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文档简介
人力资源服务协议(2025年保密条款)本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:甲方:[服务接受方公司全称]地址:[服务接受方公司地址]统一社会信用代码:[服务接受方统一社会信用代码]乙方:[服务提供方公司全称]地址:[服务提供方公司地址]统一社会信用代码:[服务提供方统一社会信用代码](以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲方希望委托乙方提供人力资源服务,乙方同意提供相关服务,双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,就保密事项达成以下协议,以资共同遵守。第一条保密信息的定义1.1保密信息是指一方(“披露方”)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(“接收方”)披露,或接收方在合作过程中接触、知悉的,未公开的,且具有商业价值或隐私价值的信息。包括但不限于:1.1.1披露方的商业秘密,如财务数据、客户名单、营销策略、运营流程、技术信息、管理诀窍等;1.1.2披露方的经营信息,如战略规划、未来项目、组织架构、内部政策、未公开的会议内容等;1.1.3甲方员工个人信息,依据相关法律法规可视为保密的信息,包括但不限于姓名、联系方式、教育背景、工作经历、薪酬福利、绩效评估、健康状况、内部沟通记录等;1.1.4乙方专有的服务方法、工具、知识产权、客户清单(非甲方客户)、商业计划、内部数据等;1.1.5双方在合作过程中讨论的、与协议相关的任何未公开信息;1.1.6法律法规规定的其他保密信息。1.2保密信息不包括以下内容:1.2.1披露方向接收方披露时,已为公众所知或接收方在披露前已合法知悉的信息;1.2.2接收方从有权披露的第三方合法获得的信息;1.2.3接收方独立开发或获取,未使用披露方任何保密信息的信息;1.2.4接收方在得知该信息前,已存在且无保密义务的内部信息,且接收方在知晓披露方信息前未将其用于披露方信息的目的;1.2.5接收方根据法律法规或有权机关的要求必须披露的信息,但接收方应在法律允许的范围内尽力提前通知披露方,并仅披露法律或有权机关要求的必要范围。第二条保密义务2.1接收方及其全体员工、代理人、顾问、顾问的员工和其他代表,应根据本协议约定及适用的法律法规,对披露方的保密信息承担保密义务。2.2接收方同意采取不低于保护自身同类保密信息的合理谨慎措施,保护披露方的保密信息,防止其泄露、丢失、被滥用或用于协议目的之外的目的。接收方应仅将保密信息用于为甲方提供本协议约定的服务之目的。2.3接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但以下情况除外:2.3.1接收方需要披露给其需要知悉该信息的、与本协议项下服务提供相关的员工或顾问,且已对该等员工或顾问进行了不低于本协议标准的保密告知和约束;2.3.2披露方书面同意;2.3.3法律法规或有权机关的要求,接收方应在此类情况下,在法律允许的范围内事先通知披露方,并仅披露法律或有权机关要求的必要范围;2.3.4接收方需要向其法律顾问咨询披露方保密信息的,但接收方法律顾问应承担保密义务;2.3.5为满足法律法规或监管要求,接收方需要向相关监管机构披露披露方保密信息的,但接收方应在此类情况下,在法律允许的范围内事先通知披露方。2.4接收方应确保其员工、代理人、顾问等知悉本协议的保密义务,并对其违反本协议的行为承担相应的责任。2.5接收方应建立并维持合理的内部管理制度和安全措施,以保护披露方的保密信息,特别是涉及甲方员工个人信息的保密信息。第三条员工个人信息的处理3.1如本协议项下服务涉及处理甲方员工个人信息,接收方同意:3.1.1严格遵守适用的个人信息保护法律法规(包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》及相关司法解释、地方法规以及欧盟GDPR等),仅在为实现本协议目的所必需的范围内处理员工个人信息;3.1.2仅在获得员工明确同意或法律法规允许的条件下处理其个人信息;3.1.3采取严格的安全措施保护员工个人信息的安全,防止未经授权的访问、使用、披露、丢失或损坏;3.1.4仅将员工个人信息用于与本协议项下服务直接相关的目的;3.1.5根据法律法规要求及甲方的指示,保障员工对其个人信息的知情权、访问权、更正权、删除权等权利;3.1.6在本协议终止后,根据法律法规要求及甲方指示,安全地删除或返回甲方员工个人信息,或采取其他措施确保员工个人信息不被不当使用;3.1.7如需将处理员工个人信息的工作委托给第三方,应与该第三方签订书面协议,明确其保密义务和数据处理要求,并对其行为进行监督。第四条保密期限4.1接收方对披露方的保密信息承担保密义务的期限为:4.1.1在本协议有效期内持续有效;4.1.2本协议终止后,对于属于披露方商业秘密的信息,保密义务持续有效,直至该信息已为公众所知非因接收方过错;4.1.3对于甲方员工的个人信息,保密义务在本协议终止后持续[例如:五]年,或直至该信息完全删除,以较长者为准;4.1.4对于其他未明确保密期限的信息,保密义务在本协议终止后持续[例如:三]年。第五条信息的返还或销毁5.1当本协议终止、解除或双方约定的保密期限届满时,或应披露方书面要求,接收方应在收到要求后[例如:十五]日内,将所有载有披露方保密信息的物理载体(包括但不限于文件、资料、样品、硬盘、U盘等)和电子载体(包括但不限于计算机、服务器、数据库、电子邮件等)返还给披露方,或根据披露方书面指示予以销毁。5.2接收方在返还或销毁前,应确保已采取合理的措施防止披露方保密信息的泄露或被不当使用。接收方应根据披露方的书面要求,提供销毁证明。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于披露方因信息泄露或不当使用所遭受的直接经济损失、商誉损失以及为调查违约行为所支付的合理费用(包括但不限于律师费、调查费等)。6.2若接收方违反本协议第二条、第三条的约定,披露方可要求接收方立即停止违约行为,并可根据违约情节向接收方支付不超过[例如:本协议项下服务总费用百分之五十]的违约金。若违约金不足以弥补披露方实际损失的,披露方有权要求补充赔偿。6.3若接收方违反本协议第五条的约定,未能按时返还或销毁保密信息,应向披露方支付违约金[例如:本协议项下服务总费用百分之五十],并继续承担相应的保密义务直至信息完全处理完毕。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一种:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。/任何一方均有权向[选择一种:甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议是双方就保密事项达成的补充协议,与主协议具有同等法律效力。本协议的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。8.2本协议的任何一方变更名称、住所等,应及时通知另一方。8.3本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。8
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