社团经费考核制度

PAGE社团经费考核制度一、总则（一）目的为加强社团经费管理，规范社团经费使用行为，提高经费使用效益，确保社团活动的顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有社团。（三）基本原则1.依法依规原则：社团经费的管理和使用必须符合国家法律法规以及本公司/组织的相关规定。2.预算管理原则：社团应编制年度经费预算，经审批后严格执行，确保经费收支平衡。3.公开透明原则：社团经费的使用情况应定期公开，接受社团成员及公司/组织相关部门的监督。4.专款专用原则：社团经费应专项用于社团的活动开展、设备购置等相关事宜，不得挪作他用。二、经费来源社团经费来源主要包括以下几个方面：1.公司/组织拨款：根据社团的活动计划和实际需求，公司/组织给予一定的经费支持。2.会员会费：社团成员按照规定缴纳的会费。3.社会捐赠：社团通过合法途径获得的社会捐赠。4.其他合法收入：如社团举办活动的赞助收入等。三、经费预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初根据本年度工作计划和活动安排，编制详细的经费预算。预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应明确各项收入来源及金额，支出预算应按照活动项目、费用类别等进行明细分类，详细列出各项费用的预计金额。3.预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑活动的必要性和经费的合理性，确保预算的科学性和可行性。（二）预算审批1.社团编制的经费预算需提交至社团管理部门进行初审。初审主要审核预算的完整性、合理性以及与社团工作计划的匹配性。2.初审通过后的预算报公司/组织财务部门进行终审。财务部门根据公司/组织的财务政策和相关规定，对预算进行审核，重点审核预算的合规性和资金安排的合理性。3.经终审通过的预算作为社团本年度经费使用的依据，社团应严格按照预算执行。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，社团应提前向社团管理部门提出书面申请。申请应详细说明调整的原因、调整的项目及金额等。2.社团管理部门收到预算调整申请后，应进行初步审核，并征求公司/组织财务部门的意见。3.经审核同意的预算调整申请，报公司/组织相关领导审批后执行。未经审批，不得擅自调整预算。四、经费支出管理（一）支出范围社团经费支出主要包括以下几类：1.活动费用：用于社团组织开展各类活动的费用，如场地租赁、活动策划、宣传推广、嘉宾邀请、奖品购置等。2.设备购置费用：为满足社团活动需要购置的设备、器材等费用。3.办公费用：社团日常办公所需的费用，如办公用品购置、通讯费、水电费等。4.培训费用：社团成员参加相关培训的费用。5.其他合理费用：经社团管理部门批准的与社团活动相关的其他费用。（二）支出审批1.社团经费支出应严格按照审批流程进行。所有支出必须取得合法有效的票据，并注明支出事由、金额、日期等信息。2.一般支出由社团负责人审批；金额较大的支出（具体金额标准由公司/组织另行规定），需经社团管理部门审核后报公司/组织相关领导审批。3.审批人应认真审核支出的合理性和合规性，对不符合规定的支出不予批准。（三）报销流程1.社团成员办理经费报销时，应填写报销申请表，并附上相关票据和审批文件。2.将报销申请表提交至社团财务人员进行初审。财务人员主要审核票据的真实性、完整性以及报销手续的合规性。3.初审通过后的报销申请，报社团负责人或相关审批人进行审批。4.审批通过后，社团财务人员按照公司/组织的财务制度进行报销支付。五、经费核算与监督（一）经费核算1.社团应建立健全经费核算制度，指定专人负责经费的核算工作。2.经费核算应按照国家财务法规和本公司/组织的会计制度进行，做到账目清晰、核算准确。3.社团应定期编制经费收支报表，如实反映经费的收支情况，并报送社团管理部门和公司/组织财务部门。（二）经费监督1.社团管理部门负责对社团经费的使用情况进行日常监督，定期检查社团的经费收支账目，确保经费使用符合规定。2.公司/组织财务部门负责对社团经费进行定期审计，审计内容包括经费预算执行情况、支出的合规性、财务核算的准确性等。3.社团应主动接受社团成员的监督，定期向社团成员公开经费使用情况，听取成员的意见和建议。对于成员提出的疑问，社团应及时给予答复和解释。六、考核指标与方法（一）考核指标1.预算执行率：考核社团经费预算的执行情况，计算公式为：预算执行率=实际支出金额/预算金额×100%。预算执行率应控制在合理范围内，一般不低于[X]%，不高于[X]%。2.经费使用合规率：考核社团经费支出是否符合相关法律法规和公司/组织规定，计算公式为：经费使用合规率=合规支出金额/总支出金额×100%。经费使用合规率应达到[X]%以上。3.活动效果评估：通过对社团举办的活动进行评估，考核活动的影响力、参与度、社会效益等方面，评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。4.财务公开透明度：考核社团经费使用情况的公开程度和透明度，根据社团成员对经费公开的满意度进行评价，满意度应达到[X]%以上。（二）考核方法1.定期检查：社团管理部门和公司/组织财务部门定期对社团经费的使用情况进行检查，查阅账目、票据等资料，核实经费支出的真实性、合规性。2.专项审计：每年定期对社团经费进行专项审计，审计报告作为考核的重要依据。3.活动评估：社团管理部门组织对社团举办的活动进行评估，通过问卷调查、现场观察、数据分析等方式收集评估信息，形成评估报告。4.成员评价：定期征求社团成员对经费使用情况的意见和建议，通过无记名投票等方式对社团财务公开透明度进行评价。七、考核结果与奖惩（一）考核结果1.根据考核指标的完成情况，对社团的经费管理工作进行综合评价，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核得分在[X]分以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，低于[X]分为不合格。（二）奖励措施1.对于考核结果为优秀的社团，公司/组织给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、给予经费奖励等。2.在社团评优、负责人选拔等方面，考核结果优秀的社团将予以优先考虑。（三）惩罚措施1.对于考核结果为不合格的社团，公司/组织将责令其限期整改。整改期间，暂停社团的部分经费使用权限。2.如社团在整改后仍未达到要求，公司/组织将视情节轻重给予