学院记者站财务制度

PAGE学院记者站财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范学院记者站的财务管理，确保财务工作合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障记者站各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于学院记者站全体成员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学院相关财务规定。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务行为。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员监督。4.收支平衡原则：合理安排收支，确保财务状况稳定。二、财务管理职责（一）站长职责1.全面负责记者站财务管理工作，对财务工作的合法性、合规性和有效性负责。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.协调与学院财务部门及其他相关部门的关系。（二）财务负责人职责1.具体负责记者站的日常财务工作，包括账务处理、资金管理、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用支出，确保支出合理合规。3.定期向站长汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.遵守财务制度，按照规定办理财务事务。2.对涉及财务的事项进行监督，提出意见和建议。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，根据记者站年度工作计划和任务，由财务负责人牵头，各部门配合编制下一年度财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据上一年度收入情况及本年度工作计划进行合理预测；支出预算应涵盖人员费用、办公费用、活动费用、设备购置费用等各项支出。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.预算草案编制完成后，提交站长审核。2.站长审核通过后，报学院相关部门审批。（三）预算执行1.严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理审批手续。（四）预算监督1.财务负责人定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.记者站全体成员有权对预算执行情况进行监督，发现违规行为及时向站长或财务负责人报告。四、收入管理（一）收入来源1.学院拨款：按照学院相关规定获得的经费支持。2.赞助收入：通过与企业、社会组织等合作获得的赞助资金。3.其他收入：如广告收入、活动收费等。（二）收入确认1.对于学院拨款，以学院实际拨付金额为准。2.赞助收入和其他收入，在款项到账并满足相关合同约定或收入确认条件时予以确认。（三）收入核算1.财务负责人应按照财务制度规定，对各项收入进行准确核算，及时入账。2.收入核算应清晰记录收入来源、金额、时间等信息。（四）收入票据管理1.收取款项时，应按照规定开具合法有效的票据。2.票据由专人负责保管，建立票据领用、使用、核销登记制度。五、支出管理（一）支出审批1.所有支出应经过审批方可报销。2.报销流程：报销人填写报销单，注明支出事由、金额、附件等信息，经部门负责人审核签字后，报财务负责人审核，最后由站长审批。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由记者站自行确定），应提交记者站全体成员会议讨论通过。（二）支出范围1.人员费用：包括稿费、补贴等。2.办公费用：如办公用品、印刷费、水电费等。3.活动费用：举办各类活动的场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等。4.设备购置费用：购置采访设备、办公设备等。5.其他费用：与记者站工作相关的其他合理支出。（三）支出标准1.人员费用应按照学院相关规定及记者站内部标准执行。2.办公费用应遵循勤俭节约原则，合理控制支出。3.活动费用应根据活动规模和实际需要进行预算安排，确保费用合理。4.设备购置费用应按照规定的采购流程进行，优先考虑性价比高的设备。（四）支出核算1.财务负责人应按照财务制度规定，对各项支出进行准确核算，及时入账。2.支出核算应清晰记录支出时间、事由、金额、支付方式等信息。（五）费用报销1.报销人应在支出发生后及时办理报销手续，原则上应在[规定时间]内完成报销。2.报销时应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据等，并按照要求填写报销单。3.财务负责人应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由记者站自行确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产购置应按照规定的采购流程进行审批，纳入预算管理。3.建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产的处置应按照学院相关规定办理审批手续，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、往来款项等）管理1.库存现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额应按照银行规定执行。现金收支应做到日清月结，确保现金安全。财务人员应定期对库存现金进行盘点，做到账实相符。2.银行存款管理开设银行账户应按照规定程序办理审批手续，银行账户应专人管理。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。严格执行银行结算制度，规范办理银行收支业务。3.往来款项管理建立往来款项台账，及时记录往来款项的发生、结算情况。定期清理往来款项，对长期挂账的款项应查明原因，及时处理。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务负责人应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，报表编制应真实准确、数据完整。3.财务分析报告应结合记者站工作实际，对财务状况、收支情况、资金使用效益等进行分析，提出存在的问题和改进建议。（二）财务分析1.定期对财务数据进行分析，为记者站决策提供依据。2.分析内容包括收入结构分析、支出结构分析、资金使用效率分析、财务风险分析等。3.通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，及时采取措施加以改进。八、财务监督（一）内部监督1.记者站设立财务监督小组，由站长、财务负责人及其他成员代表组成。2.财务监督小组定期对财务工作进行检查和监督，审查财务预算执行情况、财务收支情况、资产管理情况等。3.接受记者站全体成员的监督，成员有权对财务工作提出意见和建议。（二）外部监督