陕西档案室消毒制度规定

PAGE陕西档案室消毒制度规定一、总则（一）目的为加强陕西档案室的管理，确保档案的安全与完整，防止档案受到有害微生物的侵害，特制定本消毒制度规定。（二）适用范围本制度适用于陕西地区各级各类档案室，包括机关、企事业单位、社会团体等的档案室。（三）基本原则1.预防为主原则通过定期消毒等措施，预防档案遭受微生物污染，降低档案损坏的风险。2.科学规范原则依据相关法律法规和行业标准，采用科学合理的消毒方法和技术，确保消毒效果的同时，避免对档案造成损害。3.安全环保原则在消毒过程中，确保人员安全，减少对环境的污染，选用环保型消毒产品和设备。二、消毒责任与分工（一）档案室管理部门责任1.负责制定和完善档案室消毒制度，明确消毒工作流程和要求。2.组织实施档案室消毒工作，监督检查消毒措施的执行情况。3.定期对档案室工作人员进行消毒知识培训，提高其消毒意识和操作技能。（二）档案室工作人员责任1.严格按照消毒制度规定，做好日常消毒工作，确保消毒措施落实到位。2.正确使用消毒设备和消毒产品，避免因操作不当对档案和人员造成伤害。3.配合管理部门开展消毒工作检查，及时反馈消毒过程中存在的问题。（三）其他相关部门责任1.后勤保障部门负责提供消毒所需的物资和设备，确保消毒工作的顺利进行。2.安全管理部门负责监督消毒工作中的安全事项，保障人员和环境安全。三、消毒对象与周期（一）档案库房1.地面每周至少进行一次湿式清扫，每月进行一次消毒。可选用含氯消毒剂或过氧乙酸消毒剂，按照规定浓度配比后进行喷洒消毒，作用一定时间后用清水擦拭干净。2.墙面每季度进行一次消毒。采用喷雾消毒法，使用上述消毒剂均匀喷洒墙面，注意避免对档案造成污染。3.天花板每年进行一次消毒。可采用擦拭或喷雾消毒方式，确保消毒全面覆盖。4.档案架每半年进行一次消毒。先用干净的湿布擦拭档案架表面灰尘，然后使用消毒剂进行擦拭消毒，重点擦拭档案架的搁板、立柱等部位。5.门窗每月进行一次清洁和消毒。使用清洁剂擦拭门窗玻璃和边框，再用消毒剂进行消毒，保持门窗洁净。（二）档案存储设备1.档案盒每年进行一次消毒。可采用紫外线照射消毒或使用环氧乙烷气体消毒（需专业机构操作）。2.档案袋同档案盒消毒方式，每年进行一次消毒。3.光盘、磁带等存储介质根据存储介质的特性选择合适的消毒方法。对于光盘，可使用专用的光盘清洁消毒设备；对于磁带，可采用低温等离子体消毒等方式，每两年进行一次消毒。（三）档案整理工作区域1.整理工作台每次使用前后进行清洁消毒。先用湿布擦拭工作台面，去除灰尘和杂物，然后使用消毒剂擦拭消毒。2.整理工具如镊子、剪刀等，每次使用后用酒精擦拭消毒。3.地面与墙面参照档案库房的消毒周期进行消毒。（四）人员出入通道1.地面每天进行清扫和消毒，保持通道地面清洁卫生。2.门把手、扶手等每天用消毒剂擦拭消毒，防止人员接触传播病菌。四、消毒方法与操作流程（一）物理消毒方法1.紫外线消毒适用范围：适用于档案库房、整理工作区域等相对密闭空间的空气和物体表面消毒。操作流程：关闭门窗，确保消毒空间密闭。开启紫外线灯，按照每立方米不少于1.5瓦的功率计算紫外线灯数量，照射时间不少于30分钟。消毒过程中人员不得进入消毒区域，消毒结束后通风换气30分钟以上。注意事项：定期检查紫外线灯的强度，当强度低于规定标准时应及时更换。避免紫外线直接照射人体，防止皮肤和眼睛受损。2.高温消毒适用范围：适用于部分耐高温的档案存储设备和工具，如金属档案架等。操作流程：将待消毒物品置于高温消毒柜或烤箱中，设置合适的温度和时间。一般温度可设置在120℃150℃，时间为3060分钟。消毒结束后，待物品冷却至室温后取出。注意事项：严格控制温度和时间，避免过度加热损坏物品。注意高温设备的安全使用，防止发生烫伤等事故。（二）化学消毒方法1.含氯消毒剂消毒适用范围：广泛用于档案库房、整理工作区域的地面、墙面、档案架等物体表面消毒。操作流程：根据消毒对象和污染程度，按照产品说明书配置合适浓度的含氯消毒剂溶液。一般常用浓度为250mg/L500mg/L。使用喷雾器或抹布将消毒剂溶液均匀喷洒或擦拭在消毒对象表面，作用1530分钟。消毒结束后，用清水擦拭干净，去除残留消毒剂。注意事项：现用现配，避免长时间存放导致有效氯含量降低。注意个人防护，佩戴口罩、手套等，防止消毒剂接触皮肤和呼吸道。对金属物品消毒后，需及时用清水冲洗干净，防止腐蚀。2.过氧乙酸消毒适用范围：可用于档案库房、档案存储设备等的消毒。操作流程：按照产品说明书配置过氧乙酸溶液，常用浓度为0.2%0.5%。采用喷雾或熏蒸方式进行消毒。喷雾消毒时，将溶液均匀喷洒在消毒对象表面；熏蒸消毒时，关闭门窗，将溶液置于容器中加热蒸发，每立方米用量为3g5g，作用12小时。消毒结束后，通风换气，去除过氧乙酸气味。注意事项：过氧乙酸具有强氧化性和腐蚀性，使用时要严格按照操作规程进行。配置溶液时要注意安全，避免与皮肤接触。熏蒸消毒时要防止发生火灾等事故。3.环氧乙烷消毒适用范围：适用于对不耐高温、不耐湿的档案存储设备和档案进行消毒，如档案盒、磁带等。操作流程：由专业消毒机构按照相关标准和规范进行操作。将待消毒物品密封包装后，置于环氧乙烷消毒设备中，设定合适的温度、湿度和消毒时间。一般温度为55℃60℃，相对湿度为60%80%，消毒时间为612小时。消毒结束后，通风散气，去除环氧乙烷残留。注意事项：环氧乙烷易燃易爆，消毒过程必须在专业机构的安全场所进行。操作人员要经过专业培训，严格遵守安全操作规程。消毒后的物品需放置一段时间，待环氧乙烷残留量符合标准后方可使用。五、消毒效果监测（一）监测指标1.空气微生物指标监测空气中的细菌总数、真菌总数等。2.物体表面微生物指标监测档案架、工作台等物体表面的细菌菌落总数。（二）监测方法1.空气采样采用平板暴露法或空气采样器采样。平板暴露法是将营养琼脂平板在空气中暴露一定时间，然后在适宜温度下培养，计数菌落数；空气采样器则是通过机械动力采集空气样本，再进行培养计数。2.物体表面采样及检测用无菌棉拭子蘸取适量无菌生理盐水，在物体表面涂抹采样，然后将棉拭子放入无菌生理盐水中振荡洗脱，取洗脱液接种营养琼脂平板，培养后计数菌落数。（三）监测频率1.空气监测每季度进行一次。2.物体表面监测每半年进行一次。（四）结果判定1.空气消毒效果判定按照相关卫生标准，空气中细菌总数、真菌总数等指标符合规定要求为消毒合格。2.物体表面消毒效果判定物体表面细菌菌落总数符合相应卫生标准为消毒合格。如监测结果不合格，应及时分析原因，采取针对性措施进行重新消毒，并再次进行监测，直至消毒效果合格。六、消毒记录与档案管理（一）消毒记录要求1.每次消毒工作均应详细记录，记录内容包括消毒日期、消毒对象、消毒方法、消毒人员、消毒剂量、消毒效果监测结果等。2.记录应使用统一的表格形式，字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。（二）消毒记录保存期限消毒记录应妥善保存，保存期限不少于三年。（三）消毒档案管理1.建立消毒档案，将每次消毒记录、消毒效果监测报告、消毒设备维护记录等相关资料整理归档。2.消毒档案应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对消毒档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。七、消毒人员培训与安全防护（一）培训内容1.消毒知识培训包括消毒原理、消毒方法、消毒产品的使用等。2.操作技能培训针对不同的消毒方法和设备，进行实际操作技能培训，确保消毒人员能够熟练掌握操作流程。3.安全知识培训强调消毒过程中的安全注意事项，如消毒剂的毒性、腐蚀性，紫外线的危害等，提高消毒人员的安全意识。（二）培训频率每年至少组织一次消毒人员培训，新入职的消毒人员应及时进行岗前培训。（三）安全防护措施1.个人防护用品配备消毒人员在操作过程中应佩戴口罩、手套、护目镜等个人防护用品。2.通