美容美发行业财务制度

PAGE美容美发行业财务制度一、总则（一）目的为了加强本美容美发公司的财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作的正常开展，提高资金使用效益，保障公司的稳健运营，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、直营店、加盟店等所有经营主体。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.规范性原则：规范财务核算流程、财务审批程序等各项财务工作。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现公司价值最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责公司财务核算、财务报表编制等日常财务工作。2.进行财务分析，为公司决策提供财务依据。3.制定和执行财务预算，监控预算执行情况。4.负责资金管理，确保资金安全与合理使用。5.组织财务审计，配合内外部审计工作。6.负责税务申报与缴纳，合理进行税务筹划。（二）财务人员岗位设置及职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作，制定财务战略和财务计划。组织财务核算和财务分析，为公司决策提供支持。管理财务团队，监督财务人员工作，确保财务工作规范执行。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。2.会计负责公司日常账务处理，包括账务记录、凭证制作等。编制财务报表，确保报表数据准确、及时。协助财务经理进行财务分析，提供相关财务数据。负责财务档案管理，整理和保管各类财务资料。3.出纳办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票等财务票据。协助会计进行资金核对和账务处理。（三）财务人员任职要求1.具备相应的财务专业知识和技能，持有会计从业资格证书，部分关键岗位需具备中级及以上会计职称。2.熟悉国家财务法规和税收政策，了解美容美发行业特点。3.具备良好的职业道德和责任心，诚实守信，保守公司财务机密。4.具有较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。三、财务核算（一）会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的交易或事项为依据进行确认、计量和报告。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。3.记账本位币为人民币。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和本公司实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，如需变更，应经财务经理批准，并在财务报表附注中说明。（三）账务处理流程1.各项经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证，并将原始凭证传递给会计人员。2.会计人员对原始凭证进行审核，审核无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿，包括总账、明细账、日记账等。4.定期进行账账核对、账实核对，确保账账相符、账实相符。5.期末根据账簿记录编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。（四）财务报表编制与报送1.财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。2.财务经理负责对财务报表进行审核，确保报表质量。审核无误后，加盖公司公章，并按规定报送税务机关、股东等相关部门和人员。四、资金管理（一）资金预算管理1.公司实行资金预算管理制度，各部门应根据年度经营计划和业务需求，编制本部门的资金预算。2.财务部门负责汇总各部门资金预算，编制公司年度资金预算草案，报公司管理层审批。3.经批准的资金预算作为公司资金管理的依据，各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报经批准。（二）资金收入管理1.营业收入管理公司应加强营业收入管理，确保各项收入及时、足额入账。前台收银人员应准确记录每笔营业收入，开具合法有效的收款凭证。财务部门应定期核对营业收入数据，与收银系统数据进行比对，确保收入数据准确无误。2.其他收入管理公司的其他收入包括租金收入、利息收入等，应按照相关合同或协议规定及时收取。财务部门应建立其他收入台账，对收入来源、金额、收取时间等进行详细记录，并定期进行清理核对。（三）资金支出管理1.支出审批流程公司各项资金支出应严格按照审批流程执行。一般支出由部门负责人审核，财务经理复核，总经理审批；重大支出需经公司董事会审议通过。支出申请部门应填写支出申请表，并附上相关原始凭证，如发票、合同等，按照审批流程依次提交审批。财务部门对审核通过的支出申请进行账务处理，并按照规定支付款项。2.费用报销管理员工因工作需要发生的费用，应按照公司规定的报销标准和流程进行报销。报销凭证应真实、合法、有效，发票必须为税务机关统一监制的正规发票。财务部门对报销凭证进行审核，审核内容包括发票真伪、报销金额是否符合规定、审批手续是否齐全等。审核无误后予以报销。3.资金支付方式公司资金支付方式主要包括现金支付、银行转账支付等。现金支付应严格按照国家现金管理规定执行，一般情况下，超过规定限额的支出应通过银行转账支付。银行转账支付应确保收款账户信息准确无误，支付后及时取得银行回单，并进行账务处理。（四）库存现金管理1.公司应严格控制库存现金限额，库存现金限额由开户银行根据公司实际情况核定，一般以不超过35天的日常零星开支为限。2.出纳应每日盘点库存现金，做到账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并进行相应处理。3.库存现金应存放在保险柜内，确保安全。保险柜钥匙和密码应由出纳专人保管，不得随意交予他人。（五）银行存款管理1.公司应按照国家银行账户管理规定，开立银行账户，并严格按照规定使用银行账户。2.财务部门应定期核对银行存款账目，每月至少编制银行存款余额调节表，对未达账项进行分析和处理，确保银行存款账目准确无误。3.加强银行账户安全管理，妥善保管银行账户密码、U盾等支付工具，防止账户资金被盗用。五、固定资产管理（一）固定资产定义与分类1.固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。2.固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、家具用具等类别。（二）固定资产购置与验收1.各部门根据业务需要提出固定资产购置申请，经审批后由采购部门负责采购。2.固定资产到货后，采购部门应及时通知使用部门和财务部门进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。3.验收合格后，使用部门应填写固定资产验收单，采购部门、使用部门和财务部门签字确认。财务部门根据验收单进行账务处理，将固定资产入账。（三）固定资产折旧1.公司采用直线法计提固定资产折旧，折旧年限根据固定资产类别和税法规定确定。2.财务部门应按照规定的折旧方法和折旧年限，每月计提固定资产折旧，并进行账务处理。3.固定资产折旧政策应保持相对稳定，如需变更，应经公司管理层批准，并在财务报表附注中说明变更原因及对财务状况和经营成果的影响。（四）固定资产清查与处置1.公司应定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括固定资产的数量、使用状况、账面价值等。2.清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，并按照规定程序进行处理。3.对于闲置、报废或毁损的固定资产，由使用部门提出处置申请，经审批后进行处置。处置收入应及时入账，处置净损益计入当期损益。六、成本费用管理（一）成本费用分类1.营业成本：包括美容美发产品成本、员工工资、租金、水电费等直接与经营活动相关的成本。2.期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用等。管理费用主要包括管理人员工资、办公费、差旅费等；销售费用主要包括广告宣传费、促销活动费等；财务费用主要包括利息支出、手续费等。（二）成本费用核算1.公司应按照权责发生制原则，对成本费用进行核算。营业成本应按照不同业务项目进行明细核算，期间费用应按照费用类别进行核算。2.财务部门应加强成本费用控制，定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，提出降低成本费用的措施和建议。（三）成本费用控制1.各部门应根据公司下达的成本费用预算指标，严格控制成本费用支出。如遇特殊情况需要超预算支出，应按规定程序报经批准。2.加强采购管理，降低采购成本。采购部门应通过招标、询价等方式，选择优质供应商，确保采购价格合理、质量可靠。3.优化人力资源配置，合理控制员工工资支出。加强员工培训，提高工作效率，降低人工成本。4.严格控制各项费用支出，加强费用审批管理，杜绝不合理的费用开支。七、税务管理（一）税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规规定，及时办理税务登记手续，并在规定的时间内进行纳税申报。2.财务部门应准确核算各项收入、成本、费用，按照税法规定计算应纳税额，并按时足额缴纳税款。3.每月应在规定的纳税申报期限内，向税务机关报送纳税申报表、财务报表等相关资料。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，公司应进行合理的税务筹划，降低税务成本。2.财务部门应关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保公司税务风险可控。（三）税务风险管理1.建立健全税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。2.定期对公司税务情况进行自查，及时发现和纠正税务问题，避免税务处罚。3.加强与税务机关的沟通协调，及时了解税务政策和征管要求，确保公司税务工作顺利开展。八、财务审计与监督（一）内部审计1.公司设立内部审计部门，负责对公司财务收支活动、内部控制制度等进行审计监督。2.内部审计部门应定期制定审计计划，对公司各部门进行审计检查。审计结束后，应出具审计报告，提出审计意见和建议。3.各部门应积极配合内部审计工作，对审计发现的问题及时整改落实。（二）外部审计1.公司应按照法律法规规定，聘请具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.外部审计机构应独立、客观、公正地对公司财务报表进行审计，并出具审计报告。3.财务部门应积极配合外部审计工作，提供相关资料和信息，确保审计工作顺利进行。（三）财务监督1.公司管理层应加强对财务工作的监督，定期听取财务工作汇报，了解公司财务状况和经营成果。2.各部门应接受财务部门的监督，严格执行财务制度和财务规定，确保公司财务工作规范有序。九、财务档案管理（一）财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、审计报告、合同协议、银行对账单等各类财务资料。（二）财务档案整理与归档1.会计人员应定期对财务资料进行整理，按照类别和时间顺序进行编号、装订。2.整理后的财务档案应及时归档，存放在专门的档案柜中，并建立档案目录，便于查找和查阅。（三）财务档