驾驶员培训学校财务制度

PAGE驾驶员培训学校财务制度一、总则（一）制定目的为加强本校财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规及行业标准，结合本校实际情况，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工及与学校财务活动相关的各类经济业务。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映学校财务状况和经营成果。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低办学成本。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置学校设立独立的财务部门，负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，以满足日常工作需要。（二）人员配备1.财务部门应配备具有会计从业资格证书的会计人员，其中至少有一名具备中级及以上会计专业技术资格。2.会计人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉国家财经法律法规和财务制度，能够熟练运用财务软件进行会计核算和财务管理。3.学校应定期对会计人员进行培训和考核，提高其业务水平和综合素质。（三）岗位职责1.财务负责人全面负责学校财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。组织编制学校年度预算和决算，审核各项财务收支，确保学校财务活动合法合规。根据学校发展战略和经营目标，合理筹集和使用资金，优化资金配置，提高资金使用效益。定期对学校财务状况进行分析和评价，为学校领导决策提供财务依据。负责与财政、税务、审计等部门的沟通协调，及时了解国家财经政策法规的变化，确保学校财务工作符合相关要求。2.会计按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映学校财务状况和经营成果。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，登记账簿。负责学校各项收入、支出的核算和管理，定期核对账目，确保账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料。3.出纳负责学校现金收付、银行结算等日常资金收支业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。根据审核无误的收付款凭证，办理现金收付和银行结算业务，及时登记现金日记账和银行存款日记账。保管库存现金和各种有价证券，确保资金安全。定期盘点库存现金，做到日清月结，账款相符。负责支票、汇票、发票等重要票据的购买、保管和使用登记工作，严格按照规定开具发票和使用票据。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据和资料。三、预算管理（一）预算编制1.学校应根据事业发展规划和年度工作计划，编制年度预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据学校的招生计划、培训收费标准等因素进行预测；支出预算应根据学校的人员经费、教学设备购置、办公费用、培训成本等实际需要进行编制。3.学校应在每年年底前完成下一年度预算的编制工作，并报学校领导审核批准。经批准后的预算应严格执行，不得随意调整。（二）预算执行1.学校各部门应严格按照预算安排执行各项经济业务，确保预算的有效执行。财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。调整预算应说明调整的原因、项目和金额，并报学校领导审核批准。（三）预算考核1.学校应建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核内容包括预算执行进度、预算执行效果、预算管理水平等方面。2.预算考核结果应与各部门的绩效挂钩，对预算执行情况好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行通报批评，并责令其限期整改。四、收入管理（一）收入范围学校收入主要包括学费收入、培训收入、教材销售收入、场地租赁收入等。（二）收费管理1.学校应严格按照物价部门核定的收费标准收取学费和培训费用，并向学生或学员开具合法有效的收费票据。2.收费标准如有调整，应及时向社会公布，并按照规定程序办理相关手续。3.学校应加强对收费工作的管理，严禁擅自提高收费标准、扩大收费范围或变相乱收费。（三）收入核算1.学校各项收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留或挪用。财务部门应按照收入类别进行明细核算，确保收入数据的准确无误。2.对于学费收入和培训收入，应按照权责发生制原则进行确认和核算，即在实际提供培训服务并取得相关收入权利时确认收入。五、支出管理(一)支出范围学校支出主要包括人员经费、教学业务费、办公费、差旅费、设备购置费用、固定资产折旧等。（二）支出审批1.学校应建立健全支出审批制度，明确各项支出的审批流程和审批权限。2.一般支出审批流程：由经办人填写支出报销单，注明支出事由、金额、用途等，并附上相关原始凭证，经部门负责人审核签字后，报财务负责人审批，最后由校长签字批准。3.重大支出审批流程：对于金额较大的支出项目，如重大设备购置、基本建设项目等，应按照学校规定的决策程序进行论证和审批。先由相关部门提出项目申请和预算方案，经学校领导班子集体研究决策后，再按照一般支出审批流程办理报销手续。（三）支出核算1.学校各项支出应按照国家统一的会计制度进行核算，严格区分资本性支出和收益性支出。2.对于费用性支出，应按照权责发生制原则进行确认和核算，即在实际发生费用时确认支出。对于资本性支出，应按照规定进行资本化处理，分期计提折旧或摊销。3.财务部门应加强对支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销。同时，应定期对支出情况进行分析和评价，优化支出结构，提高资金使用效益。（四）费用报销1.报销凭证要求报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税务部门的规定，具备发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等要素，并加盖发票专用章。除发票外，对于一些特殊支出，如差旅费、办公用品购置等，还应提供相关的证明材料，如出差审批单、购物清单等。2.报销期限经办人应在费用发生后及时办理报销手续，一般不得超过一个月。对于因特殊原因未能及时报销的，应向财务部门说明情况，并经批准后方可报销。3.报销流程经办人将填写完整的报销单及相关原始凭证提交给部门负责人审核。部门负责人应审核支出的真实性、合理性和必要性，并签字确认。财务人员对报销凭证进行审核，重点审核凭证的真实性、合法性、完整性以及报销金额是否符合规定。审核无误后，在报销单上签字。财务负责人对报销事项进行审批，根据学校财务制度和资金状况，决定是否批准报销。校长对重大支出或超出一定金额的报销进行最终审批。经各级审批通过后，出纳根据报销金额支付现金或办理转账手续。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理学校应严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。现金收支应通过合法合规的渠道进行，严禁坐支现金。每日现金收入应及时缴存银行，不得留存大量现金。出纳应定期对库存现金进行盘点，做到日清月结，账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并按照规定进行处理。2.银行存款管理学校应按照国家有关规定开立银行账户，并严格遵守银行结算制度。财务人员应定期核对银行存款账目，及时掌握银行存款余额和收支情况。每月末应编制银行存款余额调节表，对未达账项进行调整，确保银行存款账目准确无误。加强对银行账户的管理，严禁出租、出借银行账户，防止资金风险。（二）固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指学校为开展教学、科研及行政管理等活动而持有的，使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。学校应根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的分类标准和折旧方法。2.固定资产购置学校购置固定资产应按照预算安排和实际需要进行，严格履行审批手续。购置固定资产前，应进行充分的市场调研，选择性价比高的产品。购置固定资产时，应签订购销合同，明确双方的权利和义务。合同中应注明固定资产的规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。固定资产购置后，经办人应及时办理验收手续，确保固定资产的数量、质量、规格等符合合同要求。验收合格后，填写固定资产验收单，并将相关资料提交给财务部门进行账务处理。3.固定资产折旧学校应按照规定对固定资产计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。折旧年限应根据固定资产的性质和使用情况，按照国家有关规定合理确定。财务部门应定期计算固定资产折旧额，并进行账务处理。固定资产折旧应计入相关成本费用科目，以反映固定资产的损耗情况。4.固定资产处置学校固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外捐赠等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批。固定资产处置前，应进行评估，确定处置价格。处置收入应及时足额入账，处置净损益应计入当期损益。固定资产处置后，应及时办理资产核销手续，调整固定资产账目。（三）无形资产1.无形资产定义与范围无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产核算学校应按照国家有关规定对无形资产进行核算，确认无形资产的入账价值。无形资产取得时，应按照实际成本入账；自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用作为无形资产的成本入账。无形资产应在其使用寿命内进行摊销，摊销方法应根据无形资产的性质和使用情况合理确定。摊销金额应计入相关成本费用科目。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定的程序进行审批。处置收入应及时足额入账，处置净损益应计入当期损益。无形资产处置后，应及时办理资产核销手续，调整无形资产账目。七、成本费用管理（一）成本费用核算原则1.学校应按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算，准确计算各项培训项目的成本。2.成本费用核算应划分收益性支出和资本性支出，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出；凡支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出。（二）成本费用核算方法1.学校应根据自身业务特点和管理要求，选择合适的成本费用核算方法。一般可采用品种法、分批法、分步法等方法进行成本核算。2.在成本核算过程中，应将各项成本费用按照培训项目、部门等进行分类归集，准确计算直接成本和间接成本。直接成本是指与培训项目直接相关的成本，如教师授课费、教材费等；间接成本是指与多个培训项目相关的成本，如管理人员工资、办公费等，应采用合理的分配方法分配计入各培训项目成本。（三）成本费用控制1.学校应建立成本费用控制制度，加强对各项成本费用的管理和控制。制定成本费用预算指标，并将其分解到各部门和各培训项目，定期进行考核和分析。2.各部门应严格按照成本费用预算执行，控制各项费用支出。对于超预算的支出，应及时分析原因，并采取有效措施加以控制。3.财务部门应加强对成本费用的核算和监督，定期对成本费用情况进行分析和评价，为学校成本控制提供决策依据。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.学校应按照国家统一的会计制度编制财务报告，财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学校财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报告编制完成后，应经财务负责人审核、校长审批后对外报送。3.学校应定期向教职工代表大会公布财务报告，接受教职工的监督。（二）财务分析1.学校应定期进行财务分析，为学校领导决策提供依据。财务分析应采用科学的方法，对学校财务状况、经营成果、资金使用效益等进行全面、系统的分析。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、成本效益分析等。通过分析，找出存在的问题，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应定期提交给学校领导，并抄送相关部门。九、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部控制。财务部门应定期对学校财务制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.学校应设立内部审计机构或配备内部审计人员，对学校财务收支、经济活动等进行内部审计监督。内部审计机构应独立行使审计职权，不受其他部门和个人的干涉。3.学校各部门应积极配