学校社团财务制度

PAGE学校社团财务制度一、总则（一）目的为规范学校社团的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合社团实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有经学校批准成立的社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整，如实反映社团财务状况和活动成果。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合社团宗旨和活动实际需要。4.公开透明原则：社团应定期公开财务收支情况，接受社团成员、学校相关部门和社会的监督。二、财务管理体制（一）社团财务管理机构1.各社团应设立独立的财务管理小组，成员包括社团负责人及至少两名财务管理人员。财务管理小组负责社团日常财务工作的组织、实施和监督。2.社团负责人对社团财务工作负总责，应确保财务工作符合本制度要求，并积极配合学校相关部门的检查和审计。（二）职责分工1.社团负责人负责审核财务预算和决算，对重大财务事项进行决策。监督财务管理制度的执行情况，协调解决财务管理工作中的问题。2.财务管理人员负责编制财务预算和决算，进行财务核算和账务处理。严格执行财务审批制度，审核各项费用支出的合理性和合法性。定期编制财务报表，向社团成员公开财务收支情况。妥善保管财务档案，包括会计凭证、账簿、报表等。三、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学期开学初编制本学期财务预算。预算编制应根据社团工作计划和活动安排，结合上学期财务收支情况，合理预计各项收入和支出。2.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源，如会费收入、捐赠收入、赞助收入等；支出预算应按照活动类别和用途详细列出各项费用，如活动经费、设备购置费用、宣传费用等。（二）预算审批1.社团财务预算编制完成后，应提交社团负责人审核。社团负责人应认真审核预算的合理性和可行性，确保预算能够满足社团活动需要，并符合学校相关规定。2.经社团负责人审核通过的预算，报学校社团管理部门备案。学校社团管理部门有权对预算进行必要的调整和指导。（三）预算执行1.社团应严格按照批准后的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向学校社团管理部门提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经批准后方可执行。2.财务管理人员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向社团负责人报告，并提出改进建议。四、收入管理（一）会费收入1.社团会费标准应根据社团活动需要和实际情况合理确定，并报学校社团管理部门备案。会费收取应严格按照标准执行，不得擅自提高或降低会费标准。2.会费收取应使用学校统一印制的会费收据，并及时开具给会员。会费收据应妥善保管，以备查验。3.社团应将会费收入全额纳入社团财务管理，不得截留、挪用或私设小金库。（二）捐赠收入1.社团接受捐赠应符合法律法规和学校相关规定，捐赠应明确用途，并签订捐赠协议。接受捐赠时，应出具合法有效的捐赠票据。2.社团应加强对捐赠收入的管理，确保捐赠资金专款专用，不得擅自改变捐赠用途。（三）赞助收入1.社团开展赞助活动应严格遵守学校相关规定，不得进行商业性赞助活动。赞助活动应签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、赞助用途等内容。2.赞助收入应及时入账，并按照赞助协议约定的用途使用。社团应向赞助方提供合法有效的赞助票据。（四）其他收入社团的其他收入，如利息收入、活动结余等，应按照本制度规定进行管理和核算，纳入社团财务管理。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项费用支出应严格执行审批制度。所有支出必须由经手人签字，注明用途，并经财务管理人员审核后，报社团负责人审批。2.重大支出项目（如一次性支出超过[X]元）应经社团成员大会讨论通过，并报学校社团管理部门备案。（二）支出范围1.活动经费：用于社团组织开展各类活动的费用，包括场地租赁、设备器材租赁、活动宣传、嘉宾邀请、奖品购置等。2.设备购置费用：用于购置社团活动所需的设备器材、办公用品等。3.宣传费用：用于社团宣传资料制作、海报张贴、网络宣传等方面的费用。4.培训费用：用于社团成员参加各类培训、讲座等活动的费用。5.其他合理费用：与社团活动相关的其他必要支出。（三）支出标准1.各项费用支出应符合学校相关规定和社团实际情况，严格控制支出标准。如活动经费应根据活动规模和实际需要合理安排，不得铺张浪费。2.设备购置应遵循必要性和实用性原则，不得盲目购置高价设备。对于价值较高的设备，应进行充分论证，并报学校社团管理部门审批。（四）报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销凭证应按照财务规定粘贴整齐，注明用途和报销金额。经手人应在报销凭证上签字，财务管理人员应审核签字，社团负责人应审批签字。3.报销应及时进行，并在规定时间内完成。逾期未报销的费用，原则上不予报销。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在[X]元以上（其中专用设备单位价值在[X]元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.社团应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、购置金额、使用状况等信息。固定资产台账应定期更新，确保账实相符。3.固定资产的购置应按照学校相关规定办理审批手续。固定资产的处置（如出售、报废、捐赠等）应经社团成员大会讨论通过，并报学校社团管理部门备案。处置固定资产取得的收入应及时入账，纳入社团财务管理。（二）流动资产（库存现金、银行存款、存货等）管理1.社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结。2.社团应开设银行账户，用于社团资金的收付。银行账户的开设、变更和撤销应报学校社团管理部门备案。银行存款应定期核对，确保账实相符。3.社团存货是指为开展活动而储备的物资，如活动道具、奖品、办公用品等。存货应建立出入库管理制度，定期盘点，确保账实相符。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括财务报表和财务情况说明书。财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映社团财务状况和活动成果。财务报告编制完成后，应经财务管理人员审核、社团负责人审批，并在社团内部公开。3.社团应在每学期末将财务报告报学校社团管理部门备案。（二）财务分析1.社团应定期对财务状况和活动成果进行分析，为社团决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债情况分析等。2.通过财务分析，发现问题并提出改进措施，不断提高社团财务管理水平。八、财务监督与检查（一）内部监督1.社团财务管理小组应定期对社团财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行和财务工作的规范。2.社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，如发现问题可向社团负责人或学校社团管理部门反映。（二）外部监督1.学校社团管理部门有权对社团财务工作进行定期或不定期检查，监督社团财务制度的执行情况。2.学校审计部门有权对社团财务收支情况进行审计，查处违规违纪行为。九、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算和决算、财务审批文件、捐赠协议、赞助协议、发票收据等与财务活动相关的资料。（二）档案保管1.社团应指定专人负责财务档案的保管，确保档案的安全和完整。2.财务档案应按照年度分类整理，装订成册，并妥善保管。保管期限应按照国家有关规定执行，一般为[X]年。（三）档案查阅1.