门禁卡考核制度

PAGE门禁卡考核制度一、总则（一）目的为了加强公司门禁管理，保障公司安全，规范员工门禁卡使用行为，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司区域的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司人员、财产和信息安全为首要目标。2.规范统一原则：对门禁卡的使用、管理等方面进行统一规范，确保制度执行的一致性。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，做到责任到人。二、门禁卡管理规定（一）门禁卡的发放1.新员工入职：人力资源部门在员工入职手续办理完成后，通知行政部门为新员工发放门禁卡。新员工需在行政部门指定时间内领取门禁卡，并签字确认。2.临时工作人员：由业务部门负责人提前向行政部门报备，行政部门根据报备信息发放临时门禁卡，并明确使用期限。3.外来人员：因工作需要进入公司的外来人员，由接待部门或相关业务负责人提前向行政部门申请，经批准后，行政部门发放临时访客门禁卡，并告知使用注意事项。（二）门禁卡的使用1.本人专用：门禁卡仅限持卡人本人使用，不得转借他人。2.正确刷卡：持卡人应在门禁设备前正确刷卡，听到“滴”声且绿灯亮起后，方可通行。如遇刷卡无效，应及时联系行政部门或安保人员处理，并不得采取强行闯关等违规行为。3.特殊情况处理：携带大件物品或多人同行时，应主动配合安保人员进行检查和登记，经许可后方可通行。（三）门禁卡的保管与挂失1.妥善保管：持卡人应妥善保管门禁卡，避免丢失、损坏。如发现门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失。2.挂失流程：持卡人通过电话、邮件或现场告知行政部门门禁卡丢失或损坏情况，行政部门核实后，为持卡人办理挂失手续，并重新发放门禁卡。挂失期间，原门禁卡失效。因持卡人未及时挂失导致的后果，由持卡人自行承担。（四）门禁卡的回收1.员工离职：员工离职时，应将门禁卡交回行政部门。行政部门在确认门禁卡完好无损后，办理回收手续，并在员工离职手续清单上注明。2.临时人员退场：临时工作人员使用期限届满或提前退场时，应将临时门禁卡交回行政部门，行政部门予以回收。3.外来人员离开：外来人员离开公司时，应将临时访客门禁卡交还给接待部门或行政部门指定人员。三、考核内容与标准（一）门禁卡正确使用情况考核1.刷卡行为规范考核标准：严格按照规定在门禁设备前正确刷卡，未出现误刷、多次刷卡等情况。考核方式：通过门禁系统记录进行抽查核实。评分细则：每月刷卡行为规范执行良好得10分；出现12次误刷或多次刷卡情况，每次扣2分；出现3次及以上类似情况，每次扣5分。2.配合检查情况考核标准：携带大件物品或多人同行时，积极主动配合安保人员进行检查和登记，无抵触情绪。考核方式：现场观察及安保人员反馈。评分细则：每月配合检查情况良好得10分；出现12次不配合检查情况，每次扣2分；出现3次及以上不配合检查情况，每次扣5分，并视情节轻重给予警告或更严厉处罚。（二）门禁卡保管情况考核1.门禁卡丢失情况考核标准：门禁卡无丢失情况。考核方式：行政部门定期盘点及员工主动报备。评分细则：每月门禁卡无丢失得10分；出现1次门禁卡丢失情况，扣5分；出现2次及以上门禁卡丢失情况，每次扣10分，并要求持卡人承担补办门禁卡的费用。2.门禁卡损坏情况考核标准：门禁卡无故意损坏情况。考核方式：行政部门检查及维修记录。评分细则：每月门禁卡无损坏得10分；因个人原因导致门禁卡轻微损坏，每次扣2分；因个人原因导致门禁卡严重损坏，每次扣5分，并要求持卡人承担补办门禁卡的费用。如因非人为不可抗力因素导致门禁卡损坏，经行政部门核实后，不扣分。（三）门禁卡转借情况考核1.考核标准：门禁卡无转借他人情况。2.考核方式：门禁系统记录分析、同事及安保人员举报。3.评分细则：每月无转借门禁卡情况得10分；发现1次转借门禁卡情况，扣10分，并对转借双方进行批评教育；发现2次及以上转借门禁卡情况，除每次扣10分外，给予警告处分，并在全公司通报批评。（四）门禁卡挂失及时性考核1.考核标准：持卡人在发现门禁卡丢失或损坏后，能及时按照规定流程进行挂失。2.考核方式：行政部门挂失记录及员工反馈时间对比。3.评分细则：每月挂失及时性良好得10分；超过规定时间12天挂失，每次扣2分；超过规定时间3天及以上挂失，每次扣5分。因未及时挂失导致公司安全风险或其他不良后果的，将加重处罚。四、考核流程（一）数据收集1.行政部门负责收集门禁系统刷卡记录、门禁卡保管及挂失等相关数据。2.安保人员在日常工作中发现的违规行为及时记录并反馈给行政部门。（二）考核评分1.行政部门每月对收集的数据进行整理和分析，按照考核内容与标准进行评分。2.对于存在争议的考核情况，行政部门可通过查看监控录像、询问相关人员等方式进行核实，确保评分公正准确。（三）结果公示1.行政部门将每月考核结果在公司内部公告栏进行公示，公示期为[X]个工作日。2.员工如对考核结果有异议，可在公示期内向行政部门提出申诉，行政部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。（四）存档备案行政部门将考核结果及相关资料进行存档备案，作为员工门禁卡管理考核的历史记录，以备后续查阅和统计分析。五、奖惩措施（一）奖励措施1.在门禁卡使用考核中，连续三个月得分均在90分及以上的员工，公司将给予[具体奖励名称，如“门禁卡使用优秀员工”荣誉称号及一定金额的奖金]奖励。2.对门禁卡管理提出合理化建议并被公司采纳，有效提升门禁管理效率或安全性的员工，公司将视情况给予[具体奖励，如表扬信、额外绩效加分等]。（二）惩罚措施1.每月考核得分低于60分的员工，公司将给予警告处分，并要求其提交书面检讨。2.连续两个月考核得分低于60分的员工，公司将扣除当月绩效奖金的[X]%。3.连续三个月考核得分低于60分的员工，公司将进行岗位调整或辞退处理。4.因门禁卡使用违规行为给公司造成经济损失或安