评标专家库备案制度规范

PAGE评标专家库备案制度规范一、总则（一）目的为加强评标专家库的管理，规范评标专家的选拔、使用和监督，保证评标活动的公平、公正、科学、择优，根据相关法律法规和行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度规范适用于[公司/组织名称]评标专家库的备案管理工作，包括评标专家的入库、使用、考核、退出等环节。（三）基本原则1.公平公正原则：评标专家的选拔、使用和监督应遵循公平公正的原则，确保评标活动不受任何利益干扰。2.科学择优原则：评标专家应具备相应的专业知识和技能，能够科学、客观地评价投标文件，择优选择中标候选人。3.动态管理原则：评标专家库应实行动态管理，定期对评标专家进行考核和调整，确保评标专家队伍的素质和水平。二、评标专家库的组建（一）入库条件1.具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法，廉洁自律。2.从事相关专业领域工作满[X]年并具有高级职称或者同等专业水平。3.熟悉有关招标投标的法律法规和业务知识。4.能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。5.身体健康，能够承担评标工作。（二）选拔程序1.发布公告：通过[公司/组织名称]官方网站、相关媒体等渠道发布评标专家库入库公告，明确入库条件、选拔程序、报名方式等事项。2.报名申请：符合入库条件的人员可在规定时间内填写报名申请表，并提交相关证明材料。3.资格审查：对报名人员的资格进行审查，确定符合条件的人员名单。4.专家评审：组织专家评审委员会对符合条件的人员进行评审，评审内容包括专业知识、业务能力、职业道德等方面。5.公示公告：对评审通过的人员进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，发布入库公告，正式确定评标专家名单。（三）专家分类根据评标专家的专业领域和业务能力，将评标专家分为[具体类别]，如工程类、货物类、服务类等。每个类别下再细分若干专业，如建筑工程、市政工程、机电设备等。**三、评标专家的使用**（一）抽取原则1.随机抽取原则：评标专家应从评标专家库中随机抽取，确保评标活动的公平性。2.回避原则：与投标人有利害关系的评标专家应主动回避，不得参与该项目的评标活动。（二）抽取程序1.招标人申请：招标人在开标前[X]个工作日，向[公司/组织名称]提出评标专家抽取申请，明确招标项目名称、招标方式、开标时间、评标时间等信息。2.系统抽取：[公司/组织名称]通过评标专家抽取系统，按照随机抽取原则从评标专家库中抽取评标专家。抽取过程应记录在案，并存档备查。3.通知专家：抽取完成后，[公司/组织名称]应及时通知评标专家参加评标活动，并告知评标时间、地点、注意事项等信息。（三）评标专家的职责1.熟悉招标文件和评标标准：评标专家应认真阅读招标文件，熟悉评标标准和方法，确保评标活动的公正性和科学性。2.独立评审投标文件：评标专家应独立评审投标文件，客观、公正地评价投标文件的优劣，提出评审意见。3.遵守评标纪律：评标专家应遵守评标纪律，不得与投标人私下接触，不得收受投标人的财物或其他利益，不得泄露评标信息。4.签署评标报告：评标结束后，评标专家应签署评标报告，对评标结果负责。四、评标专家的考核（一）考核内容1.职业道德：考核评标专家是否遵守职业道德，有无违规违纪行为。2.业务能力：考核评标专家的专业知识、业务能力是否满足评标工作需要。3.评标表现：考核评标专家在评标活动中的表现，包括评审意见的准确性、公正性、独立性等方面。（二）考核方式1.定期考核：[公司/组织名称]每年对评标专家进行一次定期考核，考核方式包括自我评价、同行评价、招标人评价等。2.不定期考核：在评标活动结束后，[公司/组织名称]可根据招标人的反馈意见，对评标专家进行不定期考核。（三）考核结果1.优秀：考核得分在[X]分以上，评标专家在职业道德、业务能力、评标表现等方面表现优秀。2.合格：考核得分在[X]分至[X]分之间，评标专家在职业道德、业务能力、评标表现等方面基本符合要求。3.不合格：考核得分在[X]分以下，评标专家在职业道德、业务能力、评标表现等方面存在问题，不能胜任评标工作。（四）考核结果的应用1.优秀评标专家：给予表彰和奖励，优先推荐参加各类评标活动。2.合格评标专家：继续保留评标专家资格，可正常参加评标活动。3.不合格评标专家：取消评标专家资格，不再允许参加评标活动。五、评标专家的退出（一）主动退出1.本人申请：评标专家因个人原因，可向[公司/组织名称]提出退出申请，经批准后退出评标专家库。2.不再符合条件：评标专家不再符合入库条件，如专业领域变更、职称降低等，应主动退出评标专家库。（二）被动退出1.考核不合格：评标专家在考核中被评为不合格，应取消评标专家资格，退出评标专家库。2.违规违纪：评标专家在评标活动中存在违规违纪行为，如收受投标人财物、泄露评标信息等，应取消评标专家资格，退出评标专家库，并依法追究其责任。3.其他原因：因其他原因不宜继续担任评标专家的，如身体健康原因、工作变动等，应退出评标专家库。（三）退出程序1.提出申请或通知：评标专家主动退出的，应向[公司/组织名称]提出书面申请；因被动退出的，由[公司/组织名称]通知评标专家。2.审核批准：[公司/组织名称]对评标专家的退出申请或通知进行审核，批准后办理相关手续。3.公示公告：[公司/组织名称]将评标专家的退出情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，发布公告，正式确认评标专家退出评标专家库。六、监督管理（一）监督机构[公司/组织名称]设立评标专家库监督管理委员会，负责对评标专家库的备案管理工作进行监督检查。监督管理委员会由[具体人员组成]，主任由[公司/组织名称]领导担任。（二）监督内容1.评标专家库的组建：监督评标专家库的入库条件、选拔程序、专家分类等是否符合规定。2.评标专家的使用：监督评标专家的抽取原则、抽取程序、评标专家的职责履行等是否符合规定。3.评标专家的考核：监督评标专家的考核内容、考核方式、考核结果的应用等是否符合规定。4.评标专家的退出：监督评标专家的退出程序、退出原因等是否符合规定。（三）投诉处理1.投诉渠道：设立投诉举报电话、邮箱等投诉渠道，接受招标人、投标人及其他利害关系人的投诉举报。2