教师照片管理制度规范

PAGE教师照片管理制度规范一、总则（一）目的为加强教师照片管理，确保照片资料的完整性、准确性和安全性，便于学校各项工作的开展及教师个人信息的留存，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校全体在职教师、离退休教师以及临时聘用教师的照片管理。（三）管理原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保照片管理过程合法合规，尊重教师的肖像权等合法权益。2.规范性原则：明确照片管理流程，规范照片的收集、整理、存储、使用和销毁等环节，保证管理工作有序进行。3.安全性原则：采取有效措施保障照片信息的安全，防止照片丢失、损坏、泄露等情况发生。4.实用性原则：照片管理应满足学校教学、管理、宣传等工作实际需求，方便快捷地提供相关照片资料。二、照片收集（一）入职照片收集1.新教师入职时，人力资源部门应负责收集其近期免冠一寸照片[X]张，用于制作工作证、校园一卡通等。照片要求背景简洁、面部清晰、表情自然，符合证件照标准。2.同时，新教师需提交个人生活照[X]张，用于学校教师风采展示等宣传活动。生活照应能体现教师个人形象和生活状态，可涵盖工作场景、业余爱好等方面，照片格式为[具体格式，如JPEG]，分辨率不低于[具体分辨率，如300dpi]。（二）教学活动照片收集1.各学科组、年级组应积极组织教师参与教学活动照片的收集工作。在公开课、示范课、教研活动、学生实践活动等教学场景中，安排专人负责拍摄照片，确保全面记录教学过程和师生互动情况。2.拍摄要求如下：照片应清晰反映教学内容、教师授课状态、学生参与情况等关键信息，避免模糊、偏色等问题。拍摄角度要多样化，包括全景、中景、特写等，以展现教学活动的全貌和细节。标注照片拍摄时间、地点、课程名称、授课教师等信息，可采用照片编辑软件添加文字说明，也可在拍摄时同步记录在纸质文档上，以便后续整理。（三）教师荣誉照片收集1.当教师获得各类荣誉（如教学成果奖、师德标兵、优秀教师等）时，相关部门应及时收集教师领奖照片、荣誉证书照片等资料。2.领奖照片要求拍摄清晰，能完整展现教师领奖瞬间及荣誉证书内容。荣誉证书照片需确保证书上的信息清晰可辨，包括证书名称、颁发单位、获奖教师姓名等。（四）其他照片收集1.根据学校工作需要，如校园文化建设、对外交流活动等，如有涉及教师的照片需求，由相关负责部门或活动组织者按照上述要求进行收集。2.鼓励教师主动提交与学校工作相关且具有价值的照片，如个人教学特色展示照片、参与公益活动照片等，学校将对积极贡献照片的教师给予适当表扬和奖励。三、照片整理与分类（一）整理流程1.照片收集后，由专人负责对照片进行初步整理。首先，检查照片的完整性和清晰度，删除模糊、重复或不符合要求的照片。2.按照拍摄时间顺序对照片进行排序，并逐一核对照片标注信息的准确性，确保信息完整无误。（二）分类标准1.个人信息类：包括教师入职照片、身份证照片等与教师个人基本信息相关的照片。此类照片按照教师姓名建立文件夹进行存储，文件夹命名格式为“教师姓名个人信息”。2.教学活动类：依据不同学科、年级、教学活动类型等进行分类。例如，按照学科分为语文、数学、英语等文件夹，每个学科文件夹下再细分年级文件夹，如“语文一年级”“语文二年级”等；教学活动类型可分为公开课、示范课、教研活动等子文件夹。每个子文件夹内的照片按照拍摄时间顺序排列，并在文件夹内建立一个文档，记录该文件夹内照片的大致内容和相关信息。3.教师荣誉类：根据荣誉类别进行分类，如教学成果奖、师德标兵、优秀教师等。每个类别下按照获奖时间顺序建立文件夹，文件夹命名格式为“荣誉类别获奖时间教师姓名”，并在文件夹内附上荣誉证书扫描件及简要获奖说明。4.其他类：对于不属于以上分类的照片，统一归类到“其他”文件夹中，再根据照片内容的相关性进行二级分类，如校园文化建设、对外交流活动等子文件夹。四、照片存储（一）存储方式1.学校建立专门的照片存储服务器，采用磁盘阵列等存储设备进行集中存储，确保数据的可靠性和安全性。存储服务器应具备冗余备份功能，防止因硬件故障导致数据丢失。2.同时，定期将照片数据备份至外部存储设备，如磁带、移动硬盘等，并将备份设备存放在异地安全场所，以应对可能出现的自然灾害、火灾等意外情况。（二）存储权限1.照片存储服务器设置不同的用户权限，根据工作职责和需求，为相关人员分配相应的访问权限。例如，人力资源部门负责教师入职照片等个人信息类照片的管理，仅该部门人员具有相应的访问权限；教学管理部门负责教学活动类照片的管理，只有该部门及相关学科组、年级组人员有权访问；学校宣传部门负责教师荣誉类照片及其他用于宣传的照片管理，其工作人员具有相应的访问权限。2.严禁未经授权的人员访问照片存储服务器，所有访问操作均需进行记录，包括访问时间、访问人员、访问内容等信息，以便进行审计和追溯。（三）存储环境1.照片存储服务器应放置在专门的机房内，保持机房环境温度、湿度适宜，避免因温度过高或过低以及湿度变化对存储设备造成损害。机房应配备完善的消防、防雷、防静电等设施，确保设备安全运行。2.定期对存储设备进行检查和维护，清理灰尘、检查硬盘状态等，及时发现并解决潜在问题，延长存储设备的使用寿命。五、照片使用（一）校内使用1.教学用途教师在教学过程中，如需使用照片辅助教学，可从照片存储服务器中下载相关照片资料。下载的照片应仅用于个人教学活动，不得擅自传播或用于其他非教学目的。学科组、年级组在组织教学研讨、教学资源整理等工作时，可根据需要使用教学活动类照片，但需遵循照片使用的规范流程，确保照片使用的合法性和合理性。2.管理用途学校各管理部门在工作汇报、文件起草、档案整理等过程中，如需引用教师照片，应按照规定的审批程序申请使用。申请时需注明使用目的、照片来源、使用范围等信息，经相关负责人审批同意后即可使用。例如，人力资源部门在制作教师年度考核资料时，如需使用教师入职照片或荣誉照片，应填写《教师照片使用申请表》，提交部门负责人审核，审核通过后从存储服务器中获取相应照片进行使用。3.宣传用途学校宣传部门在进行校园文化建设、学校官网更新、校报校刊编辑、对外宣传活动等工作时，可根据宣传需求选择合适的教师照片进行使用。使用教师照片进行宣传时，应确保照片符合学校宣传主题和风格，尊重教师的肖像权和个人隐私。对于涉及教师个人形象的照片，如需进行后期处理（如裁剪、调色、添加文字等），应提前征求教师本人意见，确保处理后的照片不会对教师形象造成负面影响。宣传部门在使用照片前，需填写《教师照片使用申请表》，详细说明照片使用的具体内容、传播渠道、使用期限等信息，经学校宣传负责人审批后，方可从照片存储服务器中下载使用。同时，应建立宣传照片使用记录台账，记录照片使用的相关信息，以便进行管理和查询。（二）校外使用1.如因学校对外交流、合作项目、参加比赛等原因需要将教师照片提供给校外单位或个人使用，必须经过严格的审批程序。2.教师本人或相关部门应填写《教师照片校外使用申请表》，详细说明校外使用单位、使用目的、使用范围、使用期限等信息，并附上校外使用单位的相关证明材料（如合作协议、邀请函等）。3.申请表经教师所在部门负责人、学校宣传负责人、学校主管领导依次审批同意后，方可将照片提供给校外使用单位。同时，应与校外使用单位签订照片使用协议，明确双方的权利和义务，确保照片使用过程中的合法性和安全性。4.对于校外使用教师照片所获得的相关收益（如稿费、版权费等），应按照学校相关规定进行处理，如有必要，需与教师本人协商分配事宜。六、照片保密与安全（一）保密措施1.严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，对教师照片中的个人信息予以保密。未经教师本人同意，不得擅自泄露教师照片中的个人隐私信息，如家庭住址、联系方式等。2.在照片使用过程中，对于涉及教师个人隐私或敏感信息的照片，应采取适当的保密措施，限制知悉范围，防止信息泄露造成不良影响。3.加强对照片存储服务器的安全防护，设置高强度密码，并定期更换密码。安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止网络攻击和病毒入侵，确保照片数据的安全。（二）安全管理1.建立照片安全管理制度，明确安全管理责任，定期对照片存储设备、存储服务器等进行安全检查和维护，确保设备正常运行，数据安全可靠。2.制定照片数据备份计划，按照规定的备份周期进行数据备份，并对备份数据进行定期检查和恢复测试，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。3.如发生照片丢失、损坏、泄露等安全事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时向上级主管部门报告。同时，对事件进行调查分析，总结经验教训，完善安全管理制度和措施，防止类似事件再次发生。七、照片销毁（一）销毁条件1.照片因存储期限届满、失去使用价值或不符合学校管理要求等原因，需要进行销毁处理。2.对于涉及教师个人隐私且已过保密期限的照片，经教师本人同意后，可进行销毁。（二）销毁流程1.由相关部门提出照片销毁申请，填写《教师照片销毁申请表》，详细说明销毁照片的类别、数量、存储位置等信息，并附上需要销毁照片的清单。2.申请表经部门负责人、学校档案管理部门负责人、学校主管领导审批同意后，方可进行照片销毁操作。3.照片销毁应采用安全可靠的方式进行，如物理销毁（如粉碎、焚烧等）或数据擦除等技术手段，确保照片信息无法恢复。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、执行人员等信息，并由相关人员签字确认。4.销毁后的照片清单及销毁记录应作为学校档案资料进行保存，保存期限按照学校档案管理规定执行。八、监督与检查（一）监督机制1.学校成立照片管理监督小组，由学校办公室、纪检部门、档案管理部门等相关人员组成，负责对教师照片管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对照片管理工作进行抽查，检查照片收集、整理、存储、使用、销毁等环节是否符合本制度规范要求，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.照片收集的完整性和准确性，是否按照规定的要求和流程进行收集。2.照片整理与分类是否规范，是否便于查找和使用。3.照片存储的安全性和可靠性，存储设备是否正常运行，数据备份是否及时有效。4.照片使用的合法性和合理性，是否经过审批程序，是否存在擅自传播、使用不当等问题。5.照片保密与安全措施是否落实到位，是否存在信息泄露风险。6.照片销毁是否按照规定的流程进行，销毁记录是否完整。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完