规范校长办公会制度

PAGE规范校长办公会制度一、总则（一）目的为了加强学校管理，提高决策科学性和工作效率，规范校长办公会的组织与运行，特制定本制度。校长办公会是学校行政决策的重要机制，旨在对学校的重大事项、重要工作进行研究、讨论和决策，确保学校各项工作的顺利开展，推动学校持续健康发展。（二）适用范围本制度适用于学校校长办公会的组织、召开、决策及相关管理活动。校长办公会成员包括校长、副校长以及学校各职能部门负责人等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育主管部门的相关规定，确保决策合法合规。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主基础上进行集中决策。3.科学高效原则：运用科学方法，提高决策质量，及时处理学校事务，提高工作效率。4.公开透明原则：除涉及保密事项外，决策过程和结果应在一定范围内公开，接受师生监督。二、会议组织（一）会议召集校长为校长办公会的召集人。校长可根据工作需要决定召开校长办公会，也可应副校长或职能部门负责人的提议决定召开会议。（二）会议时间与地点1.会议时间：校长办公会原则上定期召开，[具体会议周期，如每周[X]上午]召开，如有特殊情况可临时召开。会议时间应提前通知参会人员，确保参会人员有足够时间准备相关议题。2.会议地点：一般在学校[具体会议室名称]召开，如有特殊需要，可在其他合适地点举行。（三）参会人员1.固定参会人员：校长、副校长以及学校各职能部门负责人。2.列席人员：根据会议议题需要，可安排相关人员列席会议，如议题涉及的具体项目负责人、相关教师代表、学生代表等。列席人员应在会议中就相关议题提供专业意见和建议，但不参与表决。（四）会议通知1.通知方式：会议通知应以书面形式（含电子邮件）提前[通知提前时长，如12个工作日]发送给参会人员，紧急会议可通过电话等方式及时通知。2.通知内容：通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。议题应提前告知参会人员，以便参会人员做好充分准备，能够围绕议题进行深入思考和讨论。三、会议议题（一）议题范围1.学校发展规划：包括学校长期发展战略、年度工作计划与总结、重大建设项目规划等。2.行政管理：学校规章制度的制定、修订与废止，机构设置与调整，人员编制与岗位聘任，行政工作的协调与推进等。3.教学管理：教学计划的制定与调整，课程建设，教学改革，师资队伍建设，教学质量监控与评估等。4.学生管理：学生思想政治教育，学生日常管理，学生奖惩，学生招生与就业等。5.财务管理：学校财务预算、决算，经费使用与管理，重大资金项目安排等。6.后勤管理：校园建设与维护，物资采购与管理，后勤服务保障等。7.安全管理：校园安全制度建设，安全隐患排查与整改，安全教育与培训，突发事件应急处置等。8.其他重要事项：上级部门交办的重要任务，学校对外合作与交流项目，涉及学校整体利益的其他重大事项等。（二）议题提出1.校长提出：校长根据学校工作需要和发展战略，提出会议议题。2.副校长提出：副校长可就分管工作范围内的重要事项提出议题，报校长审定。3.职能部门负责人提出：职能部门负责人可就本部门工作中的重大问题或需要协调解决的事项提出议题，经分管副校长审核后报校长审定。4.其他人员提出：学校教职工可通过适当方式向校长或职能部门提出议题建议，由校长或相关职能部门进行研究，符合条件的纳入会议议题。（三）议题审核与确定1.审核：校长办公室负责对各渠道提出的议题进行收集、整理和初步审核。审核内容包括议题是否符合学校工作重点和发展方向，是否具有明确的决策需求，相关资料是否准备齐全等。2.确定：经初步审核后的议题报校长审定，确定最终会议议题。校长应根据学校工作实际情况，对议题进行筛选和调整，确保议题具有针对性、重要性和可行性。四、会议准备（一）资料准备1.议题相关资料：议题提出部门应提前准备好与议题相关的资料，包括背景情况、现状分析、存在问题、解决方案建议等，确保参会人员能够全面了解议题内容。2.汇报材料：议题汇报人应根据议题内容撰写汇报材料，汇报材料应简洁明了、重点突出，数据准确、分析客观，提出的建议具有可操作性。汇报材料应在会议召开前[具体时长，如12个工作日]提交给校长办公室。3.其他资料：根据会议需要，校长办公室可收集整理相关政策法规、参考案例等资料，供参会人员查阅。（二）会议议程安排1.议程制定：校长办公室根据会议议题和参会人员情况，制定会议议程。会议议程应合理安排议题顺序，突出重点议题，确保会议高效有序进行。2.议程审核：会议议程报校长审定后，提前通知参会人员。参会人员应认真阅读会议议程，了解会议内容和安排，做好参会准备。五、会议召开（一）会议主持校长办公会由校长主持。校长应提前到达会议现场，做好会议准备工作。如校长因故不能出席会议，可委托一名副校长主持会议。（二）会议汇报与讨论1.议题汇报：议题汇报人应按照会议议程顺序，向参会人员汇报议题相关情况。汇报应清晰准确、逻辑严谨，避免冗长和无关内容。汇报过程中，可适当运用图表、数据等辅助说明。2.讨论发言：参会人员应认真听取汇报，围绕议题充分发表意见和建议。发言应紧扣议题，观点明确，论据充分，注重从学校整体利益出发，避免片面强调部门利益。讨论过程中，主持人应引导参会人员深入思考，鼓励不同意见的交流与碰撞。3.记录与整理：校长办公室应安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、汇报内容、讨论发言要点等。会议记录应准确、完整、客观，确保能够真实反映会议情况。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。（三）会议表决1.表决方式：校长办公会决策采用表决方式进行。表决方式包括口头表决、举手表决、无记名投票表决等。具体表决方式由主持人根据议题性质和参会人员意见确定。2.表决原则：参会人员应根据自己的判断和思考进行表决，不得随意弃权或投反对票。表决结果应根据少数服从多数的原则确定，但对于涉及重大事项或重要决策的表决，应充分考虑决策的科学性和可行性，必要时可进行反复讨论和表决。3.表决结果记录：会议记录人员应如实记录表决结果，包括赞成票数、反对票数、弃权票数等。表决结果应作为会议决策的重要依据。六、会议决策与执行（一）决策形成1.决议确定：校长办公会根据表决结果形成会议决议。会议决议应明确决策事项、决策内容、责任部门、完成时间等要素，确保决策具有可操作性。2.决议审核：会议决议形成后，由校长办公室进行审核，审核内容包括决议是否符合法律法规和学校政策，是否与学校整体发展战略一致，是否具有合理性和可行性等。审核通过后的决议报校长签发。3.决议公布：除涉及保密事项外，会议决议应及时在学校内部公布，可以通过学校公告栏、校园网等方式向全校师生公开，确保师生了解学校决策情况，接受师生监督。（二）决策执行1.责任明确：校长办公会决议明确的责任部门应按照决议要求，制定具体的执行方案，明确执行步骤、责任人、时间节点等，确保决议得到有效执行。2.执行监督：校长办公室负责对决议执行情况进行跟踪监督，定期向校长汇报执行进展情况。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保决议执行不偏离方向。3.执行反馈：责任部门应定期向校长办公室反馈决议执行情况，包括执行进度、遇到的问题及解决方案、取得的成效等。校长办公室应及时将执行反馈情况整理汇总，提交校长办公会审议，以便及时调整决策或采取进一步措施。七、会议纪要（一）纪要撰写1.初稿撰写：会议结束后，校长办公室记录人员应根据会议记录及时撰写会议纪要初稿。会议纪要初稿应客观、准确地反映会议讨论内容和决策结果，突出重点议题和关键决策。2.审核修改：会议纪要初稿经校长办公室负责人审核后，送参会人员征求意见。参会人员应认真阅读会议纪要初稿，如有异议应及时提出修改意见。校长办公室根据参会人员意见对会议纪要进行修改完善，形成会议纪要征求意见稿。3.审定签发：会议纪要征求意见稿报校长审定签发。校长应认真审核会议纪要内容，确保会议纪要准确反映会议精神和决策结果。经校长签发后的会议纪要作为学校重要文件存档，并按照规定进行分发和传阅。（二）纪要分发与存档1.分发范围：会议纪要分发范围包括校长、副校长、各职能部门负责人等，根据需要可扩大分发范围至相关人员。2.存档管理：校长办公室负责会议纪要的存档管理，将会议纪要按照年度、月份等进行分类整理，建立电子和纸质档案，以便查阅和参考。会议纪要应保存[具体时长，如5年或10年]以上，以备后续工作需要。八、会议纪律与保密（一）会议纪律1.按时参会：参会人员应严格按照会议通知要求按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向校长请假，并安排合适人员代会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，保持会议环境安静。3.积极发言：参会人员应认真准备，积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿敷衍、回避问题。发言应围绕议题进行，不得偏离主题或发表与会议无关的言论。（二）保密规定1.保密范围：校长办公会讨论涉及的学校机密信息、尚未公开的决策事项、师生个人隐私等属于保密范围。参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和相关信息。2.保密措施：会议资料应妥善保管，不得随意复印、传播。会议期间，参会人员应注意保管好自己的文件资料，不得将会议资料