情况说明书等。2.财务报告应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报或漏报财务信息。报告编制完成后，应及时提交家委会会长审核，并在规定时间内进行公示。3.家委会应定期召开财务工作会议，对财务报告进行分析和讨论，总结财务管理工作经验，发现存在的问题，提出改进措施和建议。七、财务监督与审计（一）内部监督1.家委会应建立健全内部监督机制，加强对财务管理工作的日常监督。家委会成员有权对财务收支情况进行监督，对发现的问题及时提出意见和建议。2.财务负责人应定期向家委会全体成员汇报财务工作情况，接受成员的监督和质询。对于成员提出的合理意见和建议，应认真研究并及时整改。（二）外部监督1.家委会应主动接受学校及教育主管部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料，配合做好监督检查工作。2.定期将财务收支情况向全体家长公开，接受家长的监督。家长有权对家委会的财务工作提出意见和建议，家委会应认真对待并及时反馈处理结果。（三）财务审计1.每年至少进行一次财务审计，审计工作可委托具有资质的会计师事务所或审计机构进行。2.审计内容包括财务收支的真实性、合法性、合规性，预算执行情况，财务制度的执行情况等。3.审计机构应出具审计报告，家委会应根据审计报告提出的问题及时进行整改，并将整改情况向全体家委会成员及家长通报。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算和决算资料、合同协议、发票收据、银行对账单、审计报告等与财务管理相关的各类文件和资料。（二）档案整理1.财务负责人应定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、损坏或丢失。对于破损或褪色的档案，应及时进行修复或复制。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，保管地点应安全、保密，具备防火、防潮、防虫等条件。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。保管期满后，如需销毁，应按照规定的程序进行审批和处理。（四）档案查阅与借阅1.家委会成员因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人同意后，在指定地点查阅。查阅时不得擅自涂改、抽取、复制档案资料。2.外单位人员因特殊原因需要查阅财务