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文档简介
PAGE企业培训课程考勤制度一、总则(一)目的为了规范企业培训课程的考勤管理,确保培训效果,提高员工素质,特制定本制度。本制度旨在明确培训课程考勤的各项要求,保障培训活动的顺利开展,使员工能够充分参与培训,提升自身能力,以适应企业发展的需要。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工参加的各类内部培训课程、外部专业培训机构举办的与工作相关的培训课程以及公司组织的线上培训课程。(三)基本原则1.遵守法律法规原则:考勤制度的制定与执行必须符合国家相关法律法规的要求,保障员工的合法权益。2.公平公正原则:对待所有参加培训课程的员工一视同仁,确保考勤记录真实、准确、公平,不因员工职位、部门等因素而有所偏袒。3.严肃认真原则:考勤管理是培训课程顺利进行的重要保障,必须严格执行,对违反考勤制度的行为严肃处理,维护制度的严肃性。4.服务培训目标原则:考勤制度的设计应围绕培训目标展开,通过合理的考勤管理,促进员工积极参与培训,提高培训效果,实现员工个人成长与企业发展的双赢。二、考勤管理职责(一)培训部门职责1.负责制定和完善培训课程考勤制度,明确考勤流程、标准和要求。2.组织实施培训课程的考勤工作,包括考勤记录的填写、整理和汇总。3.对考勤数据进行分析,及时发现考勤异常情况,并向相关部门和领导汇报。4.根据考勤制度对违反规定的员工进行相应处理,并记录处理结果。5.定期总结考勤管理工作,提出改进建议,不断优化考勤制度。(二)授课教师职责1.在培训课程开始前,向学员明确考勤要求和纪律。2.负责培训课程期间的现场考勤,及时记录学员的出勤情况,发现问题及时与培训部门沟通。3.协助培训部门对违反考勤制度的学员进行教育和引导,督促其遵守制度。(三)学员职责1.认真学习考勤制度,自觉遵守考勤规定,按时参加培训课程。2.提前了解培训课程的时间、地点等信息,合理安排工作和生活,确保能够按时出勤。3.如因特殊情况不能参加培训课程,应按照规定提前办理请假手续。4.积极配合培训部门和授课教师的考勤管理工作,如实提供个人出勤信息。三、考勤规定(一)出勤要求1.学员应按照培训课程安排的时间和地点准时参加培训,不得迟到、早退或无故缺席。2.培训课程开始前[X]分钟到达指定地点签到,视为准时出勤;超过规定时间到达,但在课程开始后[X]分钟内到达的,视为迟到;超过课程开始后[X]分钟仍未到达的,视为无故缺席。3.培训课程结束前,学员不得擅自离开教室,如有特殊情况需要提前离开,必须向授课教师请假并获得批准。(二)请假制度1.请假分为事假、病假、婚假、产假、丧假等。学员因个人原因不能参加培训课程,应提前办理请假手续。2.事假:学员如需请事假,应至少提前[X]个工作日向培训部门提交请假申请,说明请假原因和请假时长,并经所在部门负责人批准。3.病假:学员请病假需提供医院出具的诊断证明或病假条,应至少提前[X]个小时向培训部门请假,并经所在部门负责人批准。如因突发疾病无法提前请假,应在当天及时向培训部门说明情况,并在病愈后提供相关证明。4.婚假、产假、丧假等:按照国家相关法律法规执行,学员应提前向培训部门提交请假申请,并提供相应的证明材料,经所在部门负责人和培训部门批准后方可请假。5.请假申请应采用书面形式(特殊情况可通过电子邮件等方式),注明请假人姓名、所在部门、培训课程名称、请假类型、请假起止时间、请假原因等信息,并由相关负责人签字审批。6.未经批准擅自缺席培训课程的,按无故缺席处理。(三)迟到、早退处理1.迟到或早退[X]次以内的,培训部门将对学员进行口头警告,并记录在考勤档案中。2.迟到或早退累计达到[X]次的,培训部门将对学员进行书面警告,并扣除相应的培训学分。3.迟到或早退情节严重,影响培训秩序或教学效果的,培训部门将视情况给予更严厉的处罚,如取消本次培训成绩、禁止参加后续相关培训课程等。(四)无故缺席处理1.学员无故缺席培训课程的,培训部门将对其进行严肃批评,并在公司内部进行通报。2.无故缺席[X]次的,扣除该学员本次培训课程的全部学分,并要求其重新参加培训。3.无故缺席累计达到[X]次及以上的,除扣除培训学分、要求重新参加培训外,并视情节轻重给予相应的纪律处分,如警告、记过、降职等。同时,学员需承担因无故缺席给公司造成的相关经济损失。四、考勤记录与统计(一)考勤记录方式1.培训课程现场设置签到表,学员应在签到表上如实填写个人姓名、所在部门、培训课程名称、签到时间等信息。授课教师或培训部门指定的考勤人员负责监督签到情况,并及时进行记录。2.对于线上培训课程,通过培训平台的签到功能、学习时长记录等方式进行考勤管理。学员应按照要求在规定时间内完成签到和学习任务,培训部门定期对线上考勤数据进行统计和分析。(二)考勤统计周期考勤统计周期为自然月,培训部门每月[具体日期]对当月的培训课程考勤情况进行汇总统计。(三)考勤结果反馈1.培训部门在每月考勤统计结束后,将考勤结果反馈给学员所在部门负责人,并抄送人力资源部门。2.对于考勤异常的学员,培训部门将单独与学员沟通,了解原因,并根据考勤制度进行相应处理。同时,将处理结果反馈给学员所在部门负责人和人力资源部门。五、监督与检查(一)内部监督1.培训部门定期对考勤制度的执行情况进行自查,检查考勤记录的准确性、完整性,以及对违反考勤制度行为的处理是否得当。2.公司内部设立监督举报机制,鼓励员工对违反考勤制度的行为进行举报。培训部门对举报信息进行及时调查核实,如情况属实,按照考勤制度进行严肃处理,并对举报人给予适当奖励。(二)外部监督1.对于委托外部专业培训机构举办的培训课程,要求培训机构严格按照合同约定和公司考勤制度进行考勤管理,并定期向公司反馈考勤情况。2.公司人力资源部门定期对培训课程考勤制度的执行情况进行抽查,确保制度的有效落实。六、附则(一)制度解释权本制度由公司培训部门负责解释。在执行过程中,如遇有未尽事宜或对制度条款理解不一致
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