如何规范协会管理制度

PAGE如何规范协会管理制度协会管理制度规范一、总则（一）目的本协会管理制度的制定旨在规范协会内部运作，确保协会各项工作有序开展，提高协会的管理效率和服务质量，充分发挥协会在行业内的积极作用，促进会员间的交流与合作，推动行业健康发展。（二）适用范围本管理制度适用于本协会全体会员、工作人员以及协会开展的各项活动和事务。（三）基本原则1.合法性原则：协会的所有活动和管理行为必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保协会运作在合法合规的轨道上。2.民主原则：充分尊重会员的权利和意愿，建立民主决策机制，鼓励会员积极参与协会事务，保障会员的知情权、参与权和监督权。3.规范原则：建立健全各项规章制度，明确工作流程和标准，使协会的组织架构、运行机制、活动开展等各个方面都有章可循，规范有序。4.服务原则：以会员需求为导向，为会员提供优质、高效的服务，维护会员的合法权益，促进会员共同发展。二、协会组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如终止协会、变更宗旨等。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议时，应召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.组成：理事会由会员大会选举产生的理事组成，理事人数根据协会规模合理确定。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会每季度至少召开一次会议。有三分之一以上理事提议时，应召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.组成：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权。常务理事人数不超过理事人数的三分之一。2.职责在理事会闭会期间，行使理事会除选举和罢免会长、副会长、秘书长以外的其他职权。对协会重大事项进行审议和决策，报理事会备案。3.会议召开常务理事会每半年至少召开一次会议。有三分之一以上常务理事提议时，应召开临时常务理事会会议。常务理事会会议须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.组成：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。2.职责贯彻执行会员大会、理事会、常务理事会的决议。研究决定协会日常工作中的重要事项，协调各机构工作。对协会年度工作计划、财务预算等进行审议和决策。3.会议召开：根据工作需要不定期召开。（五）监事会1.组成：监事会由会员大会选举产生，负责监督协会的财务和业务活动。监事会成员人数根据协会规模合理确定。2.职责检查协会财务。对理事会、常务理事会、会长办公会成员执行协会职务的行为进行监督，对违反法律、法规、章程或者会员大会决议的管理人员提出罢免的建议。当理事、常务理事、会长办公会成员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正。提议召开临时会员大会。向会员大会报告监事会工作情况。3.会议召开监事会每半年至少召开一次会议。监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。（六）办事机构及分支机构1.办事机构：协会设立秘书处等办事机构，负责协会日常事务的处理，包括文件起草、会议组织、会员服务等工作。办事机构应明确各岗位职责，制定相应的工作流程和规范。2.分支机构：根据协会业务发展需要，可设立分支机构，如专业委员会、分会等。分支机构应在协会授权范围内开展活动，接受协会的统一管理和监督。分支机构应制定自身的工作规则和管理制度，报协会备案。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认本协会章程，自愿申请加入，并按时缴纳会费的相关单位或个人，均可成为本协会会员。2.会员分为单位会员和个人会员。单位会员应具有合法经营资质或相关行业背景，个人会员应在行业内具有一定的专业知识或影响力。（二）会员入会程序1.提交入会申请书，填写会员登记表。2.经秘书长办公会审核通过。3.由理事会或常务理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.参加协会组织的各项活动。3.获得协会提供的信息、咨询、培训等服务。4.对协会工作的批评建议权和监督权。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守协会章程，执行协会决议。2.维护协会合法权益。3.完成协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会与除名1.会员退会应书面通知协会，并交回会员证。2.会员如有严重违反协会章程或损害协会利益的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。四、会议管理（一）会议种类1.会员大会：如前文所述，是协会最高权力机构会议。2.理事会会议：执行会员大会决议，决策协会重要事项。3.常务理事会会议：在理事会闭会期间行使部分职权。4.会长办公会会议：研究决定协会日常工作重要事项。5.监事会会议：监督协会财务和业务活动。6.秘书长办公会会议：审核会员入会申请等日常事务决策。7.专题会议：根据工作需要，就特定主题召开的会议，如行业研讨会、项目推进会等。（二）会议组织1.会议筹备确定会议主题、时间、地点、参会人员等。准备会议资料，如议程、报告、文件等。通知参会人员，确保其提前知晓会议相关信息。2.会议通知以书面、邮件、短信等方式提前通知参会人员，明确会议的各项要求。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备。3.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档。（三）会议决议执行1.会议形成的决议由相关责任人负责执行。2.执行部门应定期向理事会或会长办公会报告决议执行情况。3.对决议执行过程中出现的问题，应及时反馈并研究解决方案。五、财务管理（一）财务制度1.协会应建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务工作合法、合规、透明。2.财务管理制度应包括财务预算、收支管理、资产管理制度等。（二）预算管理1.协会应每年编制年度财务预算，经理事会或常务理事会审议通过后执行。2.预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则，合理安排各项费用支出。（三）收入管理1.协会收入来源主要包括会费收入、捐赠收入、服务收入、政府资助等。2.各项收入应按照规定的渠道和方式收取，确保收入合法、足额。3.加强对收入的管理和监督，及时入账，防止截留、挪用等情况发生。（四）支出管理1.协会支出应严格按照预算执行，确保支出合理、合规。2.支出审批应按照规定的程序进行，明确审批权限和责任。3.加强对各项费用支出的审核，杜绝不合理支出。（五）资产管理1.协会资产包括流动资产、固定资产等。2.建立资产登记制度，定期对资产进行清查盘点，确保资产安全、完整。3.资产购置、处置等应按照规定的程序进行审批。（六）财务审计1.协会应定期进行财务审计，可委托专业审计机构进行审计。2.审计结果应向理事会或会员大会报告，接受会员监督。六、活动管理（一）活动策划1.根据协会宗旨和业务范围，结合会员需求和行业发展趋势，策划各类活动。2.活动策划应包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等。3.对活动进行可行性分析和风险评估，制定相应的应对措施。（二）活动组织1.成立活动组织工作小组，明确各成员职责。2.按照活动策划方案，做好活动的各项准备工作，如场地布置、设备调试、资料准备等。3.加强活动现场的组织和管理，确保活动顺利进行。（三）活动宣传1.制定活动宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.宣传内容应真实、准确，突出活动亮点和价值。（四）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，评估活动效果。2.总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。七、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，广泛收集与协会业务相关的政策法规、行业动态、会员信息等。2.加强与政府部门、行业组织、企业等的沟通交流，获取有价值的信息。（二）信息整理与分析1.对收集到的信息进行分类整理，建立信息数据库。2.运用数据分析方法，对信息进行分析研究，为协会决策提供依据。（三）信息发布1.通过协会网站、会刊、微信公众号等平台，及时发布协会工作动态、行业信息等。2.信息发布应确保内容准确、及时、权威。（四）信息安全管理1.建立信息安全管理制度，加强对协会信息系统和数据的安全保护。2.采取必要的技术措施，防止信息泄露、丢失等情况发生。八、印章管理（一）印章种类协会印章包括协会公章、法人章、财务章、合同章等。（二）印章使用规定1.建立印章使用审批制度，明确印章使用范围、审批流程和责任人。2.印章使用必须经相关负责人审批，填写印章使用登记表。3.严禁违规使用印章，严禁在空白纸张、合同等上加盖印章。（三）印章保管1.指定专人负责印章保管，确保印章安全。2.印章保管人员应严格遵守印章保管规定，不得擅自将印章交他人使用。九、档案管理（一）档案分类协会档案包括文书档案、会员档案、财务档案、活动档案等。（二）档案收集与整理