韩语社财务制度

PAGE韩语社财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范韩语社的财务管理，确保财务工作的有序进行，保障社团的资金安全与合理使用，促进社团各项活动的顺利开展，为韩语学习与交流提供坚实的财务支持。（二）适用范围本制度适用于韩语社全体成员，包括社团干部、社员以及参与社团活动的所有相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校社团管理的相关规定，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映社团的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合社团活动宗旨和实际需求。4.公开透明原则：定期向社团成员公开财务状况，接受成员监督。二、财务管理职责（一）社长职责1.全面负责社团财务管理工作，对财务制度的执行情况进行监督和检查。2.审核社团年度预算和决算，确保预算合理、决算真实。3.审批重大财务支出，对社团财务决策负责。（二）财务负责人职责1.具体负责社团财务日常工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用报销，确保报销手续合规、票据真实有效。3.定期向社长汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.了解并遵守社团财务制度，按照规定办理相关财务事务。2.对社团财务活动进行监督，有权提出意见和建议。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，由财务负责人根据社团年度工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应详细列出各项收入来源，如会员会费、活动赞助、学校拨款等；支出预算应根据活动计划，合理安排各项费用，包括场地租赁、资料印刷、师资聘请、奖品购置等。3.预算草案编制完成后，提交社长审核，经社团成员大会审议通过后执行。（二）预算执行1.财务负责人严格按照预算控制各项收支，确保预算的有效执行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向社长提交书面申请，说明调整原因和金额，经社长审核、社团成员大会批准后进行调整。（三）预算监督1.社长定期对预算执行情况进行检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。2.财务负责人应定期向社团成员公布预算执行情况，接受成员监督。四、收入管理（一）会员会费1.会员会费标准由社团成员大会讨论确定，并在社团章程中明确规定。2.新会员入会时，应按照规定缴纳会费。会费缴纳方式可采用现金、转账等方式，由财务负责人负责收取和记录。3.财务负责人应及时将会费存入社团指定账户，并开具收款收据。（二）活动赞助1.积极开展活动赞助工作，由专人负责与赞助单位沟通协商，签订赞助协议。2.赞助协议应明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。3.收到赞助款项后，财务负责人应及时入账，并按照协议约定为赞助单位提供相应的宣传回报。（三）其他收入1.包括学校拨款、捐赠收入等其他收入，应按照相关规定及时入账。2.对于学校拨款，应严格按照拨款用途使用，确保专款专用。五、支出管理（一）费用报销流程1.报销人填写费用报销单，详细注明报销日期、事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.将报销单及相关票据提交给财务负责人审核。财务负责人应审核报销手续是否齐全、票据是否真实有效、支出是否合理合规等。3.财务负责人审核通过后，报社长审批。社长根据财务制度和实际情况进行审批。4.审批通过后，报销人到财务处办理报销手续，财务人员按照规定支付报销款项。（二）支出审批权限1.一般费用支出，由财务负责人审核，社长审批。2.重大费用支出（如单笔金额超过[具体金额]），需经社团成员大会审议通过后，由社长审批。（三）费用报销标准1.场地租赁费用：根据活动实际需求，选择合适的场地，并按照市场价格签订租赁合同。租赁费用应在预算范围内，报销时需提供租赁合同和发票。2.资料印刷费用：选择正规的印刷厂家，确保印刷质量。印刷费用应根据印刷数量和内容复杂程度合理定价，报销时需提供印刷清单和发票。3.师资聘请费用：根据活动需要聘请专业韩语教师或嘉宾，费用标准应合理公正。报销时需提供聘请协议、授课记录或活动签到表等相关证明材料和发票。4.奖品购置费用：用于奖励在韩语学习和社团活动中表现优秀的成员。奖品选择应注重实用性和激励性，费用应在预算范围内，报销时需提供购买清单和发票。5.其他费用：如办公用品、通讯费、差旅费等，应按照学校和社团的相关规定执行，报销时需提供相应的发票和清单。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在[具体金额]以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，如电脑、打印机、投影仪等。2.购置固定资产时，应按照学校相关规定办理采购手续，纳入学校固定资产管理系统。3.财务负责人应建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、型号、数量、价值、使用部门等信息，并定期进行清查盘点。4.固定资产的报废、处置应按照学校规定办理相关手续，经批准后进行处理。处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款等）管理1.库存现金应严格按照国家现金管理规定进行管理，限额一般不超过[具体金额]。每日下班前，现金必须存入银行，确保资金安全。2.银行存款应选择合适的银行开设社团账户，并按照银行规定办理开户、销户等手续。财务负责人应定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。3.加强对银行账户的安全管理，妥善保管银行账户密码、U盾等重要物品，防止资金被盗用。七、财务报表与财务分析（一）财务报表编制1.财务负责人应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整，数据来源可靠，编制方法符合相关会计准则和制度要求。3.财务报表编制完成后，经财务负责人审核、社长审批后，定期向社团成员公布。（二）财务分析1.定期对社团财务状况进行分析，撰写财务分析报告。财务分析报告应包括财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况、财务指标分析等内容。2.通过财务分析，总结经验教训，发现存在的问题，为社团财务管理决策提供依据，提出改进措施和建议。八、财务监督与审计（一）内部监督1.社团设立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对社团财务活动进行日常监督。2.财务监督小组有权查阅社团财务账目、凭证等资料，对财务收支情况进行检查，提出意见和建议。3.财务负责人应积极配合财务监督小组的工作，及时提供相关财务信息。（二）外部审计1.每年邀请学校审计部门或专业审计机构对社团财务进行审计。2.审计内容包括财务制度执行情况、财务收支真实性、合法性、效益性等方面。3.对于审计提出的问题，社团应及时整改，并将整改情况向社团成员公布。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、合同协议、发票收据、银行对账单等与财务活动相关的资料。（二）档案整理财务负责人应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号、装订，确保档案整齐有序。（三）档案保管财务档案应妥善保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的地方。保管期限按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为[具体年限]，财务报表等保管期限为[具