规范使用工会会费制度

PAGE规范使用工会会费制度一、总则（一）目的为加强公司工会会费的管理，规范会费的收取、使用和管理行为，确保工会经费合理、合规、有效地使用，充分发挥工会组织在公司发展中的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会全体会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关规定，确保工会会费的使用合法合规。2.民主管理原则：会费的使用应充分征求会员意见，接受会员监督，实行民主决策。3.统筹兼顾原则：合理安排会费支出，兼顾不同会员群体的需求，重点保障工会各项活动的开展和会员权益的维护。4.勤俭节约原则：注重经费使用效益，厉行节约，反对浪费，杜绝不合理开支。二、会费的收取（一）收取标准1.会员每月应向工会缴纳本人工资收入（基本工资、岗位工资、绩效工资之和）0.5%的会费。2.工资收入计算基数按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。3.新会员从批准入会之月起缴纳会费。（二）收取方式1.工会会费由公司财务部门在每月发放工资时统一代扣代缴。2.会员应按时足额缴纳会费，对无正当理由连续六个月不缴纳会费的会员，视为自动退会。（三）会费核算与记录1.公司财务部门应设立专门账户，对工会会费进行单独核算，确保会费收支清晰、准确。2.工会应建立会费收缴台账，详细记录会员姓名、工资收入、缴费金额、缴费时间等信息，定期与财务部门核对账目。三、会费的使用（一）使用范围1.会员活动支出：包括会员大会、会员代表大会、工会委员会会议等会议费用；开展各类文体活动、技能竞赛、培训讲座等活动的费用；组织会员参观学习、疗养等活动的费用。2.会员福利支出：为会员发放节日慰问品、生日蛋糕券、困难会员帮扶金等；为会员办理互助保障、意外伤害保险等。3.工会自身建设支出：购置办公设备、办公用品、图书资料等；开展工会干部培训、学习交流等活动的费用。4.其他支出：经会员大会或会员代表大会讨论通过的其他合理支出。（二）使用审批1.工会各项费用支出应严格按照审批程序进行。2.金额在[X]元以下的支出，由工会主席审批；金额在[X]元至[X]元之间的支出，经工会委员会讨论通过后，由工会主席审批；金额在[X]元以上的重大支出，需提交会员大会或会员代表大会审议通过后，由工会主席审批。3.所有费用支出必须填写《工会经费支出审批表》，注明支出事由、金额、支付方式等信息，经相关审批人签字后方可报销。（三）使用管理1.工会应根据年度工作计划和实际需要，编制年度经费预算，经会员大会或会员代表大会审议通过后执行。2.各项费用支出应严格按照预算执行，不得超预算开支。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。3.工会经费支出应取得合法有效的票据，票据内容应真实、完整、准确，符合财务报销规定。4.对于购置固定资产、办公用品等物资，应按照公司相关规定进行采购、验收、登记和保管，确保资产安全完整。5.工会应定期对经费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，接受公司审计部门的审计监督和上级工会的检查指导。四、会费的管理（一）财务管理1.工会应配备具有专业知识和技能的财务人员，负责工会经费的核算和管理工作。2.财务人员应严格遵守财务制度和会计核算规范，按照规定设置会计账簿，进行账务处理，做到账目清晰、账实相符。3.工会经费应存入工会专用账户，实行收支两条线管理，严禁公款私存、坐收坐支等违规行为。4.加强财务印章管理，财务专用章和法人章应分别由专人保管，使用时严格履行审批手续。（二）票据管理1.工会应建立健全票据管理制度，明确票据的购买、保管、使用、核销等流程。2.购买票据时应向正规渠道索取，确保票据的真实性和合法性。3.票据应妥善保管，防止丢失、损坏。使用票据时应按照规定填写，字迹清晰、内容完整，不得涂改、伪造。4.定期对票据进行清理核销，确保票据使用规范、账目清晰。（三）档案管理1.工会应建立经费管理档案，对会费的收取、使用、管理等相关资料进行分类整理、归档保存。2.档案内容应包括年度预算、决算报告、经费收支凭证、审批表、会议记录、审计报告等。3.档案保管期限应符合国家有关规定，确保档案资料的完整性和可追溯性。五、监督与检查（一）内部监督1.工会应建立健全内部监督机制，定期对会费使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.工会委员会应定期向会员大会或会员代表大会报告经费收支情况，接受会员监督。3.设立工会经费审查委员会，负责对工会经费的收支和管理情况进行审查监督，确保经费使用合法合规、公开透明。（二）外部监督1.接受公司审计部门的审计监督，按照审计要求提供相关资料，配合审计工作。2.接受上级工会的检查指导和监督，对提出的意见和建议及时整改落实。六、违规处理（一）对于违反本制度规定，有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处理：1.未经审批擅自使用工会经费的；2.虚报、冒领、骗取工会经费的；3.截留、挪用工会经费的；4.违反财务制度和会计核算规范，造成账目混乱的；5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.责令限期改