档案库房消防制度

PAGE档案库房消防制度一、总则（一）目的为加强档案库房消防安全管理，确保档案资料的安全与完整，预防和减少火灾事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案库房及相关工作人员。（三）基本原则1.预防为主，防消结合。把预防火灾工作放在首位，采取有效的预防措施，及时消除火灾隐患。2.谁主管，谁负责。档案库房消防安全工作实行部门负责制，各部门负责人为本部门消防安全责任人，负责本部门档案库房的消防安全管理工作。3.依法管理，科学管理。严格遵守国家有关消防安全的法律法规，运用科学的管理方法和手段，提高消防安全管理水平。二、档案库房消防管理职责（一）消防安全责任人职责1.贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策，保障档案库房消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况。2.将消防工作与档案管理工作统筹安排，批准实施年度消防工作计划。3.为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障。4.确定逐级消防安全责任，批准实施消防安全制度和保障消防安全的操作规程。5.组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。6.根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队。7.组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。（二）消防安全管理人职责1.拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作。2.组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实。3.拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案。4.组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。5.组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通。6.组织管理专职消防队和义务消防队。7.在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练。8.单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。9.定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。（三）档案库房管理人员职责1.熟悉档案库房的布局和档案存放情况，掌握消防设施、器材的位置和使用方法。2.负责档案库房的日常巡查，及时发现和消除火灾隐患，确保档案库房的消防安全。3.对进入档案库房的人员进行消防安全宣传教育，严禁在档案库房内吸烟、使用明火和违规电器设备。4.定期对档案库房的消防设施、器材进行检查、维护和保养，确保其完好有效。5.发生火灾时，应立即报警，并组织人员疏散档案资料，积极参与灭火工作。（四）其他部门及人员职责1.各部门应积极配合档案库房的消防安全管理工作，教育本部门员工遵守档案库房消防安全制度。2.任何人员发现火灾都应当立即报警，并积极参与扑救和疏散工作。三、档案库房消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照国家有关消防技术标准，配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等消防设施。2.火灾自动报警系统应保持正常运行，定期进行检测和维护，确保其灵敏可靠。3.自动喷水灭火系统应定期进行检查、维护和保养，确保其喷头无堵塞、阀门无漏水等故障，消防水泵应能正常启动。4.消火栓系统应保持完好有效，消火栓箱内的水枪、水带应齐全，阀门应能正常开启，消防水池、水箱应定期进行检查，确保水量充足。5.灭火器应按照规定的型号和数量配备，放置在明显、便于取用的位置，并定期进行检查、维护和换药，确保其压力正常、药剂有效。（二）消防器材管理1.档案库房应配备足够数量的灭火器材，如灭火器、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。2.灭火器材应放置在明显、便于取用的位置，不得随意挪动或遮挡。3.定期对灭火器材进行外观检查，查看是否有损坏、变形、腐蚀等情况，如有问题应及时维修或更换。4.按照规定的时间和要求对灭火器进行换药，确保其药剂有效。5.建立消防器材台账，详细记录消防器材的型号、数量、购置时间、维护情况等信息。（三）消防设施与器材维护保养1.制定消防设施与器材维护保养计划，明确维护保养的内容、周期和责任人。2.将消防设施与器材维护保养工作纳入年度工作计划，并确保维护保养所需的经费。3.委托具有相应资质的消防设施维护保养机构对档案库房的消防设施进行定期维护保养，并签订维护保养合同。4.档案库房管理人员应每天对消防设施与器材进行巡查，发现问题及时报告并处理。5.定期对消防设施与器材进行全面检查和维护保养，确保其性能良好、运行正常。四、档案库房消防安全管理措施（一）防火分隔1.档案库房应采用防火墙、防火卷帘等防火分隔设施与其他区域进行分隔，确保火灾时火势不会蔓延。2.防火分隔设施应保持完好有效，不得随意拆除或损坏。3.档案库房内的通风管道、电缆桥架等穿越防火分隔处应采用防火封堵材料进行封堵，防止火灾蔓延。（二）电气管理1.档案库房内的电气线路应采用防火、阻燃电缆，并穿金属管或阻燃塑料管保护。2.严禁在档案库房内私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。3.档案库房内的照明灯具应采用防爆型或节能型灯具，不得使用明火照明。4.定期对档案库房内的电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，无漏电、短路等故障。5.下班时，应关闭档案库房内的所有电器设备电源。（三）易燃易爆物品管理1.严禁在档案库房内存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。2.档案库房内如需使用少量的化学试剂等易燃易爆物品，应严格按照相关规定进行管理，限量存放，并采取相应的防火、防爆措施。3.对易燃易爆物品的使用、储存情况进行登记，严格控制其流向。（四）人员管理1.档案库房管理人员应经过消防安全培训，熟悉档案库房的消防安全制度和操作规程，具备基本的消防知识和技能。2.对进入档案库房的人员进行登记，严禁无关人员进入档案库房。3.加强对档案库房工作人员的消防安全教育，提高其消防安全意识，定期组织消防演练，使工作人员熟悉火灾报警、灭火和应急疏散的程序和方法。4.档案库房工作人员应严格遵守档案库房消防安全制度，不得在档案库房内吸烟、使用明火和违规电器设备。（五）消防通道管理1.档案库房周围应保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。2.消防通道应设置明显的标志，确保在紧急情况下能够迅速疏散人员和车辆。3.定期对消防通道进行检查，发现问题及时整改。五、档案库房防火检查与火灾隐患整改（一）防火检查1.建立防火检查制度，定期对档案库房进行防火检查。消防安全责任人每月至少组织一次全面的防火检查，消防安全管理人每周至少组织一次防火检查，档案库房管理人员每天进行巡查。2.防火检查应包括以下内容：消防设施、器材是否完好有效。电气线路、设备是否正常运行，有无漏电、短路等故障。防火分隔设施是否完好，有无被破坏或拆除的情况。易燃易爆物品的管理情况。消防通道是否畅通。档案库房内有无吸烟、使用明火和违规电器设备的现象。3.对防火检查中发现的问题应详细记录，填写防火检查记录，并及时整改。（二）火灾隐患整改1.对防火检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够当场整改的，应立即整改；不能当场整改的，应及时报告消防安全责任人或消防安全管理人，并制定整改方案，明确整改措施、整改期限和责任人，限期整改。2.在火灾隐患整改期间，应采取相应的防范措施，确保档案库房的消防安全。3.火灾隐患整改完毕后，应及时进行复查，确保火灾隐患得到彻底消除。4.对因客观原因不能立即整改的火灾隐患，应采取临时防范措施，并向上级主管部门报告，同时制定切实可行的整改计划，尽快予以整改。六、档案库房火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案库房火灾应急指挥小组，由公司/组织消防安全责任人担任组长，消防安全管理人担任副组长，各部门负责人为成员。2.应急指挥小组职责：负责组织、协调档案库房火灾应急处置工作。制定和修订档案库房火灾应急预案。组织实施档案库房火灾应急演练。及时向上级主管部门报告火灾情况，协调外部救援力量。负责火灾现场的指挥和决策，组织人员疏散和灭火工作。（二）报警与接警处置程序1.档案库房内一旦发生火灾，现场人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向本单位消防安全责任人或消防安全管理人报告。2.报警时应讲清火灾发生的具体地点、燃烧物质、火势大小、有无人员被困等情况。3.接警人员应迅速记录报警信息，并立即通知应急指挥小组组长及各成员赶赴火灾现场。（三）应急疏散的组织程序和措施1.应急指挥小组到达火灾现场后，应立即组织人员疏散档案资料。疏散顺序应按照先重要档案、后一般档案的原则进行。2.组织疏散人员时，应使用应急照明设备，引导人员通过安全出口和疏散通道有序撤离。3.在疏散过程中，应安排专人负责清点疏散人数，确保所有人员安全撤离。4.对行动不便的人员，应组织专人进行搀扶，确保其安全疏散。（四）初起火灾的扑救程序和措施1.火灾发生初期，现场人员应立即利用附近的灭火器材进行扑救，控制火势蔓延。2.档案库房管理人员应熟悉档案库房内的消防设施和器材位置，迅速启动火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等消防设施，并组织人员使用灭火器、灭火器具等进行灭火。3.在扑救火灾过程中，应注意保护档案资料，避免火势蔓延对档案造成更大损失。（五）通讯联络工作1.设立火灾应急通讯联络组，负责火灾现场与各部门、外部救援力量之间的通讯联络工作。2.通讯联络组应确保通讯设备畅通，及时传达应急指挥小组的指令，收集和反馈火灾现场的信息。3.与“119”火警电话保持密切联系，及时报告火灾扑救进展情况，协助消防部门做好灭火救援工作。（六）后期处置1.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，协助消防部门进行火灾事故调查。2.对火灾造成的损失进行统计和评估，及时向上级主管部门报告。3.组织人员对档案库房进行清理和修复，尽快恢复正常工作秩序。4.总结火灾事故经验教训，对应急预案进行修订