规范中小学学籍管理制度

PAGE规范中小学学籍管理制度一、总则（一）目的为了加强中小学学籍管理，保障学生的合法权益，规范学校办学行为，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本市行政区域内所有普通中小学（含民办中小学）。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保学籍管理工作合法合规。2.公正公平原则：对所有学生一视同仁，保障学生平等接受教育的权利。3.规范有序原则：建立健全学籍管理流程，确保各项工作规范、有序进行。4.及时准确原则：及时更新学生学籍信息，保证信息的准确性和完整性。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.统筹管理本行政区域内中小学学籍工作，制定相关政策和规定。2.负责审核、批准学校的学籍管理工作方案，监督学校学籍管理工作的执行情况。3.负责学籍信息的汇总、统计和上报工作，定期发布学籍管理工作动态。（二）学校职责1.负责本校学生学籍的建立、维护和管理工作，严格执行学籍管理的各项规定。2.负责组织本校学生的学籍信息采集、录入、审核和上报工作，确保学籍信息的准确无误。3.负责处理本校学生学籍变动事宜，及时更新学籍信息，并报教育行政部门备案。4.负责建立健全本校学籍管理制度，加强对学籍管理人员的培训和管理。（三）学籍管理人员职责1.认真学习和掌握学籍管理的法律法规和政策规定，严格按照规定办理学籍业务。2.负责本校学生学籍信息的采集、录入、审核和上报工作，确保学籍信息的准确无误。3.负责处理本校学生学籍变动事宜，及时更新学籍信息，并报学校领导审核后报教育行政部门备案。4.负责建立健全本校学籍档案管理制度，做好学籍档案的整理、归档和保管工作。5.负责解答本校师生和家长有关学籍管理方面的问题，提供相关咨询服务。三、学籍的建立与注册（一）入学注册1.小学一年级新生入学，学校要按照教育行政部门划定的招生范围，组织适龄儿童按时免试入学。学生入学后，学校要及时为其建立学籍档案，录入学生基本信息。2.初中一年级新生入学，学校要按照教育行政部门规定的招生办法，组织学生报名、审核、录取。学生入学后两周内，学校要为其建立学籍档案，录入学生基本信息。3.普通高中一年级新生入学，学校要按照教育行政部门规定的招生计划和录取办法，组织学生报名、考试、录取。学生入学后一个月内，学校要为其建立学籍档案，录入学生基本信息。（二）学籍信息采集1.学校要在新生入学时，组织学生填写《中小学生学籍信息登记表》，采集学生基本信息、家庭信息、学习经历等相关信息。2.学籍信息采集要严格按照教育部制定的《中小学生学籍信息管理系统数据标准》进行，确保信息的准确性和完整性。3.学校要对采集到的学籍信息进行认真审核，确保信息真实、准确、无误。审核通过后，将学籍信息录入中小学生学籍信息管理系统。（三）学籍注册1.学校要在每年秋季开学后，对本校学生的学籍信息进行全面核对，对符合注册条件的学生进行学籍注册。2.学籍注册要按照教育行政部门规定的时间和程序进行，学校要将注册结果及时通知学生和家长。3.学校要对注册成功的学生发放学籍卡片，并将学籍卡片存入学生学籍档案。四、学籍变动管理（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人或其家长向转入学校提出申请，填写《中小学生转学申请表》。2.转入学校要对转学申请进行审核，符合转学条件的，在申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。3.教育行政部门审批通过后，转出学校要在学籍系统中为学生办理转学手续，并开具转学证明。4.学生持转学证明到转入学校办理入学手续，转入学校要在学籍系统中为学生办理学籍接续手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人或其家长向学校提出申请，填写《中小学生休学申请表》，并提交县级以上医院出具的诊断证明。2.学校要对休学申请进行审核，符合休学条件的，在申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。3.教育行政部门审批通过后，学校要在学籍系统中为学生办理休学手续，并出具休学证明。4.学生休学期间，学校要保留其学籍。休学一般以一年为期，期满不能复学的，可申请继续休学。5.学生休学期满要求复学的，由学生本人或其家长向学校提出申请，填写《中小学生复学申请表》，并提交县级以上医院出具的康复证明。6.学校要对复学申请进行审核，符合复学条件的，在申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。7.教育行政部门审批通过后，学校要在学籍系统中为学生办理复学手续。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生本人或其家长向学校提出申请，填写《中小学生退学申请表》。2.学校要对退学申请进行审核，符合退学条件的，在申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。3.教育行政部门审批通过后，学校要在学籍系统中为学生办理退学手续，并出具退学证明。4.学生退学后，学校要注销其学籍。（四）借读1.学生因特殊原因需要到其他学校借读的，由学生本人或其家长向借读学校提出申请，填写《中小学生借读申请表》。2.借读学校要对借读申请进行审核，符合借读条件的，在申请表上签署意见，并报教育行政部门审批。3.教育行政部门审批通过后，借读学校要为学生办理借读手续，并出具借读证明。4.学生借读期间，学籍仍保留在原学校。五、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案包括学生基本信息、学习经历、成绩记录、奖惩情况、体质健康测试等相关材料。2.学籍档案要按照教育部制定的《中小学生学籍信息管理系统数据标准》进行整理和归档，确保档案内容的完整性和规范性。（二）档案建立1.学校要在学生入学时，为其建立学籍档案，并将学生基本信息、学习经历等相关材料及时录入档案。2.学籍档案要实行一人一档，由学校学籍管理人员负责管理。（三）档案保管1.学校要建立健全学籍档案保管制度，确保学籍档案的安全和完整。2.学籍档案要分类存放，专柜保管，并做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。3.学籍档案保管期限为学生毕业离校后[X]年。（四）档案查阅1.学校教职工因工作需要查阅学籍档案的，要填写《学籍档案查阅申请表》，经学校领导批准后，方可查阅。2.查阅学籍档案要严格遵守档案查阅制度，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。3.外单位人员因工作需要查阅学籍档案的，要持单位介绍信，经学校领导批准后，方可查阅。查阅时要有学校学籍管理人员在场陪同。六、监督与检查（一）教育行政部门监督1.教育行政部门要定期对学校学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息采集与录入情况、学籍变动管理情况、学籍档案管理情况等。2.教育行政部门要建立健全学籍管理工作监督机制，对发现的问题要及时下达整改通知书，责令学校限期整改。（二）学校内部监督1.学校要建立健全学籍管理工作内部监督机制，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题要及时整改。2.学校要设立学籍管理工作举报电话和邮箱，接受师生和家长监督。对举报的问题要及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈举报人。（三）责任追究1.对违反学籍管理规定的学校和个人，教育行政部门