经济联络员制度规范要求

PAGE经济联络员制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司与外部经济环境的沟通与联系，规范经济联络员的工作行为，确保公司经济信息的准确传递与有效利用，促进公司经济活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部设立的经济联络员岗位及其相关工作。（三）基本原则1.合规性原则经济联络员的工作必须严格遵守国家法律法规以及行业标准，确保公司经济活动在合法合规的框架内进行。2.准确性原则及时、准确地收集、传递各类经济信息，为公司决策提供可靠依据。3.保密性原则对涉及公司商业秘密、经济数据等信息严格保密，不得泄露给无关人员。4.协作性原则与公司各部门密切协作，共同完成公司经济活动中的各项任务。二、经济联络员职责（一）信息收集与整理1.关注宏观经济形势、行业动态、政策法规变化等信息，定期收集并整理相关资料，形成经济信息报告。2.收集市场竞争对手的经济数据、经营策略、产品信息等，分析其对公司的影响，并及时反馈。3.负责收集公司内部各部门涉及经济活动的相关信息，如销售数据、成本费用、投资项目进展等，进行汇总与分析。（二）沟通协调1.作为公司与外部经济相关机构（如政府部门、行业协会、金融机构等）的联络人，保持定期沟通，及时了解政策导向和行业要求，为公司争取有利的外部环境。2.协调公司内部各部门与外部经济往来中的关系，解决沟通不畅、合作障碍等问题，确保经济活动的顺利推进。3.参与公司与外部合作伙伴的商务洽谈、合同签订等活动，提供经济方面的专业意见和建议。（三）数据分析与报告1.运用数据分析工具和方法，对收集到的经济信息进行深入分析，挖掘潜在的经济机会和风险。2.定期撰写经济分析报告，为公司管理层提供决策支持，内容包括经济形势分析、市场趋势预测、公司经济状况评估等。3.根据公司决策需求，及时提供专项经济分析报告，如针对某一投资项目的可行性分析、新产品市场前景分析等。（四）风险预警1.密切关注经济形势变化对公司可能产生的风险，如市场波动风险、政策风险、信用风险等。2.建立风险预警指标体系，定期对公司经济活动进行风险评估，及时发现潜在风险点。3.当发现重大风险迹象时，及时向公司管理层汇报，并提出应对措施建议，协助公司制定风险应对预案。三、任职要求（一）基本条件1.具有良好的政治素质和职业道德，诚实守信，廉洁奉公。2.具备较强的责任心和敬业精神，工作认真负责，严谨细致。（二）专业知识与技能1.经济、管理、金融等相关专业本科及以上学历。2.熟悉国家经济法律法规、行业政策，了解公司所在行业的发展动态和市场情况。3.具备较强的数据分析能力、沟通协调能力和文字表达能力。4.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）和经济分析工具。（三）工作经验具有[X]年以上经济领域相关工作经验，熟悉经济信息收集、分析、沟通协调等工作流程。四、工作流程（一）信息收集流程1.确定信息收集渠道定期浏览政府部门官方网站、行业协会网站、财经新闻媒体等，获取宏观经济政策、行业动态等信息。与市场调研机构合作，购买专业的市场调研报告，获取竞争对手及市场趋势等信息。建立公司内部信息共享平台，要求各部门定期报送涉及经济活动的相关数据和信息。2.信息收集与记录经济联络员按照确定的信息收集渠道，及时收集各类信息，并进行详细记录。记录内容包括信息来源、信息内容、获取时间等。对收集到的信息进行初步筛选，剔除无关或重复信息，确保信息的有效性。（二）信息整理与分析流程1.信息分类将收集到的经济信息按照宏观经济形势、行业动态、竞争对手、公司内部经济状况等类别进行分类整理。建立信息档案库，对各类信息进行编号存储，便于查询和管理。2.数据分析运用统计分析方法、模型分析等手段，对整理后的经济信息进行深入分析。例如，通过趋势分析了解宏观经济形势的变化趋势，通过对比分析评估公司与竞争对手的优劣势。结合公司实际情况，对分析结果进行解读，挖掘其中蕴含的经济机会和风险，并提出针对性的建议。（三）沟通协调流程1.确定沟通需求根据公司经济活动的开展情况，以及收集到的经济信息分析结果，确定需要与外部机构或内部部门进行沟通协调的事项。明确沟通的目的、内容、对象和方式。2.沟通准备收集与沟通事项相关的资料和数据，整理形成沟通材料，确保沟通内容的准确性和完整性。提前与沟通对象预约沟通时间，确定沟通地点和参与人员。3.沟通实施按照预定的沟通方式和时间进行沟通，清晰、准确地传达信息，认真倾听对方意见和建议。在沟通中注重沟通技巧和方式，保持良好的沟通氛围，及时解决沟通中出现的问题。4.沟通结果跟踪对沟通协调的结果进行跟踪落实，确保相关事项按照沟通达成的共识推进。将沟通协调的情况及时反馈给公司相关部门和人员，形成沟通闭环。（四）报告撰写与提交流程1.报告撰写根据经济信息分析结果和沟通协调情况，按照报告的格式和内容要求撰写经济分析报告。报告内容应包括引言、经济形势分析、市场趋势预测、公司经济状况评估、风险分析与建议等部分。在报告撰写过程中，注重数据的准确性和分析的逻辑性，运用图表、案例等形式增强报告的可读性和说服力。2.报告审核将撰写好的经济分析报告提交给部门负责人进行审核。部门负责人应重点审核报告内容的准确性、分析的合理性、建议的可行性等方面。根据审核意见，对报告进行修改完善，确保报告质量符合要求。3.报告提交将审核通过的经济分析报告按照规定的时间和渠道提交给公司管理层。提交方式可以包括纸质报告和电子文档两种形式。同时，向公司管理层简要汇报报告的主要内容和重点结论，以便管理层快速了解报告核心信息。（五）风险预警流程1.风险识别依据风险预警指标体系，对公司经济活动进行全面监测，识别潜在的风险点。风险预警指标体系应涵盖市场风险、信用风险、政策风险、经营风险等多个方面。关注宏观经济形势变化、行业竞争态势、公司内部经营数据波动等情况，及时发现可能引发风险的因素。2.风险评估对识别出的风险点进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。采用定性与定量相结合的方法，如风险矩阵、层次分析法等，确定风险等级。根据风险评估结果，对风险进行排序，明确重点关注的风险领域。3.风险预警发布当风险评估结果达到预警阈值时，及时发布风险预警信息。预警信息应包括风险描述、风险等级、可能产生的影响、建议采取的应对措施等内容。通过公司内部信息系统、邮件、会议等方式向公司管理层及相关部门发布风险预警信息，确保相关人员及时了解风险情况。4.风险应对与跟踪公司管理层及相关部门根据风险预警信息，制定风险应对措施，并组织实施。风险应对措施应具有针对性和可操作性，能够有效降低风险发生的可能性或减轻风险带来的影响。经济联络员负责对风险应对措施的执行情况进行跟踪，及时反馈风险变化情况，确保风险得到有效控制。五、工作纪律（一）遵守法律法规经济联络员必须严格遵守国家法律法规，依法履行职责，不得从事任何违法违规的经济活动。（二）保守公司秘密对在工作中知悉的公司商业秘密、经济数据、客户信息等予以严格保密，不得泄露给任何无关人员。未经公司书面授权，不得将公司经济信息用于任何与公司业务无关的目的。（三）公正廉洁在与外部机构和人员交往过程中，保持公正廉洁的态度，不得接受不正当利益，不得利用职务之便谋取私利。（四）按时完成工作任务按照公司规定的工作流程和时间要求，认真履行职责，按时完成信息收集、分析、报告撰写、沟通协调等各项工作任务，确保工作的及时性和有效性。（五）接受监督与考核接受公司内部的监督和考核，积极配合公司开展的各项检查和评估工作。对工作中存在的问题及时整改，不断提高工作质量和效率。六、培训与发展（一）培训计划公司定期组织经济联络员参加专业培训，培训内容包括国家经济法律法规、行业政策解读、经济分析方法与工具应用、沟通技巧提升等方面。培训方式可以采用内部培训、外部专家讲座、在线学习等多种形式。（二）职业发展规划为经济联络员提供明确的职业发展规划，根据其工作表现和能力提升情况，提供晋升机会或岗位轮换机会，拓宽其职业发展路径。鼓励经济联络员参加行业资格认证考试，提升专业素养和竞争力。七、考核与奖惩（一）考核标准1.工作业绩考核信息收集的完整性、准确性和及时性。经济分析报告的质量和对公司决策的支持作用。沟通协调工作的效果，是否有效解决经济活动中的问题。风险预警的准确性和及时性，以及风险应对措施的执行效果。2.工作态度考核责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。对工作纪律的遵守情况。（二）考核方式考核采用定期考核与不定期考核相结合的方式。定期考核每[X]年进行一次，全面评估经济联络员的工作表现；不定期考核根据工作需要随时开展，重点考核特定工作任务的完成情况或突发事件的应对处理能力。（三）奖励措施1.对于工作表现优秀、为公司经济活动做出突出贡献的经济联络员，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升等。2.在公司内部宣传优秀经济联络员的工作经验和业绩，树立榜样，激励全体员工积极工作。（四）惩罚