公司请假制度规范

PAGE公司请假制度规范一、总则1.目的本请假制度旨在规范公司员工的请假行为，确保公司正常运营秩序，保障员工的合法权益，同时体现公司对员工的关怀与尊重。通过明确请假流程、审批权限等，使员工请假有章可循，维护良好的工作氛围和团队协作精神。2.适用范围本制度适用于公司全体正式员工。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及地方相关规定，保障员工依法享有的休假权益。合理性原则：员工请假应基于合理的事由，且请假时间安排需考虑对工作的影响，尽量减少对公司业务的干扰。审批规范原则：明确各级审批权限，确保请假流程公正、透明、高效，避免随意性和滥用职权。信息沟通原则：员工请假前应及时与上级领导及相关同事沟通工作交接事宜，确保工作的连续性和衔接性。二、请假类别及相关规定（一）病假1.定义员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息治疗的期间，称为病假。2.请假要求员工请病假时，应提前向直属上级提交由正规医院出具的病假证明（包括病历、诊断证明、病假条等），证明应清晰显示病情诊断、建议休息天数等信息。紧急情况下无法提前提交病假证明的，员工应在病假开始后的第一个工作日内，通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在病假结束后及时补交病假证明。3.病假期限根据员工在公司的工作年限设定不同的病假累计期限：在公司工作年限不满1年的，累计病假期限不超过3个月。在公司工作年限满1年但不满3年的，累计病假期限不超过6个月。在公司工作年限满3年及以上的，累计病假期限不超过9个月。单次病假最长不超过1个月，如需延长病假，应在病假到期前向直属上级申请，并提交医院出具的续假证明。4.薪资待遇病假期间，员工工资按照当地最低工资标准的一定比例发放：病假在1个月以内的，发放当地最低工资标准的80%。病假超过1个月的，超过部分按照当地最低工资标准的60%发放。病假期间不享受绩效奖金，绩效奖金根据当月实际出勤天数按比例核算。（二）事假1.定义员工因个人事务需要处理而无法正常工作的期间，称为事假。2.请假要求员工请事假应提前[X]个工作日向直属上级提交书面请假申请，详细说明请假事由、请假起止时间等信息。请假申请应经直属上级批准后，报人力资源部门备案。未经批准擅自休假的，按旷工处理。3.事假期限员工全年累计事假天数不得超过[X]天。单次事假最长不超过[X]天，如有特殊情况需要延长事假，应提前向直属上级申请，并经上级领导批准。4.薪资待遇事假期间，员工工资按照实际出勤天数核算，不发放事假期间的工资及绩效奖金。（三）年假1.定义根据国家法律法规规定，员工在公司连续工作满一定年限后，每年可享受的带薪休假，称为年假。2.年假天数员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。已满10年不满20年的，年休假10天。已满20年的，年休假15天。员工在公司工作年限不满1年的，不享受当年年假。3.请假要求员工请年假应提前[X]个工作日向直属上级提交书面请假申请，经直属上级批准后，报人力资源部门备案。年假应在当年内安排休完，如因工作原因无法在当年休完的，经员工本人书面申请，公司可根据实际情况安排跨年度休假，但最多不超过[X]天。4.薪资待遇年假期间，员工工资按照正常出勤发放，享受全额绩效奖金。（四）婚假1.定义员工结婚时依法享受的假期，称为婚假。2.婚假天数符合国家法定结婚年龄的员工，婚假为[X]天。晚婚（男年满25周岁、女年满23周岁）员工，婚假增加[X]天。3.请假要求员工请婚假应在结婚登记后[X]个月内，向直属上级提交书面请假申请，并附上结婚证明（结婚证）复印件。婚假应一次性休完，不得分段休假。4.薪资待遇婚假期间，员工工资按照正常出勤发放，享受全额绩效奖金。（五）产假1.定义女员工生育时依法享受的假期，称为产假。2.产假天数正常生育的女员工，产假为[X]天。难产的女员工，增加产假[X]天。生育多胞胎的女员工，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受[X]天产假；怀孕满4个月流产的，享受[X]天产假。3.请假要求女员工请产假应提前[X]个工作日向直属上级提交书面请假申请，并附上医院出具的预产期证明、产检记录等相关材料。产假期间，女员工应按照公司要求定期提交产假期间的情况说明，确保公司了解其身体恢复及育儿进展情况。4.薪资待遇产假期间，女员工工资按照国家相关规定及公司薪酬制度执行，享受生育津贴等福利待遇。符合国家计划生育政策的女员工，产假期间公司按照规定发放工资，生育津贴高于产假工资的部分归员工个人所有。（六）陪产假1.定义男员工在其配偶生育时依法享受的假期，称为陪产假。2.陪产假天数符合国家规定生育的男员工，陪产假为[X]天。3.请假要求男员工请陪产假应在其配偶预产期前[X]个工作日向直属上级提交书面请假申请，并附上其配偶的预产期证明、产检记录等相关材料。陪产假应在其配偶产假期间内安排休完，不得提前或推迟。4.薪资待遇陪产假期间，男员工工资按照正常出勤发放，享受全额绩效奖金。（七）丧假1.定义员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，依法享受的假期，称为丧假。2.丧假天数丧假为[X]天。如需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假。3.请假要求员工请丧假应在亲属死亡后[X]个工作日内，向直属上级提交书面请假申请，并附上亲属死亡证明复印件。丧假应一次性休完，不得分段休假。4.薪资待遇丧假期间，员工工资按照正常出勤发放，享受全额绩效奖金。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前按照不同请假类别要求，填写《请假申请表》，详细注明请假事由、请假起止时间、预计销假时间等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、结婚证明等）。2.审批权限请假1天以内的，由直属上级审批。请假1天以上3天以内的，由直属上级审核后，报部门经理审批。请假3天以上7天以内的，由部门经理审核后，报分管领导审批。请假7天以上的，由分管领导审核后，报总经理审批。3.审批流程员工将填写完整的《请假申请表》及相关证明材料提交给直属上级。直属上级按照审批权限进行审批，如同意请假，在申请表上签署意见并注明审批时间，然后将申请表依次报送上级领导审批。各级领导审批通过后，申请表返回人力资源部门备案。人力资源部门根据审批结果更新员工考勤记录。4.特殊情况处理如遇紧急情况无法提前提交请假申请，员工应在请假开始后的第一个工作日内，通过电话或其他方式向直属上级说明情况，并在请假结束后及时补交请假申请及相关证明材料，按照审批流程进行审批。四、请假期间的工作交接1.工作交接原则员工请假前，应主动与直属上级及相关同事进行工作交接，确保工作的连续性和衔接性，避免因请假导致工作延误或出现差错。2.交接内容尚未完成的工作任务、工作进度及下一步工作计划。正在处理的重要事项、关键环节及注意事项。涉及的文件资料、数据信息、客户关系等相关情况。其他需要交接的工作内容。3.交接方式员工应填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、交接时间、交接人及接收人等信息，并与接收人进行当面沟通，确保接收人清楚了解工作情况。对于重要工作或涉及多部门的工作交接，可组织相关人员召开工作交接会议，由员工向接收人及其他相关人员详细介绍工作情况，解答疑问。4.交接监督直属上级负责对员工的工作交接情况进行监督和检查，确保交接工作顺利完成。如发现交接不清或存在问题，应及时要求员工进行补充或重新交接。五、请假后的跟踪与销假1.请假跟踪员工请假期间，直属上级应定期与请假员工沟通，了解其请假期间的工作进展及身体恢复情况（适用于病假），确保工作不受影响。对于请假时间较长或因请假可能对工作造成较大影响的情况，直属上级应及时与相关部门协调，合理安排工作，确保公司业务正常运转。2.销假要求员工请假结束后，应按时返回公司工作，并在当天内到直属上级处办理销假手续。如因特殊原因无法按时销假，应提前向直属上级说明情况，并申请延长请假时间。3.销假流程员工填写《销假申请表》，注明实际销假时间，直属上级确认后，在申请表上签署意见，销假申请报人力资源部门备案，人力资源部门更新员工考勤记录。六、违规处理1.旷工认定未经批准擅自休假的，按旷工处理。请假申请未获批准而擅自休假的，按旷工处理。假期已满未办理续假手续或续假未获批准而逾期不归的，按旷工处理。2.旷工处理措施旷工期间，员工工资不予发放。旷工1天的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。旷工2天的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。旷工3天及以上的，给予解除劳动合同处理。3.其他违规处理