大学学生部门财务制度

PAGE大学学生部门财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学学生部门的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，保障学生部门各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于大学内各学生部门，包括学生会、社团联合会、各类学生协会等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的相关财务规定，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务审批流程、会计核算和财务报告等行为。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受学生、学校相关部门和社会的监督。4.效益性原则：合理安排资金，提高资金使用效益，确保资源的优化配置。二、财务管理职责（一）学生部门负责人职责1.全面负责本部门的财务管理工作，对财务活动的合法性、真实性和效益性负责。2.组织制定和执行本部门的财务管理制度，确保各项财务工作符合规定。3.审核本部门的财务预算、决算和重大财务支出，对不合理的开支提出否决意见。4.定期检查本部门的财务状况，发现问题及时处理，并向上级领导汇报。（二）财务管理人员职责1.负责本部门的日常财务核算工作，按照规定设置会计账簿，进行账务处理。2.编制财务报表，及时、准确地反映本部门的财务状况和收支情况。3.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出予以拒绝报销。4.负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务资料的安全完整。5.协助部门负责人做好财务预算的编制和执行工作，提供财务分析和建议。（三）其他人员职责1.涉及财务事项的工作人员，应严格按照财务制度和审批流程办理相关业务，确保财务信息的准确传递。2.全体学生应树立节约意识，积极参与财务管理和监督，发现违规行为及时向相关部门反映。三、预算管理（一）预算编制1.学生部门应根据年度工作计划和实际需要，编制年度财务预算。预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源和金额，支出预算应按照项目明细列出各项费用的预计金额。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各项工作的轻重缓急，合理安排资金。3.预算编制过程中，应广泛征求部门成员的意见和建议，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应提交本部门负责人审核，经审核通过后报学校相关部门审批。2.学校相关部门应对学生部门的预算进行严格审核，重点审查预算的合理性、合规性和可行性。对于不符合要求的预算，应提出修改意见，学生部门应及时进行调整。（三）预算执行1.学生部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报学校相关部门审批。2.财务管理人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对于预算执行进度缓慢的项目，应督促相关责任人加快执行进度。（四）预算调整1.当出现以下情况时，可对预算进行调整：国家政策、学校规定发生重大变化，导致预算无法执行。因不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，影响预算执行。其他特殊原因，经学校相关部门批准需要调整预算的。2.预算调整应按照以下程序进行：学生部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额。本部门负责人审核调整申请，签署意见后报学校相关部门审批。学校相关部门审批通过后，学生部门应按照调整后的预算执行。四、收入管理（一）收入范围学生部门的收入主要包括以下几类：1.学校拨款：学校根据学生部门的工作任务和实际需要，拨付的专项经费和日常运行经费。2.会费收入：学生社团向会员收取的会费。3.捐赠收入：社会各界、校友或其他组织向学生部门的捐赠款项。4.活动收入：通过举办各类活动，如比赛、演出、讲座等取得的门票收入、赞助收入等。5.其他收入：除上述收入以外的其他合法收入，如利息收入等。（二）收入管理1.各项收入应按照规定的渠道和方式收取，确保收入的合法性和准确性。2.对于会费收入，应严格按照学校规定的标准收取，并向会员开具合法有效的票据。3.捐赠收入应及时入账，并按照捐赠者的意愿合理使用。对于大额捐赠，应报学校相关部门备案。4.活动收入应在活动结束后及时进行结算，确保收入足额入账。赞助收入应签订书面合同，明确双方的权利和义务。5.财务管理人员应定期对收入情况进行核对和分析，确保收入数据的准确无误。五、支出管理（一）支出范围学生部门支出主要包括以下几类：1.人员费用：包括学生干部的补贴、兼职人员的劳务费用等。2.办公费用：如办公用品、印刷费、水电费、通讯费等。3.活动费用：举办各类活动所需的场地租赁、设备购置、奖品奖金、宣传费用等。4.培训费用：组织学生参加培训、学习交流等活动的费用。5.其他费用：与本部门工作相关的其他合理支出。（二）支出审批1.学生部门应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由部门负责人审批；金额较大的支出，应经部门领导班子集体研究决定，并报学校相关部门备案。3.支出审批应严格按照规定的程序进行，审批人员应认真审核支出的合理性、合规性和必要性。对于不符合规定的支出，审批人员应予以拒绝。（三）支出报销1.报销人员应按照学校规定的报销流程和要求，填写报销凭证，并提供真实、合法、有效的原始发票和相关证明材料。2.财务管理人员应认真审核报销凭证，对不符合报销规定的凭证，应要求报销人员补充或更正。3.报销金额在规定限额以内的，由财务管理人员直接办理报销手续；报销金额超过规定限额的，需经部门负责人或学校相关部门审批后办理报销。4.报销款项应通过银行转账等方式支付给报销人员，不得支付现金。（四）支出控制1.学生部门应加强对支出的控制，严格执行预算，杜绝超预算支出。2.对于各项支出，应遵循勤俭节约的原则，合理安排资金，提高资金使用效益。3.建立支出台账，定期对支出情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以改进。六、资产管理（一）资产范围学生部门的资产主要包括固定资产、低值易耗品和库存物资等。1.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如办公设备、家具、电器设备等。2.低值易耗品：单位价值较低，使用期限较短，不作为固定资产管理的各种用具物品，如文具、工具、耗材等。3.库存物资：为开展活动而储备的各类物资，如奖品、礼品、宣传资料等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校规定的采购程序进行，通过招标、询价等方式确定供应商，签订采购合同。2.低值易耗品和库存物资的购置应根据实际需要，合理安排采购数量，避免浪费。采购过程中应选择信誉良好的供应商，确保物资质量。3.资产购置应严格执行预算，未经批准不得超预算购置资产。（三）资产登记1.财务管理人员应建立资产台账，对各项资产进行详细登记，包括资产名称、型号、数量、购置时间、金额、使用部门等信息。2.资产登记应做到账实相符，定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全完整。3.对于固定资产，应按照规定进行编号和标识，便于管理和清查。（四）资产处置1.资产处置包括资产的报废、转让、捐赠等。资产处置应按照学校规定的程序进行审批。2.固定资产报废应填写报废申请表，经部门负责人审核后报学校相关部门审批。报废资产应及时清理，处置收入应按照规定上缴学校财务。3.资产转让和捐赠应签订相关协议，明确双方的权利和义务，并报学校相关部门备案。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务管理人员应定期编制财务报告，反映本部门的财务状况和收支情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应做到数据准确、内容完整、报送及时。财务报告编制完成后，应提交本部门负责人审核，并报送学校相关部门。（二）财务分析1.学生部门应定期对财务状况进行分析，为决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资金使用效益分析等。2.通过财务分析，发现存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断提高财务管理水平。八、财务监督与检查（一）内部监督1.学生部门应建立内部监督机制，加强对财务工作的自我监督。定期对财务制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.财务管理人员应定期对财务工作进行自查自纠，确保财务工作规范、准确。（二）外部监督1.学