会议室卫生制度

PAGE会议室卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的会议环境，保障公司/组织各类会议的顺利进行，特制定本会议室卫生制度。本制度旨在规范会议室的清洁、维护和管理工作，确保会议室始终保持良好的卫生状况，提升公司/组织形象，为参会人员提供优质的会议条件。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有会议室，包括但不限于大型会议室、中型会议室、小型会议室以及各类专用会议室。涵盖了公司总部、各分支机构以及驻外办事处的所有会议室。3.职责分工行政部门负责制定、修订和完善会议室卫生制度，并监督制度的执行情况。定期组织对会议室卫生状况的检查和评估，对不达标的情况进行督促整改。协调安排会议室的日常清洁工作，包括确定清洁频次、安排清洁人员等。清洁人员严格按照本制度及相关标准，负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境整洁。及时清理会议期间产生的垃圾，保持会议室的卫生整洁。发现会议室设施设备损坏或异常情况，及时向行政部门报告。使用人员自觉遵守本制度，爱护会议室的设施设备和环境卫生。会议结束后，将个人物品带走，保持桌面、地面等整洁，不得随意丢弃垃圾。协助清洁人员维护会议室的卫生，如发现卫生问题及时反馈。二、卫生标准（一）会前准备卫生标准1.桌面清洁会议桌表面无灰尘、污渍，用干净的抹布擦拭后应光亮整洁。检查桌面是否有划痕、损坏，如有应及时报修。将会议所需的文具、资料摆放整齐，文具应无损坏且干净。2.座椅摆放座椅排列整齐，间距均匀，前后左右对齐。检查座椅是否有损坏、松动，如有应及时维修或更换。确保座椅表面干净，无污渍、灰尘。3.地面清洁地面清扫干净，无杂物、纸屑、灰尘等，用拖把拖洗后应无水印。墙角、墙边无积尘、垃圾，踢脚线干净整洁。地毯定期吸尘，保持清洁，无明显污渍。4.门窗清洁门窗玻璃擦拭干净，无污渍、水渍，光亮透明。窗框、窗台无灰尘，把手、锁具干净无锈迹。检查门窗开关是否灵活，密封是否良好。5.空气清新会议室内空气流通良好，可提前开窗通风或使用空气净化器。无异味，保持空气清新宜人。（二）会中卫生标准1.垃圾清理清洁人员在会议期间定时巡查，及时清理会议产生的垃圾，如纸杯、文件纸张、果皮等。垃圾应分类收集，放入相应的垃圾桶内，不得随意丢弃在地面或会议桌上。2.桌面整理会议过程中，使用人员应保持桌面整洁，将文件、文具等摆放整齐，不得随意堆放。如有临时需要挪动桌椅等设施，会议结束后应及时恢复原状。（三）会后卫生标准1.全面清洁会议结束后，清洁人员立即对会议室进行全面清洁。包括桌面、座椅、地面、门窗等，确保恢复会前的卫生标准。清理会议留下的文件、资料等，如需留存，应整齐摆放并标注清楚，如需丢弃，应分类放入垃圾桶。2.设备检查检查会议室内的设备设施是否正常运行，如投影仪、音响、灯光等。发现设备故障或损坏，及时记录并向行政部门报告。3.特殊情况处理若会议期间有饮品洒落在地面、桌面等，应立即清理干净，防止污渍扩散。对于难以清理的污渍，应使用合适的清洁剂进行处理，确保清洁效果。三、清洁流程与频次（一）清洁流程1.地面清洁流程首先清扫地面，去除杂物、纸屑等大颗粒垃圾。使用湿拖把拖地，按照先边角后中间的顺序进行，确保地面无灰尘、污渍。最后用干拖把擦干地面，防止留下水印。桌面清洁流程先用干净的抹布擦拭桌面，去除灰尘。对于污渍，使用适量的清洁剂进行擦拭，然后用清水冲洗干净，再用干净抹布擦干。整理桌面上的文件、文具等，摆放整齐。3.门窗清洁流程用湿布擦拭门窗玻璃，从左到右、从上到下依次进行，去除污渍和水渍。使用专用清洁剂擦拭窗框、窗台，去除灰尘和污垢。用干净的干布擦干门窗，确保光亮透明。4.座椅清洁流程用抹布擦拭座椅表面，去除灰尘和污渍。检查座椅缝隙，如有杂物，使用小刷子清理干净。对座椅进行简单的整理，使其摆放整齐。（二）清洁频次1.日常清洁每天上午和下午各进行一次全面清洁，包括地面、桌面、门窗、座椅等的清洁。在每次会议结束后，及时清理会议产生的垃圾，保持会议室整洁。2.定期深度清洁每周进行一次深度清洁，除日常清洁内容外，还包括对会议室墙面、天花板等进行擦拭，检查地毯是否需要深度清洁或更换。每月对会议室的设施设备进行一次全面检查和清洁保养，如清洁投影仪镜头、音响设备等，确保设备正常运行。四、设施设备维护与管理（一）设施设备清洁要求1.投影仪定期使用专用清洁布擦拭投影仪镜头，去除灰尘和污渍。不得使用粗糙或有腐蚀性的物品擦拭镜头，以免损坏。清洁投影仪机身时，使用干净的湿布轻轻擦拭，避免水进入设备内部。2.音响设备用干净的软布擦拭音响表面，去除灰尘。定期检查音响的连接线，确保连接牢固，无松动、破损现象。3.灯光设备每周擦拭一次灯具表面，保持光亮。检查灯泡是否正常发光，如有损坏及时更换。（二）设施设备维护措施1.建立设备档案行政部门负责建立会议室设施设备档案，记录设备的型号、购买时间、维修记录等信息。便于对设备进行跟踪管理和维护保养。2.定期巡检安排专人定期对会议室设施设备进行巡检，检查设备的运行状况、清洁情况等。发现问题及时处理，确保设备正常运行。3.维修保养对于出现故障的设施设备，及时联系专业维修人员进行维修。维修后要进行测试，确保设备恢复正常功能。同时，定期对设备进行保养，延长设备使用寿命。五、监督与考核（一）监督机制1.行政部门监督行政部门定期对会议室卫生状况进行检查，制定详细的检查标准和评分表，按照标准对会议室的各个区域进行打分。检查结果记录在案，作为考核依据。2.使用人员监督鼓励使用人员对会议室卫生情况进行监督，发现问题可及时向行政部门反馈。行政部门对反馈的问题要及时处理，并将处理结果告知使用人员。（二）考核办法1.清洁人员考核清洁人员的考核与工资挂钩，根据检查结果进行评分。评分标准如下：每次检查得分在90分及以上为优秀，给予适当奖励。得分在8089分为良好，不奖不罚。得分在7079分为合格，进行批评教育，要求整改。得分在70分以下为不合格，扣除当月部分绩效奖金，并予以警告。连续三个月考核不合格的，予以辞退。2.行政部门考核行政部门对会议室卫生管理工作进行考核，考核内容包括制度执行情况、监督检查效果等。如因行政部门管理不善导致会议室卫生问题频发，将对行政部门负责人进行批评教育，并要求制定整改措施。六