宠物培训学校财务制度

PAGE宠物培训学校财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范宠物培训学校（以下简称“学校”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，促进学校健康、可持续发展。适用范围本制度适用于宠物培训学校及其所属各部门、各分支机构的财务活动。基本原则1.合法性原则：学校的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校的财务状况和经营成果。3.完整性原则：学校应全面、完整地核算各项收入、支出和资产、负债，确保财务信息的准确性和完整性。4.及时性原则：财务信息应及时记录、整理和报告，以便学校管理层及时了解财务状况，做出决策。5.效益性原则：合理配置学校资源，提高资金使用效益，避免浪费和闲置。财务机构与人员设置财务机构设置学校设立独立的财务部门，负责学校的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责和权限。财务人员配备1.财务负责人：学校应配备具有丰富财务管理经验和专业知识的财务负责人，负责领导和管理学校的财务工作。财务负责人应具备相应的会计从业资格证书和中级以上会计专业技术职称。2.会计人员：根据学校业务规模和财务工作需要，配备相应数量的会计人员。会计人员应具备会计从业资格证书，熟悉国家财务法规和会计制度，能够熟练运用财务软件进行会计核算和财务管理。3.出纳人员：负责学校现金收付、银行结算和票据管理等工作。出纳人员应具备会计从业资格证书，遵守职业道德，严格执行现金管理制度和银行结算制度。财务人员职责1.财务负责人职责组织领导学校的财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划，确保学校财务工作的规范化和科学化。负责学校财务预算的编制、执行和监督，定期对学校财务状况进行分析和评价，为学校管理层提供决策支持。组织协调学校与财政、税务、银行及其他相关部门的关系，维护学校的合法权益。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务素质和工作能力。2.会计人员职责按照国家财务法规和会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表，确保财务信息的真实性、准确性和完整性。负责学校财务收支的核算和管理，严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核和监督。负责学校资产的核算和管理，定期进行财产清查，确保资产的安全和完整。负责财务档案的整理、归档和保管，按照规定期限妥善保管会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料。3.出纳人员职责严格执行现金管理制度和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金、有价证券和各种票据，确保现金和票据的安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。定期编制现金流量表，及时反映学校现金收支情况。财务预算管理预算编制原则1.量入为出原则：根据学校的收入情况，合理安排支出，确保收支平衡。2.统筹兼顾原则：统筹考虑学校各项工作的需要，合理安排资金，优先保障重点项目和关键业务的开展。3.勤俭节约原则：树立节约意识，严格控制各项费用支出，杜绝浪费和不合理开支。4.绩效导向原则：将预算执行情况与绩效目标相结合，提高资金使用效益。预算编制方法1.零基预算法：在编制预算时，不考虑以往年度的收支情况，以零为基础，根据学校的发展规划和实际需要，逐项分析预算期内各项业务活动的必要性和资金需求。2.滚动预算法：预算期与会计年度脱钩，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。预算编制程序1.下达预算编制通知：学校财务部门根据学校年度工作计划和发展目标，下达预算编制通知，明确预算编制的原则、方法、内容和时间要求。2.各部门编制预算草案：各部门根据学校预算编制通知的要求，结合本部门的工作实际，编制本部门的预算草案，包括收入预算、支出预算、资产购置预算等。3.财务部门审核汇总：财务部门对各部门上报的预算草案进行审核，分析其合理性和可行性，对不符合要求的预算草案提出修改意见，并进行汇总编制学校年度预算草案。4.预算草案审议批准：学校年度预算草案提交学校管理层审议，经校长办公会或董事会批准后执行。预算执行与控制1.分解落实预算指标：学校将批准的年度预算指标分解落实到各部门，明确各部门的预算执行责任，并签订预算执行责任书。2.建立预算执行监控机制：财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施加以解决。3.严格控制预算调整：预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。未经批准，不得擅自调整预算。预算分析与考核1.预算分析：财务部门定期对预算执行情况进行分析，撰写预算分析报告，为学校管理层提供决策支持。预算分析应包括预算执行情况、差异分析、原因分析和改进建议等内容。2.预算考核：学校建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。预算考核应与绩效挂钩，对预算执行情况好的部门给予奖励，对预算执行情况差的部门进行惩罚。收入管理收入范围学校的收入主要包括培训收入、教材销售收入、住宿费收入、餐饮收入、其他收入等。收入确认原则1.培训收入：在培训课程结束并经学员确认后，按照合同约定的收费标准确认收入。2.教材销售收入：在教材发出并经客户验收后，按照合同约定的销售价格确认收入。3.住宿费收入：按照住宿天数和收费标准，在住宿期间分期确认收入。4.餐饮收入：在餐饮服务提供后，按照实际消费金额确认收入。5.其他收入：按照相关合同或协议约定的收款时间和金额确认收入。收入核算与管理1.建立收入台账：财务部门应建立收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、收款时间等信息，确保收入核算的准确性和完整性。2.加强票据管理：学校应使用合法有效的票据收取各项收入，并按照规定进行开具和保管。票据开具应真实、准确、完整，不得虚开、代开票据。3.严格收入审批制度：各项收入的收取必须经过学校相关部门的审批，确保收入的合法性和合理性。未经审批，不得擅自收取任何费用。支出管理支出范围学校的支出主要包括人员经费、教学费用、办公费用、差旅费、业务招待费、固定资产购置及修缮费等。支出审批原则1.合法性原则：支出必须符合国家有关法律法规和财务规章制度的规定。2.合理性原则：支出应与学校的业务活动相关，具有必要性和合理性。3.效益性原则：支出应有助于提高学校的教学质量和管理水平，促进学校的发展。4.审批授权原则：各项支出必须经过学校相关领导和部门的审批，明确审批权限和审批程序。支出审批程序1.费用报销申请：费用发生后，经办人应填写费用报销申请表，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关的发票、收据等原始凭证。2.部门负责人审核：部门负责人对费用报销申请进行审核，确认费用的真实性、合理性和必要性，并签署审核意见。3.财务部门审核：财务部门对费用报销申请进行审核，重点审核费用的合法性、合规性和票据的真实性、完整性。对不符合要求的费用报销申请，财务部门应提出修改意见或拒绝报销。4.领导审批：根据学校的审批授权制度，费用报销申请经部门负责人和财务部门审核后，报学校相关领导审批。领导审批同意后，方可报销。支出核算与管理1.分类核算：财务部门应按照支出的性质和用途，对各项支出进行分类核算，确保支出核算的准确性和清晰性。2.严格控制费用支出：学校应加强对各项费用支出的控制，严格执行费用报销标准和审批制度，杜绝不合理开支。3.定期进行财务分析：财务部门应定期对学校的支出情况进行分析，找出支出管理中存在的问题，并提出改进措施，提高支出管理水平。资产管理流动资产1.货币资金：包括库存现金、银行存款和其他货币资金。学校应严格执行现金管理制度和银行结算制度，确保货币资金的安全和完整。2.应收及预付款项：包括应收账款、应收票据、预付账款等。学校应加强对应收及预付款项的管理，定期进行清理和催收，确保资金及时回笼。3.存货：包括教材、教具、办公用品等。学校应建立存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理，确保存货的安全和完整，合理控制存货库存。固定资产1.固定资产定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备、运输设备等。2.固定资产购置：学校购置固定资产应按照规定的程序进行审批，纳入学校预算管理。购置固定资产应选择合适的供应商，确保资产的质量和价格合理。3.固定资产折旧：学校应按照国家有关规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产清查：学校应定期对固定资产进行清查，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。无形资产1.无形资产定义：学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产计价：学校取得的无形资产，应按照实际成本计价。3.无形资产摊销：学校应按照国家有关规定，对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定，不得随意变更。成本费用管理成本费用核算原则1.权责发生制原则：凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为本期的收入和费用；凡是不属于本期的收入和费用，即使款项已在本期收付，也不应作为本期的收入和费用。2.配比原则：学校在进行成本费用核算时，应将收入与对应的成本费用相互配比，以正确计算学校的经营成果。3.划分收益性支出与资本性支出原则：学校的支出应划分为收益性支出和资本性支出。收益性支出在发生当期直接计入当期损益；资本性支出应当分期计入各期损益。成本费用核算方法1.分类核算：学校应按照成本费用的性质和用途，对各项成本费用进行分类核算，如教学成本、管理成本、营销成本等。2.间接成本分配：对于间接成本，学校应采用合理的方法进行分配，如按照教学课时、学生人数等进行分配。3.成本费用分析：学校应定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。成本费用控制措施1.制定成本费用标准：学校应根据自身的实际情况，制定合理的成本费用标准，作为成本费用控制的依据。2.加强成本费用预算管理：将成本费用预算纳入学校整体预算管理体系，严格控制成本费用支出，确保预算的执行。3.优化业务流程：通过优化学校的业务流程，提高工作效率，降低不必要的成本费用。4.加强成本费用监督检查：定期对学校的成本费用支出进行监督检查，发现问题及时整改，确保成本费用控制措施的有效执行。财务报告与财务分析财务报告1.财务报表编制：学校应按照国家财务法规和会计制度的规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，能够反映学校的财务状况和经营成果。2.财务报表报送：学校应按照规定的时间和要求，将财务报表报送学校管理层、财政部门、税务部门等相关部门。财务分析1.财务分析内容：财务分析应包括学校的财务状况、经营成果分析、现金流量分析、偿债能力分析、盈利能力分析等内容。2.财务分析方法：财务分析可采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法，对学校的财务数据进行分析和评价。3.财务分析报告：财务部门应定期撰写财务分析报告，为学校管理层提供决策支持。财务分析报告应包括财务分析的目的、方法、主要内容、结论和建议等。财务监督与内部控制财务监督1.内部监督：学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对学校的财务收支、资产负债、预算执行等情况进行检查，发现问题及时整改。2.外部监督：学校应接受财政部门、税务部门、审计部门等外部部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合外部监督工作。内部控制1.内部控制制度建设：学校应建立健全内部控制