公司公务用车制度规范

PAGE公司公务用车制度规范一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利开展，降低运营成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保车辆使用合法合规。2.高效性原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，保障公务活动及时、高效完成。3.节约性原则：倡导节约资源，降低车辆使用成本，避免浪费。4.安全性原则：加强车辆安全管理，确保行车安全，保障员工生命和公司财产安全。二、车辆管理（一）车辆配置与购置1.根据公司业务需求和实际情况，合理配置公务用车的数量、类型和规格。2.车辆购置应遵循预算管理规定，按照相关审批流程进行。购置车辆需综合考虑性价比、适用性、维护成本等因素，确保车辆符合公司公务使用要求。同时，所购车辆应具备良好的性能、安全配置以及符合环保标准。（二）车辆登记与档案管理1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续，登记信息包括车辆品牌、型号、车架号、发动机号、购置时间、购置价格、使用部门等。2.建立车辆档案，档案内容涵盖车辆行驶证、保险单、购置税完税证明、维修保养记录、事故记录等相关资料。车辆档案由专人负责管理，并定期更新，确保档案资料的完整性和准确性。（三）车辆调度与使用1.设立车辆调度管理岗位或指定专人负责车辆调度工作。调度人员应熟悉公司各部门的公务活动安排，根据工作需要合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。2.员工因公务需要使用车辆，应提前填写《公务用车申请表》，详细注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，提交至车辆调度部门。调度人员根据车辆使用情况和申请顺序进行审批和安排，并及时反馈车辆调度结果。3.对于紧急公务用车需求，在确保安全和不影响正常工作的前提下，可优先安排车辆。但事后需及时补办相关申请手续。4.车辆使用过程中，驾驶员应严格按照调度安排执行任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如有特殊情况需要调整，应提前向调度人员报告并获得批准。（四）车辆维护与保养1.制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养和检查，确保车辆性能良好、安全可靠。维护保养计划应根据车辆使用情况、行驶里程以及厂家要求制定，明确保养项目、保养周期和责任人。2.车辆日常维护由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查车辆外观、轮胎气压、机油液位、制动系统等。发现问题及时报告，并安排维修。3.定期保养由专业维修人员按照保养计划进行，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等零部件，以及对车辆底盘、发动机、变速器等关键部位进行全面检查和维护。4.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修前需填写《车辆维修申请表》，详细说明维修项目和预算，经审批后进行维修。维修过程中，维修厂家应提供维修清单和发票，维修完成后由专人负责验收。对于维修费用较高的项目，应进行专项审计。5.建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等信息，以便跟踪车辆维修情况和分析维修成本。（五）车辆保险与理赔1.按照国家规定和公司要求，为公司公务用车购买足额的保险，包括交强险、商业险（如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。保险期限届满前，及时办理续保手续。2.发生车辆事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度部门和保险公司报案。在保险公司工作人员到达现场前，尽量保持现场原状，以便准确认定事故责任。3.配合保险公司进行事故勘查和理赔工作，提供相关证明材料，如事故责任认定书、驾驶证、行驶证、维修发票等。对于涉及人员伤亡的事故，应积极协助处理善后事宜。4.事故理赔完成后，及时将理赔情况反馈给车辆管理部门，并对事故原因进行分析总结，提出改进措施，避免类似事故再次发生。（六）车辆报废与处置1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由车辆管理部门提出申请，填写《车辆报废申请表》，附上车辆报废原因、车辆现状等说明材料，经公司主管领导审批后，按照国家相关规定办理报废手续。2.报废车辆的处置应遵循公开、公正、公平的原则，通过合法合规的渠道进行处理，如拍卖、报废回收等。处置过程中产生的数据和资料应妥善保存，作为财务核算和资产管理的依据。3.车辆报废后，及时更新车辆档案，注销相关登记信息，并对车辆处置情况进行记录和备案。三、驾驶员管理（一）驾驶员任职资格1.持有与准驾车型相符的有效驾驶证，且驾龄满[X]年以上。2.具备良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通责任事故记录。3.身体健康，能够适应高强度的工作要求，定期进行体检，确保身体状况符合驾驶工作需要。（二）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，安全驾驶车辆，确保行车安全。严格按照操作规程驾驶车辆，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。2.负责车辆的日常维护和保养，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆性能，发现问题及时报告并处理。3.根据车辆调度安排，按时完成出车任务，确保公务活动顺利进行。在出车前，对车辆进行全面检查，确保车辆状况良好；出车过程中，按照规定路线和时间行驶，不得擅自改变行程；出车后，及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆交接工作。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。在行车过程中，保持良好的服务态度，为乘车人员提供必要的帮助和便利。5.如实记录车辆行驶里程、油耗、维修保养等情况，定期向车辆管理部门汇报。（三）驾驶员培训与考核1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训和驾驶技能培训，不断提高驾驶员的业务水平和安全意识。培训内容包括交通法规更新、安全驾驶技巧、车辆新技术应用等。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、服务质量等进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、岗位晋升等奖惩措施挂钩。3.对于违反交通法规或公司车辆管理制度的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、停职学习、辞退等处理。四、费用管理（一）燃油费管理1.实行加油卡管理制度，统一为公务用车办理加油卡，并指定专人负责加油卡的充值和使用管理。加油卡应妥善保管，不得转借他人。2.驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，加油后应及时索取加油发票，并在发票上注明车辆牌号、加油日期、加油金额等信息。3.每月对加油费用进行统计分析，对比车辆行驶里程和油耗情况，发现异常及时查找原因并采取措施。如因车辆故障或驾驶习惯等原因导致油耗过高，应及时安排维修或对驾驶员进行培训指导。（二）维修保养费管理1.严格按照车辆维修保养计划和审批流程进行维修保养，确保维修费用合理、合规。维修保养费用报销时，应提供正规发票、维修清单、审批单等相关凭证。2.定期对车辆维修保养费用进行统计分析，与预算进行对比，评估维修保养成本控制情况。对于超出预算的维修项目，应进行专项分析，查找原因并提出改进措施。3.建立车辆维修保养供应商评估机制，定期对供应商的服务质量、维修价格、配件质量等进行评估，选择优质供应商合作，降低维修保养成本。（三）保险费管理1.按照公司规定的保险险种和保额要求，按时足额缴纳车辆保险费用。保险费用报销时，应提供保险发票、保险合同等相关凭证。2.关注保险市场动态，定期对保险费用进行评估，与保险公司进行沟通协商，争取优惠的保险费率，降低保险成本。（四）其他费用管理1.车辆的停车费、过路费、过桥费等其他费用，驾驶员应在发生费用后及时报销，并提供相关票据。报销时应注明费用发生的时间、地点、事由等信息。2.对于车辆的年检费、环保检测费等固定费用，由车辆管理部门统一安排支付，并做好费用记录和核算工作。五、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门定期对公务用车制度执行情况进行审计监督，检查车辆使用、费用报销、维修保养等方面是否符合规定，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.车辆管理部门应加强对车辆使用和驾驶员的日常管理，定期检查车辆调度记录、维修保养记录、费用报销凭证等资料，确保各项工作规范有序。3.设立举报信箱和举报电话，鼓励员工对公务用车过程中的违规行为进行举报。对于举报属实的，给予举报人适当奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）外部监督1.积极配合相关政府部门对公司公务用车情况的监督检查，如实提供车辆使用、管理等方面的资料和信息，接受政府部门的指导和监督。2