考勤外勤打卡制度规范

PAGE考勤外勤打卡制度规范一、总则（一）目的为了加强公司考勤管理，规范员工外勤行为，确保工作的正常秩序，提高工作效率，特制定本考勤外勤打卡制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保制度合法合规。2.公平、公正、公开地对待每一位员工，考勤记录真实、准确。3.注重人性化管理，在保证工作正常开展的前提下，充分考虑员工的实际情况。二、考勤管理（一）正常工作时间公司实行[具体工作时间]工作制，员工应在规定的时间内按时上下班。（二）考勤方式1.公司采用打卡方式进行考勤记录，员工需在规定的打卡时间内，在公司指定的打卡设备上进行打卡操作。2.打卡地点为公司办公区域内的打卡机，如有特殊情况需在其他地点打卡，需提前向行政部门申请并获得批准。（三）打卡时间规定1.上班打卡时间为[具体上班打卡时间段]，员工应在上班时间前到达公司打卡，不得迟到。2.下班打卡时间为[具体下班打卡时间段]，员工应在下班时间后及时打卡，不得早退。（四）迟到、早退处理1.迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元绩效奖金。2.迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理，扣除当日工资及相应绩效奖金。3.迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当日工资及双倍绩效奖金。（五）旷工处理1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工半天的，扣除当日工资及双倍绩效奖金。3.旷工一天的，扣除当日工资及三倍绩效奖金，并给予警告处分。4.连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。三、外勤管理（一）外勤定义外勤是指员工因工作需要离开公司办公区域，前往公司以外的地点开展工作的行为。（二）外勤申请1.员工如需外勤，应提前填写《外勤申请表》，详细说明外勤事由、外勤时间、外勤地点等信息，并提交给上级领导审批。2.上级领导应根据工作实际情况，对外勤申请进行审核，如同意申请，应签字批准；如不同意申请，应说明理由并反馈给员工。（三）外勤打卡1.员工外勤到达工作地点后，应及时通过公司指定的外勤打卡软件或其他方式进行打卡，打卡时间应与《外勤申请表》中填写的外勤时间一致。2.如因特殊情况无法按时打卡，员工应及时向上级领导说明情况，并在返回公司后及时补卡。（四）外勤工作要求1.员工在外勤期间应严格遵守公司的各项规章制度，认真履行工作职责，确保工作任务的顺利完成。2.员工在外勤期间应保持与公司的沟通畅通，及时汇报工作进展情况，如有重要事项需及时向公司请示。（五）外勤费用报销1.员工外勤期间发生的交通、餐饮、住宿等费用，按照公司相关费用报销制度进行报销。2.员工应在费用发生后及时收集相关票据，并按照公司规定的报销流程进行报销申请。四、请假管理（一）请假类型1.病假：员工因生病或受伤需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人原因需要请假的，应提前向公司申请。3.年假：员工按照国家规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。5.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。6.陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。7.丧假：员工的直系亲属（父母一配偶、子女）死亡的，可享受丧假。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间等信息，并提交给上级领导审批。2.上级领导应根据工作实际情况，对外勤申请进行审核，如同意申请，应签字批准；如不同意申请，应说明理由并反馈给员工。3.员工请假获得批准后，应将《请假申请表》提交给行政部门备案。（三）请假审批权限1.请假[X]天以内的，由上级领导审批。2.请假[X]天以上[X]天以内的，由上级领导审核后，报部门经理审批。3.请假[X]天以上的，由部门经理审核后，报公司领导审批。（四）请假期间的考勤处理1.病假：请假期间工资按照国家相关规定发放。2.事假：请假期间无工资，扣除相应绩效奖金。3.年假：请假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假：请假期间工资按照国家相关规定发放。五、加班管理（一）加班定义加班是指员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的行为。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班事由、加班时间等信息，并提交给上级领导审批。2.上级领导应根据工作实际情况，对加班申请进行审核，如同意申请，应签字批准；如不同意申请，应说明理由并反馈给员工。（三）加班时间规定1.员工加班时间应严格控制在合理范围内，避免过度加班。2.加班时间累计计算，每月加班时间不得超过[X]小时。（四）加班补偿1.公司原则上不提倡加班，如因工作需要安排员工加班的，将根据实际情况给予相应的加班补偿。2.加班补偿方式为调休或发放加班工资，具体方式由公司根据实际情况确定。六、考勤数据统计与核对（一）考勤数据统计行政部门应每月定期对员工的考勤数据进行统计，包括出勤天数、迟到早退次数、旷工天数、请假天数等。（二）考勤数据核对1.行政部门应将统计后的考勤数据反馈给各部门，由各部门负责人对本部门员工的考勤数据进行核对。2.员工如对考勤数据有异议，应在规定的时间内提出申诉，行政部门应进行调查核实，并根据调查结果进行调整。七、监督与检查（一）监督机制公司设立专门的考勤监督小组，负责对员工的考勤情况进行监督检查。考勤监督小组由行政部门、人力资源部门及各部门负责人组成。（二）检查方式1.考勤监督小组将定期对公司的考勤情况进行抽查，检查员工的打卡记录、请假申请等相关资料。2.考勤监督小组也可根据工作需要，随时对员工的考勤情况进行检查。（三）违规处理1.如发现员工存