老年人小组规范管理制度

PAGE老年人小组规范管理制度一、总则（一）目的为了规范老年人小组活动的组织与管理，保障老年人在小组活动中的权益，促进老年人之间的交流与互助，丰富老年人的精神文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织开展的各类老年人小组活动，包括但不限于兴趣小组、互助小组、学习小组等。（三）基本原则1.尊重与关爱原则：充分尊重老年人的意愿、需求和人格尊严，关爱老年人的身心健康，为老年人提供优质的服务和支持。2.安全第一原则：将老年人的安全放在首位，采取有效措施预防和减少安全事故的发生，确保老年人在小组活动中的人身安全。3.自主参与原则：鼓励老年人积极自主地参与小组活动，发挥老年人的主观能动性，培养老年人的自我管理能力和团队合作精神。4.规范有序原则：建立健全各项规章制度，规范小组活动的组织流程、人员管理、场地使用等，确保小组活动有序开展。二、小组活动组织（一）活动策划1.根据老年人的兴趣爱好、身体状况和实际需求，制定年度小组活动计划。活动计划应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.在每次活动前，由活动负责人制定详细的活动方案，明确活动目的、流程、注意事项等，并提前向参与人员进行宣传和通知。3.活动方案应充分征求老年人的意见和建议，根据反馈情况进行调整和完善，确保活动内容符合老年人的需求和兴趣。（二）活动实施1.按照活动方案组织开展活动，活动过程中要严格遵守相关法律法规和行业标准，确保活动的合法性、规范性和安全性。2.活动负责人要认真履行职责，负责活动的现场组织、协调和指导，及时解决活动中出现的问题。3.鼓励老年人积极参与活动，发挥老年人的特长和优势，为活动的开展提供支持和帮助。4.活动过程中要注重对老年人的引导和教育，培养老年人的良好行为习惯和社会公德意识。（三）活动记录1.每次活动结束后，活动负责人要及时对活动进行总结和记录，包括活动内容、参与人员、活动效果等。2.活动记录应真实、准确、完整，并存档保存，以便日后查阅和参考。3.定期对活动记录进行分析和总结，总结经验教训，不断改进活动组织和管理工作。三、人员管理（一）参与人员资格1.凡年满[具体年龄]周岁及以上，身体健康、具有完全民事行为能力的老年人，均可自愿报名参加本公司/组织的老年人小组活动。2.报名人员需填写个人信息登记表，提供本人身份证号码、联系方式、健康状况等信息，并签署《老年人小组活动参与承诺书》。（二）人员登记与档案管理1.设立专门的老年人小组活动人员登记册，对参与人员的基本信息进行详细登记，包括姓名、性别、年龄、联系方式、兴趣爱好、健康状况等。2.为每位参与人员建立个人档案，将人员登记册中的信息及活动记录、健康体检报告等相关资料纳入档案管理，以便全面了解老年人的情况，为活动组织和服务提供依据。3.定期对人员登记册和个人档案进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。（三）人员退出与加入1.老年人因个人原因需要退出小组活动的，应提前[提前天数]天向活动负责人提出书面申请。活动负责人应及时办理相关手续，并将退出人员信息从人员登记册和个人档案中删除。2.如有新的老年人申请加入小组活动，活动负责人应按照参与人员资格要求进行审核，审核通过后办理登记手续，将新加入人员信息纳入人员登记册和个人档案。（四）人员权益保障1.尊重老年人的知情权、参与权、表达权和监督权，及时向老年人公开小组活动的相关信息，鼓励老年人参与活动的组织和管理。2.保护老年人的个人隐私，对老年人的个人信息严格保密，未经老年人同意，不得泄露其个人信息。3.关注老年人的身心健康，为老年人提供必要的心理支持和帮助。如发现老年人在活动中出现身体不适或情绪异常等情况，应及时采取措施进行处理，并通知其家属。四、场地与设施管理（一）场地选择与使用1.选择安全、舒适、便利的场地作为老年人小组活动的场所，场地应符合国家相关安全标准和卫生要求。2.与场地提供方签订场地使用协议，明确双方的权利和义务，确保场地使用的合法性和规范性。3.按照场地使用协议的要求使用场地，不得擅自改变场地用途或转租给他人。4.定期对场地进行检查和维护，确保场地设施完好、安全可靠。如发现场地设施存在安全隐患，应及时采取措施进行修复或更换。（二）设施设备管理1.配备必要的活动设施设备，如桌椅、音响、投影仪、健身器材等，并确保设施设备的正常运行。2.建立设施设备管理制度，明确设施设备的采购、使用、维护、保管等流程，责任到人。3.定期对设施设备进行检查和维护，及时发现和排除设施设备故障，确保设施设备的安全使用。4.对设施设备进行定期更新和更换，以满足老年人不断变化的需求和活动开展的需要。五、安全管理（一）安全责任1.公司/组织法定代表人是老年人小组活动安全管理的第一责任人，全面负责安全管理工作。2.活动负责人是活动现场安全管理的直接责任人，负责组织实施安全管理措施，确保活动安全顺利进行。3.参与活动的老年人应自觉遵守安全规定，积极配合安全管理工作。（二）安全教育1.在每次活动前，对参与人员进行安全教育，向老年人宣传安全知识和注意事项，提高老年人的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容应包括交通安全、消防安全、活动场地安全、设施设备使用安全等方面。3.定期组织安全培训和演练，提高工作人员和老年人的应急处置能力。（三）安全检查与隐患排查1.建立安全检查制度，定期对活动场地、设施设备、交通工具等进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。2.在每次活动前，对活动现场进行全面的安全检查，确保活动场地、设施设备等符合安全要求。3.对检查中发现的安全隐患，要立即采取措施进行整改，整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急预案1.制定老年人小组活动安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行处置。2.定期对应急预案进行演练和修订，提高应急预案的科学性、实用性和可操作性。3.在活动现场配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱、担架等，并确保设备和物资的正常使用。六、财务管理（一）经费来源1.老年人小组活动经费主要来源于公司/组织的专项拨款、社会捐赠、会员会费等。2.积极拓展经费来源渠道，争取更多的资金支持老年人小组活动的开展。（二）经费使用1.制定经费使用管理制度，明确经费的使用范围、审批流程、报销标准等。2.经费使用应严格按照预算执行，主要用于活动策划、组织实施、场地租赁、设施设备购置、人员培训、宣传推广等方面。3.建立经费使用台账，对经费的收支情况进行详细记录，做到账目清晰、有据可查。4.定期对经费使用情况进行审计和公示，接受公司/组织内部和社会的监督。（三）经费管理1.设立专门的经费管理账户，由专人负责经费的收支管理。2.严格执行财务管理制度，规范经费报销手续，确保经费使用的合法性、合规性和合理性。3.加强对经费管理的监督和检查，防止经费挪用、浪费等现象的发生。七、活动评估与改进（一）活动评估1.建立活动评估制度，定期对老年人小组活动进行评估，评估内容包括活动内容、组织实施、参与人员满意度、活动效果等方面。2.采用问卷调查、现场访谈、小组讨论等方式收集参与人员对活动的意见和建议，作为活动评估的依据。3.根据活动评估结果，总结经验教训，发现存在的问题，为活动改进提供参考。（二）改进措施1.根据活动评估结果