大事记考核制度

PAGE大事记考核制度一、总则（一）目的为了加强公司管理，规范公司大事记的记录与考核工作，确保公司各项重要事件得到及时、准确、完整的记载，为公司的决策、管理、发展提供有力的依据，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.真实性原则：大事记所记录的内容必须真实可靠，如实反映事件的发生过程和实际情况。2.准确性原则：记录的时间、地点、人物、事件经过及结果等信息应准确无误。3.完整性原则：全面涵盖公司各类重要事件，包括但不限于重大决策、业务拓展、项目进展、重要会议、人事变动、获奖荣誉等。4.及时性原则：事件发生后应及时进行记录，确保信息的时效性。二、大事记的内容要求（一）事件概述清晰描述事件的起因、经过和结果，突出事件的关键环节和重要影响。（二）时间记录精确记录事件发生的年、月、日，具体到时分更好，如涉及持续时间较长的事件，应记录起止时间。（三）地点标注明确事件发生的具体地点，包括公司内部地点、外部场所等。（四）人物信息记录参与事件的主要人员，包括发起者、组织者、参与者等，如有必要，注明其职位或角色。（五）相关数据涉及业务数据、财务数据、业绩指标等数据信息应准确记录，以便为分析和决策提供支持。三、大事记的记录职责（一）部门职责1.各部门负责本部门相关事件的记录工作，并指定专人作为大事记记录员。2.记录员应及时收集、整理本部门的重要事件信息，按照要求进行详细记录，并定期提交给公司大事记管理部门。（二）公司大事记管理部门职责1.负责制定公司大事记的记录规范和标准，指导各部门的记录工作。2.汇总、审核各部门提交的大事记内容，确保记录的准确性和完整性。3.对公司大事记进行分类整理、存档保管，并根据需要提供查阅服务。4.定期对公司大事记进行分析总结，为公司管理层提供决策参考。四、大事记的记录流程（一）事件发生各部门员工在事件发生后，应立即向本部门记录员报告事件的基本情况。（二）信息收集记录员及时收集与事件相关的详细信息，包括文件、资料、照片、视频等佐证材料。（三）记录撰写记录员按照大事记的内容要求，对收集到的信息进行整理和撰写，形成大事记初稿。（四）部门审核部门负责人对大事记初稿进行审核，确保内容真实、准确、完整，审核通过后提交给公司大事记管理部门。（五）汇总审核公司大事记管理部门对各部门提交的大事记进行汇总审核，对不符合要求的内容及时反馈给相关部门进行修改完善。（六）存档保管审核通过后的大事记由公司大事记管理部门进行分类存档保管，建立电子和纸质档案。五、考核标准（一）记录准确性（40分）1.时间记录错误，每发现一处扣5分。2.地点记录错误，每发现一处扣5分。3.人物信息错误，每发现一处扣5分。4.事件经过或结果记录与事实不符，每发现一处扣严重扣1020分。（二）记录完整性（30分）1.遗漏重要事件信息，每件扣5分。2.对事件关键环节描述不清晰，每件视情况扣310分。（三）记录及时性（20分）1.未在规定时间内提交大事记，每次扣10分。2.提交的大事记明显滞后于事件发生时间，视情节扣510分。（四）记录规范性（10分）1.内容格式不符合要求，每次扣2分。2.语言表达不规范、逻辑混乱，每次扣25分。六、考核方式（一）定期考核公司大事记管理部门每月对各部门的大事记记录情况进行一次定期考核，按照考核标准进行评分。（二）不定期抽查公司大事记管理部门不定期对各部门的大事记记录情况进行抽查，发现问题及时记录并纳入考核。（三）综合评价根据定期考核和不定期抽查的结果，对各部门的大事记记录工作进行综合评价，确定考核等级。七、考核结果应用（一）绩效挂钩将大事记记录考核结果与员工个人绩效挂钩，考核成绩作为员工绩效评定的重要依据之一。（二）部门评优参考考核结果作为部门年度评优的参考指标，对大事记记录工作表现优秀的部门给予表彰和奖励。（三）培训与改进对于考核结果不理想的部门和员工，公司大事记管理部门将组织针对性的培训，帮助其改进记录工作，提高记录质量。八、奖励与惩罚（一）奖励1.在大事记记录工作中表现突出，记录准确、完整、及时，为公司提供了重要决策依据的部门或个人，给予通报表扬，并给予一定的物质奖励。2.积极提出改进大事记记录工作的合理化建议，被公司采纳并取得良好效果的，给予相应奖励。（二）惩罚1.对于大事记记录工作考核成绩连续三个月排名靠后的部门，部门负责人要向公司管理层作出书面检讨。2.因大事记记录错误给公司造成重大损失或不良影响的，视情节轻重给予