黄牛合作社规范制度

PAGE黄牛合作社规范制度一、总则（一）目的为了规范黄牛合作社的组织和行为，保护合作社成员的合法权益，促进黄牛养殖产业的健康发展，根据《中华人民共和国农民专业合作社法》及相关法律法规，结合本合作社实际情况，制定本规范制度。（二）宗旨本合作社以服务成员、谋求全体成员的共同利益为宗旨。通过组织黄牛养殖、销售、技术服务等活动，提高成员的养殖效益，增强市场竞争力，推动黄牛养殖产业的规模化、标准化、产业化发展。（三）基本原则1.自愿与开放原则：成员入社自愿、退社自由，合作社对所有符合条件的黄牛养殖户开放。2.民主管理原则：实行成员大会、理事会、监事会制度，成员享有平等的表决权、选举权和被选举权，重大事项由成员大会民主决策。3.盈余分配原则：按照成员与合作社的交易量（额）比例返还盈余，兼顾公平与效率，保护成员利益。4.服务原则：以成员需求为导向，为成员提供优质、高效的养殖技术指导、市场信息咨询、疫病防治等服务。（四）适用范围本规范制度适用于本黄牛合作社的所有成员、管理人员及相关工作人员。二、成员（一）成员资格1.具有民事行为能力的黄牛养殖户、养殖企业、相关技术人员等，承认并遵守本合作社章程，均可申请加入本合作社。2.成员需向合作社提交书面申请，经理事会审核通过，并缴纳入社费后，成为本合作社成员。（二）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本合作社提供的服务和生产经营设施。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本合作社盈余。4.查阅本合作社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本合作社的工作提出质询、批评和建议。6.在本合作社成员退社时，按照本章程规定或者成员大会决议获得应得财产。7.法律、法规和本章程规定的其他权利。（三）成员义务1.遵守本合作社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照本合作社规定缴纳出资。4.积极参加本合作社组织的各项活动，关心支持合作社发展，维护合作社利益。5.向本合作社提供真实、准确的生产经营信息。6.按照本合作社的要求，合理使用本合作社提供的生产经营设施和服务。7.法律、法规和本章程规定的其他义务。（四）成员变更1.成员退出合作社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经成员大会批准后办理退社手续。2.退社成员的成员资格自其提出书面申请之日起终止。3.退社成员在其资格终止前与本合作社已发生的交易行为，仍应承担相应的责任和义务。4.退社成员资格终止时，按照本章程规定或者成员大会决议退还其出资及应得盈余。（五）成员除名1.成员有下列情形之一的，经成员大会表决通过，可以予以除名：不履行成员义务，经教育无效的；给本合作社名誉或者利益带来严重损害的；因故意或者重大过失给本合作社造成重大经济损失的；违反国家法律法规，被依法追究刑事责任的。2.成员除名决议应当书面通知被除名成员。被除名成员自接到除名通知之日起，其成员资格终止。3.被除名成员在其资格终止前与本合作社已发生的交易行为，仍应承担相应的责任和义务。4.被除名成员资格终止时，按照本章程规定或者成员大会决议退还其出资及应得盈余。三、组织机构（一）成员大会1.成员大会是本合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：修改本合作社章程；选举和罢免理事长、理事、监事长、监事；审议批准理事会、监事会的工作报告；审议批准本合作社的年度财务预算方案、决算方案；审议批准本合作社的盈余分配方案和亏损处理方案；对本合作社增加或者减少注册资本作出决议；对本合作社合并、分立、解散、清算或者变更形式作出决议；决定本合作社的经营方针和投资计划；决定聘任或者解聘本合作社经理；决定本合作社的其他重大事项。3.成员大会每年至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上成员提议的；理事会认为必要的；监事会提议的；章程规定的其他情形。4.成员大会须有本合作社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能出席的，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理两名成员表决。5.成员大会选举或者作出决议，应当由本合作社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散、清算的决议应当由本合作社成员表决权总数的三分之二以上通过。（二）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长一名。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会，并向成员大会报告工作；执行成员大会决议；制定本合作社的发展规划、年度生产经营计划、年度财务预算方案、决算方案、盈余分配方案和亏损处理方案；制定本合作社的内部管理制度；决定成员入社、退社、除名、继承等事项；决定聘任或者解聘本合作社经理、财务会计人员和其他工作人员；代表本合作社对外签订合同、协议；组织实施本合作社的生产经营活动；管理本合作社的资产和财务；履行本合作社章程和成员大会授予的其他职责。3.理事会会议每季度至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议；理事长认为必要时；监事会提议时。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开。理事因故不能出席的，可以书面委托其他理事代理。一名理事最多只能代理一名理事表决。5.理事会会议实行一人一票制，表决事项须经全体理事过半数通过。（三）监事会1.监事会是本合作社的监督机构，对成员大会负责。监事会由[X]名成员组成，设监事长一名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本合作社章程的执行情况；监督检查本合作社的生产经营活动和财务状况；监督检查本合作社理事、经理和其他工作人员的工作；向成员大会提出年度监察报告；提议召开临时成员大会；代表本合作社对损害本合作社利益的行为提起诉讼；履行本合作社章程规定的其他职责。3.监事会会议每季度至少召开一次。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议；监事长认为必要时。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开。监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代理。一名监事最多只能代理一名监事表决。5.监事会会议实行一人一票制，表决事项须经全体监事过半数通过。（四）经理1.经理由理事会聘任或者解聘，对理事会负责。2.经理行使下列职权：主持本合作社的生产经营管理工作，组织实施理事会决议；组织实施本合作社年度生产经营计划和投资方案；拟订本合作社内部管理机构设置方案；拟订本合作社的基本管理制度；制定本合作社的具体规章；提请聘任或者解聘本合作社副经理、财务会计人员和其他工作人员；决定聘任或者解聘除应由理事会决定聘任或者解聘以外的本合作社工作人员；代表本合作社对外签订合同、协议；履行本合作社章程和理事会授予的其他职责。四、生产经营（一）养殖规划1.根据市场需求和本合作社实际情况，制定科学合理的黄牛养殖规划，明确养殖规模、品种结构、养殖方式等。2.养殖规划应报成员大会审议通过，并报当地畜牧兽医主管部门备案。（二）养殖技术1.加强与科研院校、技术推广部门的合作，引进先进的黄牛养殖技术和品种，提高养殖效益。2.定期组织成员参加养殖技术培训，邀请专家进行技术指导，提高成员的养殖技术水平。3.建立健全养殖技术档案，记录黄牛的品种、数量、繁殖、生长、疫病防治等情况，为科学养殖提供依据。（三）饲料供应1.建立稳定的饲料供应渠道，确保饲料质量安全。2.加强饲料采购管理，严格执行采购标准和程序，对采购的饲料进行检验检测，防止不合格饲料进入合作社。3.根据黄牛生长阶段和营养需求，合理配制饲料，提高饲料利用率。（四）疫病防治1.建立健全疫病防治制度，加强疫病监测和防控。2.定期组织成员参加疫病防治培训，提高成员的疫病防治意识和能力。3.严格执行动物防疫法律法规和技术规范，做好免疫接种、消毒灭源、病死牛无害化处理等工作，防止疫病传播。（五）产品销售1.积极开拓市场，建立稳定的销售渠道，提高产品市场占有率。2.加强品牌建设，打造具有本合作社特色的黄牛产品品牌，提高产品附加值。3.按照市场价格和质量标准，公平、公正地组织产品销售，维护成员利益。4.建立产品销售台账，记录产品销售数量、价格、去向等情况，定期向成员公布。五、财务管理（一）财务制度1.建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.配备专业的财务会计人员，按照国家有关财务会计制度进行会计核算。3.实行财务公开制度，定期向成员公布财务收支情况，接受成员监督。（二）资金筹集1.本合作社的资金来源主要包括成员出资、盈余积累、财政补助资金、金融机构贷款、社会捐赠等。2.成员出资应按照本合作社章程规定的方式和期限足额缴纳。3.积极争取财政补助资金和金融机构贷款，拓宽资金筹集渠道。（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强资产清查、登记、评估、处置等工作，确保资产安全完整。2.定期对固定资产进行盘点清查，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，及时处理。3.加强流动资产的管理，严格控制库存现金、银行存款、应收账款等，确保资金安全。（四）盈余分配1.本合作社在年终决算后，按照下列顺序进行盈余分配：弥补上一年度亏损；提取公积金、公益金；按照成员与本合作社的交易量（额）比例返还盈余；按照成员出资额和本章程规定的比例分配剩余盈余。2.公积金主要用于弥补亏损、扩大生产经营或者转为成员出资。公益金主要用于本合作社的文化、福利、教育等公益事业。3.成员与本合作社的交易量（额）比例返还盈余不得低于可分配盈余的百分之六十。（五）财务审计1.根据国家有关规定，定期聘请专业审计机构对本合作社的财务收支、经营成果等进行审计。2.审计结果应向成员大会报告，并接受成员监督。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集制度，指定专人负责收集市场价格、养殖技术、疫病防治、政策法规等方面的信息。2.收集的信息应真实、准确、及时，并进行分类整理和分析。（二）信息发布与共享1.定期将收集到的信息通过合作社网站、微信群、宣传栏等渠道向成员发布，实现信息共享。2.及时向成员传达国家有关政策法规和行业动态，为成员生产经营提供指导。（三）信息安全1.加强信息安全管理，建立信息安全管理制度和应急预案，防止信息泄露和网络安全事故。2.对涉及成员个人隐私和商业秘密的信息，要严格保密，不得泄露。七、合同管理（一）合同签订1.本合作社对外签订合同、协议等经济往来文件，应经理事会授权，并由法定代表人或者其授权代表签字（盖章）。2.签订合同前，应对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保合同合法有效。3.合同应明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约责任等条款，避免合同纠纷。（二）合同履行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.本合作社应建立合同履行跟踪制度，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施解决。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。2.变更或者解除合同的协议应报理事会备案。（四）合同纠纷处理1.发生合同纠纷时，应及时与对方协商解决。协商不成的，可以依法申请仲裁或者提起诉讼。2.合同纠纷处理过程中，应妥善保管相关证据，维护本合作社的合法权益。八、监督与考核（一）内部监督1.监事会负责对本合作社的生产经营活动、财务状况、内部管理制度执行情况等进行监督检查。2.定期对理事会、经理等管理人员的工作进行考核评价，提出意见和建议。3.受理成员对本合作社经营管理工作的投诉和举报，及时调查处理，并将处理结果向成员反馈。（二）外部监督1.接受政府有关部门