农村家庭农场财务制度

PAGE农村家庭农场财务制度一、总则（一）目的为加强农村家庭农场财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障家庭农场的健康发展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本家庭农场实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[家庭农场名称]的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据应准确无误，各项记录和报表应清晰、准确地反映财务信息。4.完整性原则：涵盖家庭农场所有财务活动，确保财务资料的全面性和完整性。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员（一）财务机构设置设立独立财务部门，配备必要的财务人员，负责家庭农场的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责家庭农场财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算，编制财务报表，为管理层提供决策支持。建立健全财务管理制度，加强内部控制，防范财务风险。负责与税务机关、金融机构等相关部门等相关部门的沟通协调。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档，确保财务资料的准确性和完整性。协助财务负责人进行财务预算编制和成本控制工作。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等财务资料。三、财务核算（一）会计核算基础采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。（二）会计科目设置根据国家统一会计制度和家庭农场实际情况，设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。（三）账务处理流程1.经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证，并送交财务部门。2.会计人员对原始凭证进行审核，审核无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿，包括总账、明细账、日记账等。4.定期进行结账和对账工作，确保账账相符、账实相符。5.期末，根据账簿记录编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（四）财务报表编制与报送1.财务报表应按照国家统一会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。2.每月末编制月度财务报表，包括资产负债表、利润表等；每季度末编制季度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等；年末编制年度财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。3.财务报表编制完成后，经财务负责人审核签字后，报送家庭农场管理层及相关部门。四、资金管理（一）现金管理1.严格遵守现金使用范围规定，不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。2.核定库存现金限额，一般按照35天日常零星开支所需确定，不得超过规定限额留存现金。3.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。现金支出应严格按照审批程序进行，确保资金安全。4.出纳人员应每日盘点现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，进行处理。（二）银行存款管理1.开设银行账户，用于办理家庭农场的资金收付业务。银行账户的开立、变更和撤销应按照规定程序办理。2.加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。3.严格遵守银行结算纪律，不得出租、出借银行账户，不得签发空头支票和远期支票。4.银行存款收付业务应及时登记入账，做到日清月结。（三）资金审批与支付1.建立资金审批制度，明确审批流程和审批权限。重大资金支出应实行集体决策。2.资金支付前，经办人员应填写资金支付申请单，注明支付事由、金额、支付方式等，并附相关证明材料。3.资金支付申请单经部门负责人、财务负责人、家庭农场负责人审批后，出纳人员方可办理支付手续。五、资产管理（一）流动资产1.存货管理存货包括种子、化肥、农药、饲料、农产品等。建立存货管理制度，加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。存货采购应按照市场价格进行询价、比价，选择优质供应商，确保存货质量。存货验收时，应严格按照合同约定和相关标准进行检验，确保数量和质量相符。存货应分类存放，建立存货台账，定期盘点，做到账实相符。盘盈、盘亏的存货应及时查明原因，进行处理。2.应收账款管理建立应收账款管理制度，明确应收账款的管理责任。财务部门应定期对应收账款进行清理，及时催收欠款。销售农产品时，应签订销售合同，明确付款方式、付款期限等条款。对于逾期未收回的应收账款，应采取有效措施进行催收，如发函催收、上门催收等。对于确实无法收回的应收账款，应按照规定程序进行坏账核销。（二）固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。根据固定资产的性质和使用情况，将固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等类别。2.固定资产购置固定资产购置应根据家庭农场生产经营需要，编制固定资产购置计划，经审批后实施。固定资产购置应按照规定程序进行招标采购或询价采购，确保购置资产的质量和价格合理。购置的固定资产应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，建立固定资产台账。3.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。定期计算固定资产折旧额，编制固定资产折旧计算表，进行账务处理。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定程序进行审批，未经批准不得擅自处置。固定资产处置收入应及时入账，处置净损益应计入当期损益。六、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则，按照成本费用的受益对象进行核算。2.严格划分成本费用界限，不得将应计入本期成本费用的支出计入其他会计期间，也不得将不应计入本期成本费用的支出计入本期。（二）成本费用项目1.生产成本直接材料：包括种子、化肥、农药、饲料等直接用于农产品生产过程中的材料费用。直接人工：指直接从事农产品生产的人员的工资、奖金、津贴等。制造费用：指为组织和管理农产品生产而发生的间接费用，如生产设备折旧、水电费、生产管理人员工资等。2.期间费用管理费用：包括家庭农场管理人员工资、办公费、差旅费、业务招待费等。销售费用：指为销售农产品而发生的费用，如运输费、包装费、广告费等。财务费用：指家庭农场为筹集生产经营所需资金而发生的费用，如利息支出、手续费等。（三）成本费用控制1.建立成本费用预算制度，定期编制成本费用预算，明确成本费用控制目标。2.加强成本费用核算与分析，及时发现成本费用管理中存在的问题，采取有效措施进行控制。3.严格控制各项费用支出，制定费用报销标准和审批流程，杜绝不合理支出。七、收入与利润管理（一）收入管理1.收入确认原则销售农产品收入应在同时满足下列条件时予以确认：企业已将商品所有权上主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.收入核算按照销售合同约定的价格和数量确认销售收入，编制销售收入记账凭证，进行账务处理。对于销售退回、销售折让等情况，应按照规定程序进行处理，冲减相应的销售收入。（二）利润管理1.利润计算利润包括营业利润、利润总额和净利润。营业利润=营业收入营业成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用资产减值损失+公允价值变动收益（公允价值变动损失）+投资收益（投资损失）；利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出；净利润=利润总额所得税费用。2.利润分配按照国家有关规定和家庭农场章程，进行利润分配。利润分配顺序一般为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、向投资者分配利润等。提取法定盈余公积的比例一般为净利润的10%，当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。八、财务预算管理（一）预算编制一般在每年年末编制下一年度财务预算。财务预算包括收入预算（如农产品销售收入、其他业务收入等）、成本费用预算（如生产成本、期间费用等）、资金预算（如现金收支预算、银行存款收支预算等）等。预算编制应结合家庭农场的生产经营计划、市场行情等因素，采用零基预算、滚动预算等方法进行，确保预算的科学性和合理性。（二）预算执行与控制1.将财务预算分解为季度、月度预算指标，明确各部门和责任人的预算执行责任。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现预算执行偏差。3.对于预算执行偏差较大的项目，应及时查明原因，采取有效措施进行调整和纠正。（三）预算调整在预算执行过程中，如遇市场行情重大变化、政策调整等不可预见因素，导致原预算无法执行时，可以对预算进行调整。预算调整应按照规定程序进行审批，确保预算调整的合理性和严肃性。九、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支、资产管理、成本费用等情况进行自查，发现问题及时整改。2.家庭农场负责人应定期听取财务工作汇报，检查财务制度执行情况，对发现的问题提出整改意见。（二）