公文处理技巧试题及答案

公文处理技巧试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列不属于公文法定文种的是（）A.决议B.公报C.总结D.议案2.发文字号的正确格式是（）A.国发〔2024〕5号B.国发〔2024〕第5号C.国发【2024】5号D.国发（2024）5号3.公文主送机关标注时，多个主送机关之间应使用（）分隔A.顿号B.逗号C.分号D.冒号4.联合行文时，成文日期的确定依据是（）A.第一个签发机关负责人的签发日期B.最后一个签发机关负责人的签发日期C.主办机关负责人的签发日期D.公文印发日期5.下列关于“请示”的表述，错误的是（）A.应当一文一事B.可以多头主送C.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项D.一般只写一个主送机关6.公文版头中“份号”的作用是（）A.便于公文分发、登记和核查B.表明公文的紧急程度C.标识公文的秘密等级D.说明公文的印发范围7.公文中“附件说明”的正确格式是（）A.附件：1.《XX市2024年工作计划》B.附件：1.XX市2024年工作计划C.附件：一、XX市2024年工作计划D.附件：（1）XX市2024年工作计划8.向下级机关行文时，必要时可以抄送（）A.受双重领导的下级机关的另一个上级机关B.上级机关C.平级机关D.不相隶属机关9.公文的成文日期“2024年3月15日”应写成（）A.2024年03月15日B.2024.3.15C.2024年三月十五日D.2024年3月15日10.下列属于公文主体部分要素的是（）A.份号B.发文字号C.标题D.版记11.公文中“附注”的作用是（）A.说明公文的印发范围B.对公文正文的补充说明C.标注联系人和联系电话D.注明公文的阅读对象12.向上级机关行文时，下列做法正确的是（）A.主送多个上级机关B.以本机关名义向上级机关负责人报送公文C.请示应当一文一事D.报告中夹带请示事项13.公文的密级和保密期限应标注为（）A.秘密5年B.机密★5年C.绝密●5年D.秘密▲5年14.下列关于“函”的表述，正确的是（）A.适用于不相隶属机关之间商洽工作B.必须采用正式文件格式C.只能用于平行机关D.内容必须包含请求批准事项15.公文排版时，一般每面排（）行，每行排（）字A.22行，28字B.24行，30字C.20行，26字D.25行，32字16.下列不属于公文办理收文程序的是（）A.签收B.登记C.核发D.传阅17.公文中“抄送机关”的标注位置是（）A.版头部分B.主体部分C.版记部分D.附件部分18.联合行文时，发文机关标志（）A.必须使用主办机关名称B.可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前C.必须全部列出联合发文机关名称D.只能使用规范化简称19.下列关于“纪要”的表述，错误的是（）A.纪要是法定文种B.纪要需加盖印章C.纪要应如实反映会议内容D.纪要可以分送相关单位20.公文的紧急程度“加急”应标注在（）A.版头左上角，份号下方B.版头右上角，密级上方C.主体部分标题左侧D.版记部分抄送机关上方二、多项选择题（每题3分，共10题，30分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于公文版头部分的要素有（）A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.签发人2.下列文种中，属于上行文的有（）A.请示B.报告C.函D.意见（上行）3.公文拟制包括（）等程序A.起草B.审核C.签发D.核发4.下列关于公文标题的表述，正确的有（）A.一般由发文机关名称、事由和文种组成B.可以省略发文机关名称C.可以省略事由D.必须包含文种5.下列情况中，需要标注签发人的有（）A.上行文B.平行文C.下行文D.电报6.公文附件应当（）A.与正文一起装订B.另面编排，并在附件左上角第一行顶格标注“附件”二字及附件顺序号C.与正文内容无关D.注明附件的名称和顺序号7.下列属于公文办理发文程序的有（）A.复核B.登记C.印制D.核发8.下列关于公文成文日期的表述，正确的有（）A.会议通过的公文，以会议通过日期为准B.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准C.电报以发出日期为准D.成文日期用阿拉伯数字标注9.下列关于“通知”的表述，正确的有（）A.适用于发布、传达要求下级机关执行的事项B.可以用于任免人员C.可以用于批转、转发公文D.属于下行文，不可平行10.公文处理工作应当坚持（）的原则A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密三、判断题（每题1分，共10题，10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。（）2.请示可以在事后行文，报告必须在事前行文。（）3.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字外，应当使用阿拉伯数字。（）4.联合行文时，发文机关标志可以单独使用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称。（）5.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关，包括上级机关、平级机关和下级机关。（）6.公文的版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码。（）7.纪要应当加盖印章，以体现其效力。（）8.向上级机关行文时，若事项紧急，可以多头主送。（）9.公文中的“附注”一般标注联系人和联系电话，位于成文日期下一行，左空二字编排。（）10.公文的密级分为“绝密”“机密”“秘密”“内部”四级。（）四、简答题（每题5分，共4题，20分）1.简述公文格式中“主送机关”的标注规则。2.请说明“请示”与“报告”的主要区别。3.简述联合行文的适用条件及注意事项。4.公文中“附件”与“附件说明”有何区别？应如何规范标注？五、案例分析题（共20分）阅读以下错误公文文本，指出其中存在的10处格式或内容错误，并说明正确写法。关于申请解决XX镇中心小学教学楼维修资金的报告XX县教育局：我校XX镇中心小学现有教学楼建于2005年，因年久失修，墙体多处开裂，屋顶漏水严重，存在安全隐患。为保障师生安全，现申请维修资金50万元。附：维修预算表XX镇中心小学（盖章）2024年3月1日（备注：该公文为上行文，主送单位为XX县教育局）答案及解析一、单项选择题1.C（总结不属于法定文种，法定文种共15种，包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要）2.A（发文字号格式为“机关代字+年份+顺序号”，年份用六角括号“〔〕”，不加“第”字）3.B（主送机关多个时用逗号分隔，同类机关用顿号，不同类用逗号）4.B（联合行文时，成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准）5.B（请示应当只写一个主送机关，不得多头主送）6.A（份号用于标注公文印制份数的顺序号，便于分发、登记和核查）7.B（附件说明应标注附件名称，不加书名号，顺序号用阿拉伯数字）8.A（向下级行文必要时可抄送受双重领导的下级机关的另一个上级机关）9.D（成文日期用阿拉伯数字，不编虚位，如“2024年3月15日”）10.C（公文主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等）11.C（附注用于标注公文印发传达范围等需要说明的事项，如联系人和联系电话）12.C（向上级行文时，请示应当一文一事，不得多头主送或夹带请示事项）13.B（密级和保密期限格式为“密级★保密期限”，如“机密★5年”）14.A（函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题等，可平行或不相隶属）15.A（公文一般每面排22行，每行排28字，撑满版心）16.C（收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复；核发属于发文办理）17.C（抄送机关标注在版记部分，位于印发机关和印发日期之上）18.B（联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，主办机关排列在前）19.B（纪要不加盖印章，属特定格式）20.A（紧急程度标注在版头左上角，份号下方，密级上方）二、多项选择题1.ABCD（版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）2.ABD（上行文包括请示、报告、上行意见；函多为平行文）3.ABC（公文拟制包括起草、审核、签发；核发属于发文办理）4.ABCD（标题三要素可省略发文机关或事由，但文种不可省略）5.AD（上行文应当标注签发人，电报也需标注）6.ABD（附件应与正文一起装订，另面编排时标注“附件”及顺序号，内容需与正文相关）7.ABCD（发文办理包括复核、登记、印制、核发）8.ABCD（成文日期根据不同情况确定，均用阿拉伯数字）9.ABC（通知可下行、平行，如任免通知、转发通知等）10.ABCD（公文处理原则包括实事求是、准确规范、精简高效、安全保密）三、判断题1.√（符合《党政机关公文格式》对发文字号的规定）2.×（请示必须事前行文，报告可事前、事中、事后）3.√（公文中数字一般用阿拉伯数字，特殊情况除外）4.√（联合行文时，发文机关标志可单独用主办机关或并用）5.×（抄送机关不包括下级机关，向下级行文时抄送需谨慎）6.×（版记包括抄送机关、印发机关和印发日期，页码属于版心外要素）7.×（纪要不加盖印章，属特定文种格式）8.×（向上级行文应当主送一个上级机关，不得多头主送）9.√（附注一般标注联系人和电话，位于成文日期下一行左空二字）10.×（密级分为绝密、机密、秘密三级，“内部”非法定密级）四、简答题1.主送机关标注规则：（1）上行文应当只写一个主送机关，必要时可抄送相关上级机关；（2）下行文主送多个机关时，同类型机关用顿号分隔，不同类型用逗号；（3）主送机关名称应使用全称、规范化简称或同类型机关统称；（4）主送机关位于标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。2.请示与报告的主要区别：（1）行文目的不同：请示是请求指示或批准，需要上级答复；报告是汇报工作、反映情况，不需答复。（2）行文时间不同：请示必须事前行文；报告可事前、事中、事后行文。（3）内容要求不同：请示必须一文一事；报告可一文多事。（4）结尾用语不同：请示用“妥否，请批示”等；报告用“特此报告”等。3.联合行文的适用条件及注意事项：适用条件：同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文；属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。注意事项：（1）联合行文机关级别必须相同或相近；（2）主办机关排列在前，其他机关依次排列；（3）发文字号使用主办机关的发文字号；（4）成文日期以最后签发机关负责人的签发日期为准；（5）联合行文需所有机关负责人会签。4.附件与附件说明的区别及规范标注：区别：附件是公文正文的说明、补充或参考资料，是公文的组成部分；附件说明是公文正文中用于提示附件内容及顺序的文字。规范标注：（1）附件说明位于正文下空一行左空二字编排，格式为“附件：1.XX名称”，名称后不加标点；（2）附件应当另面编排，与正文一起装订，在附件左上角第一行顶格标注“附件”二字及顺序号（如“附件：1.”）；（3）附件顺序号和名称应与附件说明一致；（4）附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。五、案例分析题错误及修改：1.文种错误：标题中“报告”应改为“请示”（因行文目的是申请资金，需上级批准，应使用请示）。2.标题不规范：缺少发文机关名称，应改为“XX镇中心小学关于申请解决XX镇中心小学教学楼维修资金的请示”（或简化为“XX镇中心小学关于申请解决教学楼