动漫社团财务制度

PAGE动漫社团财务制度总则1.目的本财务制度旨在规范动漫社团的财务管理，确保社团资金的合理使用、安全运作，保障社团各项活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。2.适用范围本制度适用于[动漫社团名称]全体成员及与社团财务相关的各类活动和事项。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。合理性原则：各项财务收支应合理、合规，符合社团实际需求和发展规划。公开透明原则：财务信息应定期公开，接受社团成员的监督，确保财务活动的透明度。收支平衡原则：努力实现社团收入与支出的平衡，避免出现财务赤字，保障社团财务稳定。财务管理机构及职责1.财务负责人社团设立财务负责人一名，全面负责社团财务管理工作。财务负责人应具备一定的财务知识和管理能力，由社团成员民主选举产生，并报社团管理部门备案。财务负责人职责：制定和执行社团财务管理制度，确保财务工作规范有序进行。负责编制社团年度预算和决算报告，提交社团成员大会审议。审核社团各项收支凭证，确保收支合法、合规、合理。定期向社团成员公布财务状况，解答成员关于财务问题的咨询。负责社团财务档案的整理、保管和归档工作。2.财务小组社团设立财务小组，成员由社团成员代表组成，协助财务负责人开展财务管理工作。财务小组人数根据社团规模确定，一般不少于三人。财务小组职责：参与社团财务预算的编制和审核工作，提出合理化建议。对社团各项收支进行监督，确保财务活动符合规定。协助财务负责人进行财务核算和报表编制工作。收集社团成员对财务工作的意见和建议，及时反馈给财务负责人。预算管理1.预算编制社团应于每年年初编制年度预算，预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据社团上一年度收入情况、本年度工作计划及活动安排，合理预计各项收入来源，如会费收入、赞助收入、活动收入等。支出预算应根据社团本年度工作计划和活动安排，详细列出各项支出项目，包括活动费用、设备购置费用、宣传费用、办公费用等，并按照费用性质和用途进行分类。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。预算编制完成后，需提交社团成员大会审议通过。2.预算执行社团应严格按照年度预算执行各项财务收支活动，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经社团成员大会审议通过后方可执行。财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向社团管理部门报告，并提出改进建议。3.预算调整在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化，对社团财务收支产生重大影响。社团发展战略或工作计划发生重大调整，导致原预算不再适用。发生不可抗力事件，对社团财务状况产生重大影响。其他不可预见的因素，导致原预算无法执行。预算调整应按照以下程序进行：由相关部门或个人提出预算调整申请，说明调整原因和调整内容。财务负责人对调整申请进行审核，提出审核意见。提交社团管理部门审议，必要时提交社团成员大会审议通过。财务部门根据审议通过的调整申请，对预算进行调整，并及时更新相关财务报表。收入管理1.会费收入社团按照社团章程规定的标准收取会员会费，会费收取应明确收费标准、收费方式和缴费期限，并向会员公布。会费收取应由专人负责，开具统一的会费收据，并及时登记会费收缴情况。会费收据应妥善保管，以备查验。会费收入应及时足额上缴社团账户，不得截留、挪用。2.赞助收入社团开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助计划，明确赞助目标、赞助方式和赞助金额等。与赞助单位签订赞助协议，明确双方的权利和义务，确保赞助活动合法、合规。赞助协议应报社团管理部门备案。赞助收入应按照赞助协议约定及时足额入账，并开具合法有效的票据。3.活动收入社团举办各类活动，应提前制定活动收费标准和收费方式，并向参与者公布。活动收入应及时足额收取，并开具相应的票据。活动收入应按照活动预算进行管理，确保收入用于活动相关支出。活动结束后，应及时进行财务结算，如有结余应按照规定进行处理。4.其他收入社团的其他收入，如捐赠收入、利息收入等，应按照相关规定进行管理和核算。其他收入应及时足额入账，并开具合法有效的票据。支出管理1.支出审批社团各项支出应严格执行审批制度，确保支出合法、合规、合理。支出审批流程：支出事项经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关证明材料。部门负责人对支出事项进行审核，签署审核意见。财务负责人对支出事项进行复核，审核支出的合法性、合规性和合理性，并签署复核意见社团负责人根据财务负责人的复核意见进行审批，签署审批意见。对于金额较大的支出（具体金额标准由社团自行确定），应提交社团成员大会审议通过后方可支出。2.费用报销费用报销应按照以下要求进行：报销凭证应真实、合法、有效，发票必须为税务部门统一监制的正规发票，收据等其他凭证不得作为报销依据（特殊情况除外）。报销凭证应注明支出事由、日期、金额、付款单位等信息，并由经办人、证明人签字确认。报销费用应与实际发生的业务相符，不得虚报、冒领。费用报销应在规定的时间内进行，逾期不予报销（特殊情况除外）。财务部门应定期清理暂借款项，对逾期未报销的款项进行催报。费用报销流程：经办人将填写完整并经相关人员签字确认的费用报销单及相关证明材料提交给财务部门。财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销，并将报销款项支付给经办人。3.支出范围社团支出主要包括以下几类：活动费用：用于社团组织开展各类活动的费用，如场地租赁费用、活动道具费用、嘉宾费用、宣传费用等。设备购置费用：用于购置社团活动所需的设备、器材等费用，如音响设备、投影仪、服装道具等。办公费用：用于社团日常办公所需的费用，如办公用品、印刷品、水电费等。培训费用：用于社团成员参加培训、学习的费用，如培训课程费用、教材费用、交通费用等。其他费用：与社团活动相关的其他合理费用，如差旅费、通讯费等。社团应严格控制各项支出，确保支出合理、合规，避免浪费和不必要的开支。对于不符合规定的支出，财务部门有权拒绝报销。资产管理1.流动资产社团流动资产主要包括现金、银行存款、应收款项、预付款项等。现金管理：社团应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结。财务人员应定期对现金进行盘点，确保账实相符。银行存款管理：社团应按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行账户的开立、变更和撤销应报社团管理部门备案。银行存款收支应严格按照规定的程序进行，确保资金安全。财务人员应定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。应收款项管理：社团应加强对应收款项的管理，及时催收应收款项，避免坏账损失。对于长期无法收回的应收款项，应查明原因，追究相关人员责任，并按照规定进行处理。预付款项管理：社团因开展活动或购置设备等需要预付款项的，应按照规定的程序进行审批。预付款项应在规定的时间内结算，如有结余应及时收回。财务人员应定期对预付款项进行清理，确保账实相符。2.固定资产社团固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（具体标准由社团自行确定），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如房屋、建筑物、设备、器材等。固定资产购置：社团购置固定资产应按照规定的程序进行审批，纳入年度预算管理。购置固定资产应选择正规渠道，确保资产质量和售后服务。固定资产购置后，应及时办理验收手续，登记固定资产台账，并按照规定计提折旧。固定资产折旧：社团应按照国家有关规定和社团实际情况，合理确定固定资产折旧方法和折旧年限。固定资产折旧应按月计提，计入相关成本费用。固定资产处置：社团处置固定资产应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时足额入账。固定资产处置后，应及时办理固定资产注销手续，调整固定资产台账。3.资产清查社团应定期对资产进行清查，确保资产账实相符。资产清查每年至少进行一次，清查内容包括流动资产、固定资产等。资产清查结束后，应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况。对于资产清查中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并按照规定进行处理。财务报告与财务分析1.财务报告社团应定期编制财务报告，向社团成员公布财务状况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及财务情况说明书等。财务报告应按照国家有关财务制度和社团财务管理制度的规定编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。财务报告编制完成后应提交社团管理部门审核，并在社团成员大会上进行公布，接受社团成员的监督。2.财务分析社团应定期对财务状况进行分析，为社团决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。财务分析应采用科学合理的方法，对财务数据进行深入分析，揭示财务活动中存在的问题和原因，并提出改进建议和措施。财务分析报告应定期提交社团管理部门和社团负责人，为社团管理和决策提供参考。财务监督与审计1.财务监督社团应建立健全财务监督机制，加强对财务活动的监督。财务监督包括内部监督和外部监督。内部监督：社团财务小组应定期对社团财务活动进行检查和监督，确保财务活动符合规定。社团成员有权对财务活动提出质疑和建议，财务负责人应及时给予答复和处理。外部监督：社团应接受社团管理部门、上级主管部门及其他相关部门的监督检查。对于监督检查中发现的问题，应及时整改落实。2.财务审计社团应定期进行财务审计，确保财务活动合法、合规、合理。财务审计可由社团内部审计人员进行，也可委托外部专业审计机构进行。财务审计内容包括财务制度执行情况、预算执行情况、收入支出情况、资产管理情况等。财务审计结束后，应编制财务审计报告，如实反映财务审计情况。对于财务审计中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并按照规定进行整改。财务档案管理1.档案范围社团财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、预算决算资料、合同协议、发票收据、银行对账单、审计报告等与财务活动相关的各类文件和资料。2.档案保管财务档案应由专人负责保管，保管人员应具备一定的档案管理知识和技能。财务档案应妥善保管，存放有序，方便查阅。财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表、财务报告等保管期限为[X]年。保管期限届满后，应按照规定进行销毁。3.档案查阅社团成员如需查阅财务档案，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后方可查阅。查阅财务档案应在指定地点进行，不得擅自