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文档简介

PAGE谁来定财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司/组织的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司/组织财务活动合法、合规、有序进行,保护公司/组织及相关利益者的合法权益,提高公司/组织的经济效益和社会效益,促进公司/组织持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于公司/组织及其所属各部门、各分支机构以及所有参与公司/组织财务活动的人员。(三)制定依据本财务制度依据国家相关法律法规,如《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《公司法》等,以及行业通行的财务标准和规范,并结合公司/组织的实际情况制定。(四)基本原则1.合法性原则:公司/组织的财务活动必须符合国家法律法规的要求,依法纳税,依法处理各类财务关系。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况和经营成果,严禁虚假财务报告。3.完整性原则:涵盖公司/组织财务活动的各个方面,包括但不限于资金筹集、资产购置、成本费用核算、收入分配、利润计算等,确保财务制度无遗漏。4.适应性原则:适应公司/组织的发展战略、经营特点和管理要求,随着公司/组织内外部环境的变化适时进行调整和完善。5.制衡性原则:建立健全财务决策、执行、监督等相互制约、相互监督的机制,防止权力滥用和财务风险。6.成本效益原则:在保证财务制度有效执行的前提下,充分考虑制度实施的成本与效益,力求以最小的投入获得最大的收益。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置公司/组织设立独立的财务管理部门,作为公司/组织财务管理的核心机构,负责组织、领导和协调公司/组织的财务工作。财务管理部门应根据公司/组织的规模、业务范围和管理要求,合理设置内部职能岗位,如财务经理、会计主管、会计、出纳等,明确各岗位的职责和权限。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司/组织的财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度,组织实施财务预算、成本控制、财务分析等工作。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护良好的合作关系。审核重要财务事项,参与重大经济决策,为公司/组织的经营管理提供财务支持和决策依据。组织财务人员培训和考核,提高财务团队的业务素质和工作能力。2.会计主管协助财务经理制定和完善财务管理制度,组织实施会计核算和财务管理工作。负责审核会计凭证、财务报表等财务资料,确保财务信息的准确性和合规性。组织财务清查和内部审计工作,及时发现和解决财务管理中存在的问题。指导会计人员的日常工作,协调财务部门与其他部门之间的工作关系。3.会计按照国家统一的会计制度和公司/组织的财务制度,进行会计核算,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。负责财务数据的收集、整理和分析,为财务决策提供数据支持。协助会计主管进行财务清查和内部审计工作,及时提供相关资料。负责会计档案的整理、归档和保管工作。4.出纳负责公司/组织的现金收付、银行结算等资金管理工作,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要财务票据。协助会计做好其他财务工作,如工资发放、费用报销等。(三)财务人员任职要求1.具备相应的会计专业知识和技能,取得国家认可的会计从业资格证书,其中财务经理应具备中级以上会计职称或注册会计师资格。2.熟悉国家财务法律法规和相关政策,具有较强的财务分析和财务管理能力。3.诚实守信,廉洁奉公,具备良好的职业道德和职业操守。4.具有较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。(四)财务人员培训与考核1.公司/组织应定期组织财务人员参加各类培训,包括财务法规培训、业务技能培训、职业道德培训等,不断提高财务人员的综合素质。2.建立财务人员考核制度,对财务人员的工作业绩、业务能力、职业道德等方面进行定期考核,考核结果作为财务人员晋升、奖励、处罚的依据。三、财务管理制度(一)资金管理制度1.资金筹集管理公司/组织根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模和方式,包括股权融资、债权融资等。制定资金筹集计划,明确资金筹集的时间、金额、渠道等,确保资金及时足额到位。对筹集资金的使用情况进行跟踪和监督,确保资金按规定用途使用,提高资金使用效益。2.资金使用管理建立资金预算管理制度,根据公司/组织的经营计划和财务状况,编制年度资金预算,明确资金收支的规模和时间安排。严格执行资金预算,加强资金收支管理,确保资金收支平衡。对于重大资金支出,应实行集体决策和审批制度。加强资金风险管理,合理控制资金流动性风险、信用风险等,确保公司/组织资金安全。3.资金结算管理规范资金结算流程,严格执行银行账户管理制度,确保资金结算安全、准确、及时。加强对银行账户的管理,定期进行银行账户余额核对和清理,防止资金闲置和浪费。建立资金结算档案管理制度,妥善保管资金结算凭证、票据等相关资料。(二)资产管理1.流动资产货币资金:严格按照现金管理暂行条例和银行结算制度的规定,对货币资金进行管理和核算,确保货币资金的安全和完整。应收账款:建立应收账款管理制度,加强对应收账款的日常管理和监控,定期对应收账款进行账龄分析和风险评估,采取有效措施及时催收应收账款,减少坏账损失。存货:制定存货管理制度,规范存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理,定期进行存货清查盘点,确保存货账实相符。加强存货成本核算,合理确定存货计价方法,降低存货成本。2.固定资产建立固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、分类方法、计价原则等。加强固定资产购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理,定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产的安全和完整。合理确定固定资产折旧方法和折旧年限,按照规定计提固定资产折旧,准确核算固定资产净值。对于固定资产的处置,应按照规定的程序进行审批,确保处置过程合法合规,处置收入及时足额入账。3.无形资产建立无形资产管理制度,对无形资产的取得、计价、摊销、处置等进行规范管理。加强对无形资产的评估和核算,合理确定无形资产的价值和摊销期限,确保无形资产的账面价值真实反映其实际价值。对于无形资产的处置,应按照规定的程序进行审批,确保处置过程合法合规,处置收入及时足额入账。(三)成本费用管理制度1.成本费用核算原则按照权责发生制原则和配比原则,准确核算公司/组织的成本费用,确保成本费用与收入相匹配。严格划分成本费用的界限,不得将应计入本期成本费用的支出计入其他会计期间,也不得将不应计入本期成本费用的支出计入本期。2.成本费用控制措施建立成本费用预算管理制度,根据公司/组织的经营目标和成本费用水平,编制年度成本费用预算,并将预算指标分解到各部门、各项目。加强成本费用的日常控制,对成本费用支出进行实时监控,及时发现和纠正成本费用超支等问题。建立成本费用分析制度,定期对成本费用的发生情况进行分析,查找成本费用变动的原因,采取有效措施降低成本费用。3.成本费用报销规定制定成本费用报销制度,明确成本费用报销的范围、标准、流程等。严格审核成本费用报销凭证,确保报销凭证真实、合法、有效。对于不符合规定的报销凭证,不得予以报销。按照规定的审批权限进行成本费用报销审批,确保成本费用支出的合理性和合规性。(四)收入分配管理制度1.收入确认原则按照国家统一的会计制度和公司/组织的财务制度,准确确认公司/组织的收入,确保收入的真实性和完整性。严格划分收入的界限,不得将应计入本期收入的款项计入其他会计期间,也不得将不应计入本期收入的款项计入本期。2.利润分配政策制定公司/组织的利润分配政策,明确利润分配的顺序、比例等。按照规定的程序进行利润分配,确保利润分配的公平、公正、合理。利润分配应兼顾公司/组织的发展需要和股东的利益,合理确定留存收益和分配给股东的利润比例。(五)财务报告与财务分析制度1.财务报告编制按照国家统一的会计制度和公司/组织的财务制度,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况和经营成果,不得编制虚假财务报告。加强财务报告的审核和审批,确保财务报告的质量。2.财务分析建立财务分析制度,定期对公司/组织的财务状况和经营成果进行分析,为公司/组织的经营决策提供依据。财务分析应采用科学的方法和指标体系,对公司/组织的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行全面分析。及时撰写财务分析报告,提出改进建议和措施,为公司/组织的管理层提供决策支持。四、财务监督与检查(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,明确内部监督的职责、权限和程序。2.财务部门应定期对公司/组织的财务活动进行自查,及时发现和纠正财务管理中存在的问题。3.内部审计部门应定期对公司/组织的财务状况进行审计,加强对财务收支、经济活动等的监督检查,确保财务活动合法合规。(二)外部监督1.接受国家财政、税务、审计等部门的监督检查,如实提供财务资料,积极配合相关部门的工作。2.定期聘请会计师事务所对公司/组织的财务报表进行审计,出具审计报告,确保财务报表的真实性和合法性。(三)财务检查与整改1.对财务检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.被检查部

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