房产中介行业财务制度

PAGE房产中介行业财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范房产中介公司（以下简称“公司”）的财务行为，加强财务管理和经济核算，确保公司财务工作的规范化、科学化，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、门店的财务活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司所有财务活动，确保财务信息全面、准确。及时性原则：及时进行财务核算、报表编制和财务分析，为公司决策提供及时有效的财务信息。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位职责和权限。2.财务人员配备配备具备专业财务知识和技能的会计人员，其中至少包括一名具有中级以上会计职称的会计主管人员。财务人员应具备良好的职业道德和业务素质，熟悉国家财经法规和公司财务制度，遵守财务纪律。3.财务人员职责会计职责按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证有权不予受理。定期核对账目，做到账证相符、账账相符、账实相符，及时发现和纠正财务核算中的错误。负责公司财务档案的整理、归档和保管工作。出纳职责办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。负责登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章，确保资金安全。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据。三、会计核算1.会计核算原则采用权责发生制原则，以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告。遵循借贷记账法，按照会计科目分类进行核算。2.会计科目设置根据国家统一会计制度和房产中介行业特点，设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。在不影响会计核算要求和财务报表指标汇总，以及对外提供统一财务报表的前提下，可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。3.会计凭证编制会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生和完成情况的书面证明。记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，作为登记账簿依据的会计凭证。财务人员应按照规定的格式和内容填制会计凭证，确保凭证内容真实、完整、准确。记账凭证应附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。4.会计账簿登记按照国家统一会计制度的规定和公司财务管理制度的要求，设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计人员应根据审核无误的记账凭证及时登记账簿，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。定期对账簿记录进行核对，确保账账相符。总账与明细账之间、总账与日记账之间应进行平行登记，相互核对。5.财务会计报告编制定期编制财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注。财务会计报告应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务会计报告编制完成后，应由会计主管人员和公司负责人签字并盖章，对外报送的财务会计报告应加盖公司公章。四、资金管理1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额应根据公司实际需要，由开户银行核定。现金收入应及时送存银行，不得坐支现金。现金支出应按照规定的范围和审批程序进行，确保现金使用合法、合规。加强现金盘点，每日终了，出纳人员应盘点库存现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并按规定进行处理。2.银行存款管理按照国家有关规定，在银行开立基本存款账户和一般存款账户，用于办理公司日常经营活动的资金收付。加强银行账户管理，定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额和资金变动情况。严格执行银行结算制度，办理银行结算业务时，应认真审核票据的真实性、合法性和完整性，确保资金安全。3.资金审批与支付建立健全资金审批制度，明确资金审批流程和审批权限。重大资金支出应实行集体决策或联签制度。资金支付前，应审核相关业务的真实性、合法性和合规性，确保资金支付依据充分、手续完备。对于超过一定金额的大额资金支付，应提前与开户银行沟通，确保资金支付顺利进行。五、收入管理1.收入确认原则房产中介服务收入应在同时满足以下条件时予以确认：公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入公司；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.收入核算方法按照房产中介服务项目分类核算收入，分别设置明细科目进行核算。对于已确认收入的项目，应及时登记入账，并与客户签订服务合同或协议，明确服务内容、收费标准、付款方式等条款。加强对收入的监控和分析，定期与业务部门核对收入数据，确保收入的准确性和完整性。3.佣金收入管理佣金收入是房产中介公司的主要收入来源，应按照与客户签订的合同或协议约定的比例和方式收取佣金。佣金收入应在实际收到款项或取得收款权利时确认收入。对于预收佣金的情况，应在相关服务完成后按照规定确认收入。严格审核佣金收入的真实性和合法性，防止虚假交易或违规收取佣金的行为发生。六、成本费用管理1.成本费用核算原则遵循权责发生制原则和配比原则，正确划分成本费用的受益期间和受益对象，确保成本费用的合理归集和分配。成本费用核算应真实、准确、完整，不得虚列、多列、不列或少列成本费用。2.成本费用分类营业成本：包括房产中介服务过程中发生的直接成本，如房屋买卖或租赁代理费、评估费、中介费等。期间费用：包括销售费用、管理费用和财务费用。销售费用：指公司在销售房产中介服务过程中发生的各项费用，如广告宣传费、业务招待费、差旅费等。管理费用：指公司行政管理部门为组织和管理公司经营活动而发生的各项费用，如办公费、折旧费、职工薪酬等。财务费用：指公司为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，如利息支出、手续费等。3.成本费用控制措施建立成本费用预算管理制度，定期编制成本费用预算，并将预算指标分解到各部门和各岗位，加强对成本费用预算执行情况的监控和考核。严格控制各项成本费用支出，制定费用开支标准和审批流程，加强对费用报销的审核，杜绝不合理的费用支出。优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。通过合理配置资源，减少不必要的环节和浪费，提高公司经济效益。七、固定资产管理1.固定资产定义与分类固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等类别。2.固定资产购置与验收固定资产购置应根据公司实际需要和预算安排，按照规定的审批程序进行。购置固定资产时，应签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准等条款。固定资产到货后，由采购部门、使用部门和财务部门共同进行验收。验收合格后，填写固定资产验收单，办理固定资产入账手续。3.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中予以说明。固定资产折旧应按月计提，计入相关成本费用科目。4.固定资产清查与处置定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点结果应形成书面报告，报公司管理层审阅。对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因，按照规定的审批程序进行处理。盘盈的固定资产应按同类或类似固定资产的市场价格减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值；盘亏、毁损的固定资产，应按照其账面价值扣除保险公司赔偿和过失人赔偿后的余额，计入当期损益。八、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，如实申报纳税。财务人员应熟悉国家税收政策，准确计算应纳税额，按时申报缴纳各项税款，确保公司税务合规。2.税务筹划在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低公司税负。通过优化业务结构、合理利用税收优惠政策等方式，提高公司经济效益。税务筹划方案应报公司管理层批准，并确保其符合国家税收法律法规的要求。3.税务风险管理建立健全税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。定期对公司税务情况进行自查自纠，及时发现和解决潜在的税务风险问题。加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策变化，确保公司税务处理符合税务机关的要求。九、财务内部控制1.内部控制目标确保公司财务活动合法合规，防范财务风险。保证公司财务信息真实、准确、完整，提高财务报告质量。提高公司资金使用效益，促进公司经营目标的实现。2.内部控制制度建立健全财务内部控制制度，涵盖财务机构设置、人员岗位职责、会计核算、资金管理、收入成本费用管理、固定资产管理、税务管理等各个方面。明确各项财务业务的操作流程和审批程序，加强对关键环节的控制和监督。3.内部审计与监督设立独立的内部审计部门，定期对公司财务活动进行审计监督。内部审计应重点关注财务内部控制制度的执行情况、财务报表的真实性和准确性、资金使用的合规性和效益性等方面。加强对财务人员的监督管理，定期进行岗位轮换和绩效考核，确保财务人员严格遵守财务纪律和职业道德规范。十、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、税务申报资料、银行对账单、合同协议、财务审批文件等与公司财务活动相关的各类资料。2.财务档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别和时间顺序进行编号、装订，确保档案资料整齐、规范。财务档案应及时归档，存放在安全、保密的档案柜中，并建立档案目录，便于查询和管理。3.财务档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年，财务会计报告等保管期限