职业卫生检测分包制度

PAGE职业卫生检测分包制度一、总则（一）目的为规范公司职业卫生检测分包活动，确保职业卫生检测工作的质量和可靠性，保障员工的职业健康权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生技术服务机构管理办法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及职业卫生检测分包的所有活动，包括但不限于选择分包机构、签订分包合同、监督分包工作实施以及对分包检测结果的审核与应用等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：职业卫生检测分包活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准的要求，确保分包行为的合法性和规范性。2.质量控制原则：以保证检测结果的准确性、可靠性为核心目标，加强对分包机构的选择、管理与监督，确保分包检测工作质量符合公司要求。3.责任明确原则：明确公司各部门及分包机构在职业卫生检测分包活动中的职责，避免出现责任不清、推诿扯皮的现象。4.保密原则：对于在职业卫生检测分包过程中涉及的公司机密信息、员工个人信息等，必须严格保密，防止信息泄露。二、职责分工（一）公司管理层1.负责审批职业卫生检测分包计划和分包合同，确保分包活动符合公司整体战略和法律法规要求。2.协调解决职业卫生检测分包过程中出现的重大问题，为分包工作的顺利开展提供必要的支持和资源保障。（二）安全管理部门1.负责制定职业卫生检测分包计划，根据公司实际需求和检测项目特点，选择合适的分包机构。2.组织对分包机构的资质、能力等进行评估和审核，建立分包机构名录，并定期更新。3.与分包机构签订分包合同，明确双方的权利和义务，包括检测项目、检测标准、检测时间、费用支付等条款。4.监督分包机构的检测工作实施过程，确保其按照合同约定和相关标准规范进行检测操作。5.负责审核分包检测报告，对检测结果的准确性和可靠性进行评估，并将审核后的报告存档备案。6.定期对职业卫生检测分包工作进行总结和分析，向公司管理层汇报分包工作情况，提出改进建议。（三）其他相关部门1.配合安全管理部门提供职业卫生检测所需的相关资料和信息，协助开展检测工作。2.根据分包检测报告，采取相应的职业病防治措施，如改善工作环境、加强员工防护等。（四）分包机构1.具备合法有效的职业卫生检测资质，按照国家法律法规和行业标准开展检测工作。2.严格遵守与公司签订的分包合同，确保检测工作按时、按质、按量完成。3.向公司提供真实、准确、完整的检测报告，并对检测结果负责。4.保守在检测过程中知悉的公司机密信息和员工个人信息。三、分包机构的选择与评估（一）选择标准1.资质要求：分包机构必须具有省级以上人民政府卫生健康主管部门颁发的职业卫生检测资质证书，且资质范围涵盖公司所需检测的项目。2.技术能力：具备专业的检测设备和技术人员，能够熟练掌握并运用相关检测标准和方法，确保检测结果的准确性和可靠性。3.信誉口碑：在行业内具有良好的信誉，过往检测工作无重大质量问题和违规记录，客户评价较高。4.价格合理：在保证检测质量的前提下，综合考虑分包机构的报价，确保检测费用合理、透明。（二）评估流程1.初步筛选：安全管理部门根据公司职业卫生检测需求，通过网络搜索、行业推荐、客户介绍等方式，收集潜在分包机构信息，并进行初步筛选，确定若干家符合基本资质要求的机构。2.资料审查：要求潜在分包机构提供营业执照、资质证书、人员资质证明、检测设备清单、质量控制体系文件等相关资料，安全管理部门对其进行详细审查，核实其资质和能力的真实性和有效性。现场考察：对于资料审查合格的分包机构，安全管理部门组织相关人员进行现场考察。考察内容包括机构的办公场所、检测设备、人员配备、质量管理体系运行情况等，了解其实际工作环境和能力水平。综合评估：安全管理部门根据资料审查和现场考察情况，对潜在分包机构进行综合评估，从资质、技术能力、信誉口碑、价格等方面进行打分，按照得分高低确定拟选择的分包机构名单。审批确定：将拟选择的分包机构名单提交公司管理层审批，经批准后确定最终的分包机构，并建立分包机构名录。四、分包合同管理（一）合同签订1.安全管理部门在确定分包机构后，负责起草分包合同。合同内容应明确双方的权利和义务，包括检测项目、检测标准、检测时间、费用支付、质量保证、保密条款、违约责任等条款。2.合同起草完成后，提交公司法律合规部门进行审核，确保合同内容符合法律法规要求。审核通过后，由安全管理部门与分包机构签订合同，并加盖双方公章。（二）合同执行1.安全管理部门负责跟踪分包合同的执行情况，及时与分包机构沟通协调，确保检测工作按照合同约定顺利进行。2.分包机构应按照合同要求制定详细的检测方案，并报安全管理部门审核。审核通过后，严格按照检测方案开展检测工作。3.在检测过程中，如遇特殊情况需要变更检测项目、检测时间或其他合同条款，分包机构应提前书面通知安全管理部门，经双方协商一致并签订补充协议后，方可变更。（三）合同变更与终止1.合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容，双方应及时协商，签订变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，具有同等法律效力。2.如出现以下情形之一，合同可以终止：合同约定的检测工作全部完成，且双方按照合同约定履行了各自的义务；双方协商一致，同意提前终止合同；因不可抗力或其他原因导致合同无法继续履行，经双方协商一致终止合同；一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同。3.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理，确保双方的权利和义务得到妥善处理。五、分包检测工作实施（一）检测前准备1.分包机构应在检测前与公司安全管理部门沟通，了解检测现场的基本情况，包括生产工艺、设备布局、人员分布、职业病危害因素种类等信息。2.根据检测项目和现场情况，制定详细的检测方案，明确检测点位、检测方法、检测频次等内容。检测方案应报安全管理部门审核，审核通过后方可实施。3.准备好检测所需的设备、仪器、试剂等，并确保其性能良好、精度符合要求。同时，对检测设备进行定期校准和维护，保证检测数据的准确性。（二）现场检测1.分包机构应按照检测方案要求，按时到达检测现场开展检测工作。检测过程中，严格遵守相关安全操作规程，确保检测人员的人身安全。2.现场检测应采用科学合理的检测方法和采样技术，保证采样的代表性和检测数据的准确性。同时，做好现场记录，包括检测点位、检测时间、检测结果等信息。3.如在检测过程中发现异常情况或不符合检测标准的问题，分包机构应及时与公司安全管理部门沟通，并采取相应的措施进行处理，确保检测工作的顺利进行。（三）检测报告编制与审核1.检测工作完成后，分包机构应按照相关标准规范编制检测报告。检测报告应内容完整、数据准确、结论明确，并加盖检测机构公章和检测人员资质章。2.安全管理部门负责对分包检测报告进行审核。审核内容包括检测项目是否齐全、检测方法是否正确、检测数据是否准确、结论是否合理等。审核通过后，在检测报告上签字确认。3.如审核发现检测报告存在问题，安全管理部门应及时通知分包机构进行整改，直至检测报告符合要求为止。六、检测结果的应用与存档（一）结果应用1.安全管理部门将审核后的分包检测报告及时反馈给相关部门，各部门根据检测结果采取相应的职业病防治措施。如对于检测结果超标的岗位，应立即采取整改措施，改善工作环境，加强员工防护，防止职业病的发生。人力资源部门根据检测结果，合理安排员工的工作岗位，避免员工接触过高浓度的职业病危害因素。生产部门根据检测结果，对生产工艺、设备进行优化改进，减少职业病危害因素的产生。安全管理部门根据检测结果，加强对职业病防治工作的监督检查，确保各项防治措施的有效落实。（二）存档管理1.安全管理部门负责将分包检测报告及相关资料进行存档备案，建立职业卫生检测档案。档案内容应包括检测合同、检测方案、检测报告、现场记录、设备校准记录等资料。2.职业卫生检测档案应妥善保管，保存期限按照国家法律法规和行业标准的要求执行。一般情况下，保存期限不少于[X]年。3.定期对职业卫生检测档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。同时，建立档案查阅制度，严格控制档案的查阅范围和权限，防止档案资料的丢失和泄露。七、监督与考核（一）内部监督1.安全管理部门定期对职业卫生检测分包工作进行内部监督检查，检查内容包括分包机构的资质、能力、信誉情况，合同执行情况，检测工作质量，检测报告审核情况等。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门或分包机构限期整改。整改完成后，进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（二）外部监督1.积极配合政府卫生健康主管部门等相关部门对职业卫生检测分包工作的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.对于政府部门提出的整改意见和要求，认真落实整改措施，及时反馈整改情况，确保公司职业卫生检测分包工作符合法律法规和行业标准的要求。（三）考核评价1.建立职业卫生检测分包工作考核评价机制，对安全管理部门及相关部门在职业卫生检测分包工作中的履职情况进行考核评价。考核评价内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等方面。2.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对工作不力、存在问题的部门和个人进行批评教育，并责令其限期整改。整改仍不到位的，按照公司相关规定进行严肃处理。八、培训与教育（一）对公司员工的培训1.定期组织公司员工参加职业卫生检测相关知识培训，提高员工对职业病危害因素的认识和自我防护意识。培训内容包括职业病防治法律法规、职业卫生检测标准、检测方法、职业病危害因素识别等方面。2.通过培训，使员工了解职业卫生检测工作的重要性，掌握基本的职业卫生知识和技能，能够积极配合职业卫生