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文档简介
好用的项目管理部考勤制度和会议制度考勤制度管理规定项目管理部考勤制度一、适用范围本考勤制度适用于项目管理部全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等在项目管理部工作的所有人员。二、工作时间规定1.正常工作日项目管理部实行每周[X]天工作制,正常工作日为周一至周五。每天工作时间为上午[具体上班时间]中午[具体午休开始时间],下午[具体午休结束时间][具体下班时间]。2.特殊工作时间对于因项目需求需要加班、倒班或执行特殊工作安排的员工,部门将根据实际情况进行合理调整,并提前通知相关人员。特殊工作时间的安排需遵循国家法律法规的相关规定。三、考勤方式1.打卡考勤员工需通过公司指定的考勤打卡设备进行打卡,打卡地点为公司办公区域内指定的打卡点。打卡时间分为上班打卡和下班打卡,员工必须在规定的上班时间前完成上班打卡,在下班时间后完成下班打卡。2.异常情况处理如遇到打卡设备故障、网络异常等特殊情况导致无法正常打卡,员工应及时向部门考勤管理员报告,并在[规定时间]内提交书面说明,经部门负责人签字确认后,作为考勤依据。四、请假制度1.请假类型及审批流程事假员工因个人原因需要请假的,应提前[规定天数]向部门负责人提交《请假申请单》,说明请假原因和请假时长。请假时长在[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;请假时长超过[X]天的,需经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。病假员工因病需要请假的,应及时向部门负责人请假,并在请假后的[规定时间]内提供医院出具的病假证明。病假时长在[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;病假时长超过[X]天的,需经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。婚假员工结婚可享受婚假,婚假时长按照国家和地方相关法律法规执行。员工应提前[规定天数]向部门负责人提交《请假申请单》,并附上结婚证明复印件,经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。产假女员工生育可享受产假,产假时长按照国家和地方相关法律法规执行。女员工应提前[规定天数]向部门负责人提交《请假申请单》,并附上医院出具的怀孕证明和预产期证明,经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。陪产假男员工配偶生育的,可享受陪产假,陪产假时长按照国家和地方相关法律法规执行。男员工应提前[规定天数]向部门负责人提交《请假申请单》,并附上配偶的怀孕证明和预产期证明,经部门负责人审核后,报公司分管领导审批。丧假员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假,丧假时长按照国家和地方相关法律法规执行。员工应及时向部门负责人请假,并在请假后的[规定时间]内提供相关证明材料,经部门负责人审批后生效。2.请假期间的工资待遇事假员工请事假期间,按照实际请假天数扣除相应的工资。病假员工请病假期间,按照公司相关规定发放病假工资。病假工资的发放标准按照国家和地方相关法律法规以及公司内部规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假员工在婚假、产假、陪产假、丧假期间,按照国家和地方相关法律法规以及公司内部规定享受相应的工资待遇。五、迟到、早退和旷工处理1.迟到和早退员工在上班时间后[规定时长]内打卡上班的,视为迟到;在下班时间前[规定时长]内打卡下班的,视为早退。员工迟到或早退[X]次以内(含[X]次)的,每次扣除[具体金额]的绩效工资;迟到或早退超过[X]次的,除扣除相应的绩效工资外,部门负责人将对其进行批评教育;迟到或早退累计超过[X]次的,视为严重违反公司考勤制度,公司将按照相关规定进行处理。2.旷工员工未经批准擅自离岗或未按规定办理请假手续而缺勤的,视为旷工。旷工半天扣除[具体金额]的绩效工资,旷工一天扣除[具体金额]的绩效工资。旷工累计达到[X]天及以上的,视为严重违反公司考勤制度,公司有权解除与该员工的劳动合同。六、考勤统计与管理1.考勤统计周期考勤统计周期为每月[起始日期]至[结束日期]。2.考勤统计与审核部门考勤管理员应在每月[规定日期]前完成本部门员工的考勤统计工作,并将考勤统计结果在部门内部进行公示,公示期为[X]天。员工对考勤统计结果有异议的,应在公示期内向部门考勤管理员提出申诉,部门考勤管理员应在[规定时间]内进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。3.考勤资料保存部门考勤管理员应妥善保存员工的考勤记录和相关请假申请材料,保存期限为[规定年限]。项目管理部会议制度一、会议类型及目的1.项目启动会议项目启动会议是在项目正式启动前召开的会议,目的是明确项目的目标、范围、进度计划、团队成员职责等重要事项,确保项目团队成员对项目有清晰的认识和理解,为项目的顺利开展奠定基础。2.项目周会项目周会是每周定期召开的会议,主要目的是汇报项目的进展情况、解决项目中遇到的问题、协调项目团队成员之间的工作、调整项目进度计划等,确保项目按照预定的计划顺利进行。3.项目专题会议项目专题会议是针对项目中某个特定问题或事项召开的会议,目的是深入讨论和解决该问题或事项,确保项目的顺利推进。4.项目验收会议项目验收会议是在项目完成后召开的会议,主要目的是对项目的成果进行评估和验收,确认项目是否达到了预定的目标和要求,为项目的交付和收尾工作提供依据。二、会议组织与安排1.会议召集人不同类型的会议由不同的人员负责召集。项目启动会议由项目经理召集,项目周会由项目经理或项目助理召集,项目专题会议由相关问题或事项的负责人召集,项目验收会议由公司项目管理部门负责人召集。2.会议通知会议召集人应在会议召开前[规定时间]向参会人员发出会议通知,会议通知应包括会议的时间、地点、主题、参会人员、会议议程等重要信息。对于紧急召开的会议,会议召集人应及时通过电话、短信等方式通知参会人员。3.会议议程制定会议召集人应在会议召开前[规定时间]制定详细的会议议程,并将会议议程与会议通知一并发送给参会人员。会议议程应明确会议的各项议题、讨论顺序、时间安排等内容,确保会议有序进行。三、会议考勤管理1.参会人员要求所有接到会议通知的人员均应按时参加会议,如有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议召集人请假,并说明请假原因。经会议召集人批准后方可请假,未经批准擅自不参加会议的,视为缺席会议。2.迟到和早退处理参会人员应在会议开始前[规定时长]到达会议现场进行签到。迟到[规定时长]以内的,应在会议现场向参会人员说明迟到原因;迟到超过[规定时长]的,视为缺席会议。参会人员在会议期间不得擅自早退,如有特殊情况需要提前离开会议的,应向会议召集人说明情况,经同意后方可离开。3.缺席处理对于缺席会议的人员,会议召集人应在会议结束后及时与缺席人员进行沟通,了解缺席原因,并将会议重要内容和决议传达给缺席人员。对于无故缺席会议的人员,部门将按照相关规定进行处理。四、会议纪律1.保持安静会议期间,参会人员应保持安静,不得交头接耳、大声喧哗或使用手机等通讯设备,以免影响会议的正常进行。2.积极参与参会人员应积极参与会议讨论,认真听取他人的发言,提出自己的意见和建议。在发言时应言简意赅,避免冗长和无关的发言。3.遵守会议时间会议召集人应严格按照会议议程的时间安排进行会议,确保会议按时开始、按时结束。参会人员应遵守会议时间,不得拖延会议进程。五、会议记录与决议执行1.会议记录会议召集人应安排专人负责会议记录工作。会议记录人员应准确、完整地记录会议的主要内容、讨论结果、决议事项等信息,并在会议结束后[规定时间]内将会议记录整理成书面文件,发送给参会人员进行确认。参会人员对会议记录有异议的,应在[规定时间]内向会议记录人员提出修改意见,会议记录人员应根据参会人员的意见进行修改完善。2.会议决议执行会议决议事项应明确责任人和完成时间,责任人应按照会议决议的要求认真组织实施,并在规定的时间内完成任务。在执行过程中,责任人应及时向项目团队汇报工作进展情况,遇到问题应及时与相关人员进行沟通协调,确保会议决议的顺利执行。3.决议执行监督与考核项目经理或项目管理部门负责人应定期对会议决议的执行情况进行监督和检查,对执行不力的责任人进行督促和指导。对于未按照会议决议要求完成任务的责任人,部门将按照相关规定进行考核和处理。六、会议效果评估1.评估指标会议效果评估的指标包括会议的效率、会议的质量、会议决议的执行情况等。会议效率主要评估会议是否按时开始、按时结束,会议时间是否得到合理利用等;会议质量主要评估会议讨论的深度和广度、会议决议的合理性和可行性等;会议决议的执行情况主要评估会议决议是否得到了有效执行,执行结果是否达到了预期目标等。2.评估方法会议效果评估可以采用问卷调查、现场访谈、数据分析等方法进行。会议召集人应在每次会议结束后组织参会人员对会议效果进行评估,并根据评估结果总结经验教训,不断改进会议组织和管理工作,提高会议的效率和质量。制度实施与监督1.制度宣贯在本制度发布后,项目管理部应组织全体员工进行制度宣贯培训,确保员工对考勤制度和会议制度有充分的了解和认识。2.制度执行监督项目管理部负责人应定期对制度的执行情况进行检查和监督,发现问题及时进行纠正和处理。对于
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