行政卫生空调管理制度

PAGE行政卫生空调管理制度一、总则（一）目的为了确保公司行政区域及卫生环境的舒适与安全，规范空调设备的使用、维护和管理，特制定本制度。本制度旨在保障员工的工作舒适度，提高工作效率，同时延长空调设备的使用寿命，降低能源消耗，符合国家相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于公司内所有行政办公区域、公共卫生区域所配备的空调设备，包括分体式空调、中央空调等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保空调设备的使用安全，避免因不当操作引发安全事故。2.合理使用原则：倡导员工合理使用空调，根据实际需求调节温度，避免能源浪费。3.定期维护原则：建立完善的空调设备维护保养计划，确保设备正常运行，性能良好。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在空调管理中的职责，做到责任到人。二、空调使用管理（一）使用时间规定1.夏季：根据天气情况，当室外温度达到[具体温度]℃及以上时，可开启空调制冷。制冷温度设置应不低于[具体温度]℃。2.冬季：当室外温度低于[具体温度]℃时，可开启空调制热。制热温度设置应不高于[具体温度]℃。3.过渡季节：根据实际天气情况，灵活掌握空调的使用，以保持室内环境舒适为宜。（二）温度设置要求1.员工应根据实际需求合理设置空调温度，避免过高或过低调节。提倡夏季室内温度设置在[具体温度范围]℃，冬季室内温度设置在[具体温度范围]℃。2.严禁将空调温度设置过低或过高，造成能源浪费。如发现有违反规定的情况，将对相关责任人进行批评教育，并责令改正。（三）使用注意事项1.空调开启后，应关闭门窗，以提高制冷或制热效果，减少能源损耗。2.不得随意改变空调的运行模式或调整设定参数，如需调整，应联系专业维修人员进行操作。3.空调运行时，不得在出风口附近堆放物品，以免影响空调的正常运行和制冷（制热）效果。4.长时间离开办公室时，应关闭空调电源，避免浪费能源。三、空调维护管理（一）维护责任分工1.行政部门：负责制定空调设备的年度维护保养计划，并监督实施。协调专业维修人员对空调设备进行定期巡检、维修和保养工作。2.使用部门：负责本部门空调设备的日常使用管理，发现问题及时向行政部门报告。配合行政部门做好空调设备的维护保养工作。3.专业维修人员：按照维护保养计划对空调设备进行专业维修和保养，确保设备正常运行。及时处理空调设备出现的故障，提供技术支持和咨询服务。（二）定期维护保养内容1.清洁滤网：每月至少对空调滤网进行一次清洁，去除灰尘和杂物，以保证空气流通和制冷（制热）效果。2.检查制冷剂：每季度对空调制冷剂进行检查，确保制冷剂压力正常，如有不足及时补充。3.检查电路系统：定期检查空调的电路系统，包括电源线、插头、插座等，确保无漏电、短路等安全隐患。4.检查风机及风扇：检查风机及风扇的运转情况，如有异常声音或振动，及时进行维修或更换。5.保养室外机：定期对室外机进行清洁和保养，检查室外机的支架、螺丝等是否松动，确保室外机安全运行。（三）故障维修处理1.当空调设备出现故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即联系专业维修人员进行维修。2.维修人员在接到维修通知后，应及时到达现场进行故障诊断和维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、维修时间、维修内容、更换部件等信息。3.对于一般性故障，维修人员应在[规定时间]内完成维修；对于较为复杂的故障，应尽快组织抢修，并采取临时措施确保正常使用，维修时间不得超过[最长维修时间]。4.维修完成后，维修人员应向使用部门反馈维修情况，并由使用部门对维修效果进行确认。四、空调能耗管理（一）能耗统计与分析1.行政部门负责建立空调能耗统计台账，每月对空调的耗电量进行统计，并分析能耗变化情况。2.通过能耗统计分析，找出能耗高的原因，采取针对性措施进行节能降耗。如发现空调设备存在能耗异常情况，应及时进行检查和维修。（二）节能措施1.推广使用节能型空调设备，优先选用能效等级高的产品。2.加强对员工的节能宣传教育，提高员工的节能意识，倡导合理使用空调，减少不必要的能源消耗。3.根据实际使用情况，合理调整空调的运行时间和运行模式，避免空调长时间运行。4.定期对空调设备进行维护保养，确保设备处于良好的运行状态，提高能源利用效率。五、安全管理（一）安全操作规范1.空调设备的安装、维修和保养工作必须由专业人员进行，严禁非专业人员擅自操作。2.在操作空调设备时，应严格按照操作规程进行，避免因操作不当引发安全事故。3.空调设备运行过程中，如发现异常情况（如异味、冒烟、异常噪音等），应立即关闭电源，并及时通知专业维修人员进行检查处理。（二）安全检查与隐患排查1.行政部门应定期组织对空调设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、电路系统、安全防护装置等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保安全隐患得到及时消除。3.建立空调设备安全隐患排查治理台账，对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录，做到有据可查。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司空调设备的使用、维护和管理情况进行定期监督检查。2.监督检查内容包括空调的使用时间、温度设置、维护保养情况、能耗情况、安全管理等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知，责令相关部门或人员限期整改。（二）考核机制1.建立空调管理考核机制，将空调管理工作纳入部门绩效考核体系。2.考核指标包括空调设备的正常运行率、能耗降低率、员工满意度等。3.对于在空调管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括