基督教协会财务制度

PAGE基督教协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范基督教协会（以下简称“协会”）的财务管理，确保协会财务活动合法、合规、透明，保障协会各项工作的顺利开展，促进协会健康稳定发展，更好地服务于基督教事业及社会公益。（二）适用范围本制度适用于基督教协会及其下属各分支机构、办事机构、直属单位等所有与协会财务相关的部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关宗教政策，确保协会财务活动在法律框架内进行。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算、资金管理、资产管理等各项工作，保证财务信息真实、准确、完整。3.透明性原则：财务信息公开透明，接受协会内部成员、相关部门以及社会公众的监督，确保财务活动公正、廉洁。4.稳健性原则：合理规划协会财务收支，防范财务风险，确保协会资金安全，保障协会可持续发展。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，决定协会财务工作的重大事项。2.监督协会财务制度的执行情况，对财务管理工作进行指导和监督。3.审查协会财务收支的合规性、合理性，确保协会财务活动符合法律法规和协会宗旨。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确地反映协会财务状况和经营成果。2.严格执行协会财务制度，按照规定的审批程序办理各项财务收支业务，确保资金安全。3.负责协会预算的编制、执行和控制，定期对预算执行情况进行分析和报告，为协会决策提供财务依据。4.加强资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符，保障资产安全完整。5.负责协会财务档案的整理、归档和保管，按照规定期限妥善保存财务资料。6.配合相关部门开展财务审计、税务申报等工作，及时提供准确的财务信息。（三）其他部门职责1.各部门应严格执行协会财务制度，按照预算安排合理使用资金，确保各项工作顺利开展。2.负责本部门经费预算的编制和执行，定期向财务部门报送经费使用情况。3.配合财务部门做好资产管理工作，对本部门使用的资产进行登记和保管，发现问题及时报告。三、预算管理（一）预算编制1.协会财务部门应于每年年末根据协会发展规划、工作计划以及上年度预算执行情况，编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑协会各项工作的资金需求，确保预算的科学性和合理性。3.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据协会的收入来源，如捐赠收入、会费收入、政府资助等进行预测；支出预算应按照协会的工作任务和业务活动，分为人员经费、办公经费、项目经费等进行细化编制。4.各部门应根据本部门的工作安排，于规定时间内向财务部门报送本部门经费预算草案，财务部门汇总审核后形成协会年度财务预算草案，提交理事会审议。（二）预算审批1.协会年度财务预算草案经理事会审议通过后，报上级主管部门备案，并按照规定程序组织实施。2.预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行申请和审批。（三）预算执行与控制1.财务部门应按照批准的预算，合理安排资金，确保各项支出严格控制在预算范围内。2.建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.各部门应严格按照预算执行，不得擅自扩大支出范围、提高开支标准。如因工作需要确需调整预算，应提前向财务部门提出申请，经批准后方可执行。四、收入管理（一）捐赠收入1.协会应积极开展捐赠活动，接受社会各界的捐赠。捐赠收入应按照捐赠者的意愿和协会的规定进行使用和管理。2.建立健全捐赠管理制度，规范捐赠流程，对捐赠的接收、登记、入账等环节进行严格管理，确保捐赠收入真实、准确、完整。3.加强对捐赠资金的监管，定期向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠者的监督。（二）会费收入1.按照协会章程规定，收取会员会费。会费标准应合理确定，并报相关部门备案。2.建立会费收缴管理制度，明确会费收缴方式、时间和标准，及时足额收缴会费。3.对会费收入进行单独核算，严格按照规定用途使用，不得挪作他用。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助和支持，按照政府资助项目的要求和规定，合理使用资助资金。2.建立政府资助收入管理制度，对政府资助资金的申请、审批、使用、验收等环节进行规范管理，确保资金专款专用，提高资金使用效益。（四）其他收入1.协会的其他收入，如利息收入、投资收益等，应按照相关规定进行核算和管理。2.加强对其他收入的监控，确保收入来源合法、合规，及时足额入账。五、支出管理（一）支出审批原则1.协会各项支出应严格按照规定的审批程序进行，实行分级审批制度。2.支出审批应遵循“先预算、后审批、再支出”的原则，确保支出符合协会预算安排和财务制度规定。3.重大支出项目应经过理事会审议通过后方可实施。（二）支出审批流程1.报销人员应填写报销凭证，注明支出事由、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对本部门的支出进行审核，确认支出的真实性、合理性和必要性，并签字审批。3.财务部门对报销凭证进行审核，重点审核支出是否符合财务制度规定、预算安排以及审批程序，审核无误后签字盖章。4.协会领导根据财务部门的审核意见进行最终审批。（三）支出范围与标准1.人员经费：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等，按照国家有关规定和协会实际情况执行。2.办公经费：包括办公设备购置、办公用品采购、水电费、通讯费、差旅费等，应根据实际工作需要合理安排，严格控制支出标准。3.项目经费：按照项目预算和相关规定使用，确保项目资金专款专用，提高项目实施效果。4.其他支出：如捐赠支出、业务招待费等，应按照相关规定和协会实际情况进行控制和管理。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。2.应收款项：包括应收账款、其他应收款等，应及时清理结算，加强催收力度，减少坏账损失。3.预付款项：按照合同约定支付的预付款项，应加强跟踪管理，确保款项使用合理、合规。（二）固定资产1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.建立固定资产管理制度，对固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等环节进行规范管理。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产1.协会无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权等。2.加强对无形资产的管理，按照相关规定进行评估、登记和核算，确保无形资产的安全和有效利用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，及时、准确地反映协会财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家有关规定和协会财务制度的要求进行编制，做到数据真实、内容完整、报送及时。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核签字，并提交理事会审议。（二）财务分析1.定期对协会财务状况和经营成果进行分析，为协会决策提供依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、财务指标分析等内容，通过分析发现问题，提出改进措施和建议。3.加强对财务分析结果的运用，将财务分析与协会发展规划、工作计划相结合，不断优化协会财务管理。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对协会财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应配合财务部门做好内部监督工作，自觉遵守财务