仓储企业环境管理体系管理制度

仓储企业环境管理体系管理制度一、总则为加强仓储企业的环境管理，有效控制和减少仓储活动对环境的不利影响，确保企业的运营符合国家及地方相关环境法律法规要求，同时满足可持续发展的需求，特制定本环境管理体系管理制度。本制度适用于企业内所有与仓储环境管理相关的部门、岗位及人员。二、环境管理组织架构与职责（一）环境管理委员会1.组成：由企业高层管理人员、各部门负责人组成。2.职责负责制定企业环境管理方针和目标，确保其与企业整体战略和发展方向一致。审议和批准环境管理体系的重大决策和规划，监督环境管理工作的整体推进。协调各部门之间在环境管理工作中的关系，解决跨部门的环境管理问题，为环境管理工作提供必要的资源支持。定期评估企业环境管理绩效，根据评估结果调整环境管理策略和目标。（二）环境管理部门1.组成：配备专业的环境管理人员，包括环境工程师、环保专员等。2.职责负责起草企业环境管理体系文件，包括环境管理制度、操作规程、应急预案等，并确保其有效实施。组织开展环境监测工作，定期对仓储区域的空气质量、水质、噪声等环境指标进行监测和分析，及时掌握环境质量状况。负责与政府环保部门的沟通协调，及时了解和传达国家及地方环境政策法规的变化，确保企业的环境管理工作符合相关要求。组织开展环境培训和宣传教育活动，提高员工的环境意识和环保技能。负责对企业的环境管理绩效进行统计和分析，定期向环境管理委员会汇报工作进展情况。（三）各部门职责1.仓储部门负责仓储区域的日常环境管理工作，包括货物的分类存放、堆码整齐，保持仓储场地的清洁卫生。严格按照操作规程进行货物的装卸、搬运和储存，避免货物泄漏、洒落等对环境造成污染。定期对仓储设备和设施进行维护保养，确保其正常运行，减少因设备故障导致的环境问题。配合环境管理部门开展环境监测和检查工作，及时整改发现的环境问题。2.运输部门负责运输车辆的日常维护和保养，确保车辆尾气排放符合国家相关标准。合理规划运输路线，优化运输方案，减少运输过程中的能源消耗和污染物排放。加强对运输过程的管理，防止货物在运输途中发生泄漏、丢失等情况，避免对沿途环境造成污染。配合环境管理部门开展运输环节的环境监测和检查工作。3.采购部门在采购货物和服务时，优先选择环保型产品和供应商，要求供应商提供产品的环保相关证明文件。与供应商签订环保协议，明确双方在环境保护方面的责任和义务，督促供应商遵守国家及地方环境法律法规。对采购的货物进行严格的质量检验，确保其符合企业的环保要求。4.行政部门负责企业办公区域的环境管理工作，包括垃圾分类收集、办公用品的合理使用等。组织开展节能减排活动，推广使用清洁能源和节能设备，降低企业的能源消耗和环境负荷。负责企业环境管理相关文件和资料的归档管理工作。三、环境因素识别与评价（一）环境因素识别1.识别范围：包括仓储活动的各个环节，如货物的装卸、搬运、储存、包装，以及仓储设备和设施的运行、维护、报废等过程，同时考虑企业办公区域的日常活动和员工的行为对环境的影响。2.识别方法组织相关部门和人员，采用问卷调查、现场观察、资料查阅、专家咨询等方法，对企业的活动、产品和服务进行全面的环境因素识别。建立环境因素识别清单，明确环境因素的名称、产生部位、产生原因、可能导致的环境影响等信息。3.识别频率：每年至少组织一次全面的环境因素识别工作，在企业的生产工艺、产品结构、设备设施等发生重大变化时，及时进行环境因素的补充识别。（二）环境因素评价1.评价方法：采用多因素打分法，综合考虑环境因素的影响程度、发生频率、法律法规要求、公众关注度等因素，对识别出的环境因素进行评价。2.确定重要环境因素：根据评价结果，将得分较高的环境因素确定为重要环境因素，并建立重要环境因素清单。3.评价频率：每年对环境因素进行一次重新评价，根据企业内外部环境的变化，及时调整重要环境因素清单。四、环境目标、指标与管理方案（一）环境目标和指标的制定1.依据：根据企业的环境管理方针、重要环境因素、法律法规要求以及企业的发展战略和经营目标，制定具体、可测量、可实现、相关联、有时限的环境目标和指标。2.内容：环境目标和指标应涵盖环境质量改善、污染物排放控制、资源能源节约、废弃物处理等方面，如减少某类污染物的排放浓度和排放量、提高能源利用效率、降低废弃物产生量等。3.审批和发布：环境目标和指标经环境管理委员会审议通过后，以文件形式发布实施，并传达至企业的各个部门和岗位。（二）管理方案的制定与实施1.制定：针对每一项重要环境因素和环境目标指标，制定详细的管理方案。管理方案应包括目标指标、措施计划、责任部门、责任人、完成时间节点等内容。2.实施：各责任部门按照管理方案的要求，组织实施各项措施计划，并定期向环境管理部门汇报工作进展情况。环境管理部门对管理方案的实施情况进行跟踪检查和监督指导，及时解决实施过程中出现的问题。3.调整与优化：根据管理方案的实施效果和企业内外部环境的变化，及时对管理方案进行调整和优化，确保环境目标和指标的顺利实现。五、资源管理（一）人力资源1.人员招聘与配置：根据企业环境管理工作的需要，招聘具有相关专业知识和技能的环境管理人员，同时合理配置各部门的环境管理兼职人员，确保环境管理工作的有效开展。2.培训与开发制定环境培训计划，定期组织员工参加环境法律法规、环境管理知识、环保技能等方面的培训，提高员工的环境意识和业务能力。对新入职员工进行环境入职培训，使其了解企业的环境管理方针、目标和相关规章制度。鼓励员工参加外部的环境培训和学术交流活动，不断更新知识和观念。3.绩效考核：将环境管理工作纳入员工的绩效考核体系，对在环境管理工作中表现突出的部门和个人给予奖励，对未完成环境管理目标任务的部门和个人进行相应的处罚。（二）物力资源1.设备设施配备：根据企业的环境管理需求，配备必要的环境监测设备、污染治理设施、废弃物处理设备等，确保其正常运行和维护保养。2.物资采购与管理：采购符合环保要求的物资和办公用品，减少对环境的负面影响。同时，加强对物资的库存管理，避免物资的浪费和积压。3.基础设施建设：加强仓储区域的基础设施建设，如完善污水处理系统、雨水收集系统、垃圾分类收集设施等，提高企业的环境管理水平。（三）财力资源1.资金预算：每年制定环境管理专项预算，明确环境管理工作所需的资金投入，包括环境监测费用、污染治理费用、设备购置和维护费用、人员培训费用等。2.资金使用与管理：严格按照预算安排使用环境管理资金，确保资金的合理使用和有效监管。对环境管理资金的使用情况进行定期审计和公开，接受员工和社会的监督。六、运行控制（一）仓储作业管理1.货物分类储存：根据货物的性质、特点和危险性，对货物进行分类储存，设置专门的储存区域，如危险品储存区、易腐物品储存区等，并采取相应的防护措施。2.货物装卸搬运：规范货物的装卸搬运操作流程，采用合适的装卸设备和工具，避免货物碰撞、挤压、泄漏等情况的发生。在装卸搬运过程中，要注意控制粉尘、噪声等污染物的排放。3.仓储场地清洁：定期对仓储场地进行清扫、冲洗，保持场地的整洁卫生。对清扫产生的废弃物要进行分类收集和处理，避免随意丢弃。（二）设备设施运行管理1.设备选型与采购：在选择仓储设备和设施时，优先考虑环保型产品，要求设备的能耗低、噪声小、污染物排放少。2.设备安装与调试：严格按照设备的安装说明书进行安装和调试，确保设备的正常运行和安全性能。同时，要做好设备安装过程中的环境保护工作，避免对周边环境造成污染。3.设备运行与维护：制定设备的操作规程和维护保养计划，定期对设备进行检查、维护和保养，及时更换磨损的零部件，确保设备的性能稳定。对设备运行过程中产生的废水、废气、废渣等污染物，要采取有效的治理措施，达标排放。4.设备报废与处置：对达到报废年限或无法正常运行的设备，要及时进行报废处理。在设备报废过程中，要按照相关规定进行拆解、回收和处置，避免对环境造成污染。（三）废弃物管理1.废弃物分类收集：在企业内设置不同类型的废弃物收集容器，如可回收物、有害废弃物、一般废弃物等，并标注明显的标识。要求员工将废弃物进行分类投放，确保废弃物的有效回收和处理。2.废弃物储存与运输：对分类收集的废弃物要进行妥善储存，设置专门的废弃物储存场所，采取防雨、防晒、防渗漏等措施。在废弃物运输过程中，要选择有资质的运输单位，确保废弃物的安全运输。3.废弃物处理与处置：对可回收物要及时进行回收利用，减少资源浪费；对有害废弃物要委托有资质的处理单位进行处理，确保其得到安全、环保的处置；对一般废弃物要按照当地环卫部门的要求进行处理，避免随意丢弃。（四）能源资源管理1.能源消耗监测：安装能源计量器具，对企业的水、电、气等能源消耗进行实时监测和统计分析，掌握能源消耗的规律和趋势。2.节能措施实施：采取一系列节能措施，如采用节能灯具、优化设备运行参数、加强设备的保温隔热等，降低企业的能源消耗。定期对节能措施的实施效果进行评估和改进。3.水资源管理：加强水资源的管理和节约利用，采取节水措施，如安装节水器具、推广中水回用等，提高水资源的利用效率。对企业产生的废水要进行处理，达标后再排放。七、应急管理（一）应急预案制定1.依据和原则：依据国家及地方相关法律法规、标准规范以及企业的实际情况，制定科学合理、具有可操作性的环境应急预案。应急预案应遵循“以人为本、预防为主、快速响应、统一指挥”的原则。2.内容：应急预案应包括应急组织机构及职责、应急响应程序、应急救援措施、应急物资储备等内容。明确在发生突发环境事件时，各部门和人员的职责和分工，以及应急救援的流程和方法。（二）应急演练1.演练计划：制定年度应急演练计划，定期组织开展环境应急演练活动，包括桌面演练、实战演练等不同形式。演练的频率应根据企业的实际情况和风险程度确定，一般每年至少组织一次实战演练。2.演练评估与改进：对应急演练的效果进行评估和总结，及时发现演练中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。根据演练评估结果，对应急预案进行修订和完善，提高应急预案的科学性和实用性。（三）应急物资储备与管理1.物资储备：配备必要的应急物资和设备，如消防器材、防护用品、泄漏应急处理设备等，并建立应急物资清单。确保应急物资的数量充足、质量可靠，能够满足突发环境事件应急救援的需要。2.物资管理：建立应急物资管理制度，定期对应急物资进行检查、维护和更新，确保其处于良好的备用状态。明确应急物资的保管人员和使用审批程序，防止应急物资的滥用和丢失。（四）应急响应与处置1.事件报告：在发生突发环境事件后，现场人员应立即向企业应急指挥中心报告，同时采取必要的应急措施，防止事件的扩大。应急指挥中心接到报告后，应及时向上级主管部门和当地环保部门报告事件的情况。2.应急处置：启动应急预案，组织专业人员和应急救援队伍进行应急处置，采取有效的措施控制和消除污染，减少事件对环境的影响。在应急处置过程中，要注意保护现场，为后续的调查和处理提供依据。3.后续处理：事件处置结束后，要对事件的原因进行调查分析，总结经验教训，提出防范措施和改进建议。同时，要对受污染的环境进行修复和治理，确保环境质量恢复到正常水平。八、监测与测量（一）环境绩效监测1.监测指标确定：根据企业的环境目标和指标，确定环境绩效监测的指标体系，包括污染物排放指标、资源能源消耗指标、环境管理体系运行指标等。2.监测方法与频率：采用科学合理的监测方法和技术手段，定期对环境绩效指标进行监测。监测频率应根据指标的性质和重要程度确定，如对重要污染物的排放指标应每天进行监测，对一般环境管理指标可每月或每季度进行监测。3.监测结果分析与报告：对监测结果进行统计分析，及时发现环境管理工作中存在的问题和趋势。定期编写环境绩效监测报告，向企业管理层和相关部门汇报监测结果，为环境管理决策提供依据。（二）合规性评价1.评价内容：定期对企业遵守国家及地方环境法律法规、标准规范以及其他要求的情况进行评价。评价内容包括企业的环境管理活动、污染物排放情况、环境监测结果等。2.评价方法：采用文件审查、现场检查、数据对比等方法，对企业的环境合规性进行全面评价。3.评价报告与改进：编写合规性评价报告，对企业的环境合规状况进行总结和评价，提出存在的问题和改进建议。对评价中发现的不符合事项，要及时采取整改措施，确保企业的环境管理工作符合相关要求。九、内部审核与管理评审（一）内部审核1.审核计划：制定年度内部审核计划，明确审核的范围、内容、方法和时间安排。内部审核应覆盖企业环境管理体系的所有要素和相关部门。2.审核实施：成立内部审核小组，按照审核计划的要求，对企业的环境管理体系进行全面审核。审核过程中要收集客观证据，发现不符合项，并记录审核结果。3.审核报告与整改：编写内部审核报告，对审核中发现的不符合项进行分析和总结，提出整改要求和期限。责任部门要针对不符合项制定整改措施，并组织实施整改。内部审核小组要对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作取得实效。（二）管理评审1.评审计划：每年至少组织一次管理评审活动，对企业环境管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。管理评审的时间间隔不宜超过12个月。2.评审输入：管理评审的输入应包括内部审