公司门禁进出制度规范

PAGE公司门禁进出制度规范一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员和车辆进出公司的秩序，保障公司财产安全和员工的正常工作秩序，特制定本门禁进出制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员、供应商、合作伙伴以及所有进出公司的车辆。3.基本原则安全第一原则：确保公司人员、财产和信息的安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司。规范有序原则：明确各类人员和车辆的进出流程和要求，做到有序管理。服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高服务效率，方便员工和来访人员正常进出。二、人员进出管理1.员工进出正常上班时间：员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统正常刷卡或验证指纹进入公司。如因工作牌丢失、损坏或指纹识别异常等原因无法正常进入，应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后予以放行。加班及非上班时间：员工因加班或特殊情况需要在非上班时间进入公司，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁处进行登记。门禁管理人员核对登记信息无误后，方可放行。请假外出：员工请假外出时，应在门禁处登记请假事由、外出时间等信息。如遇紧急情况无法提前登记，应在返回公司后及时补办手续。临时外出：员工因工作需要临时外出，应填写《临时外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等，经部门负责人签字批准后，交门禁管理人员备案。临时外出时间一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长外出时间，应提前向部门负责人申请并告知门禁管理人员。2.来访人员进出预约来访：外部人员来访前，应提前与公司相关部门或人员取得联系，预约来访时间、事由等信息。被访部门或人员应在来访人员到达前，将预约信息告知门禁管理人员。来访人员到达公司门禁处时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明预约情况。门禁管理人员核对无误后，通知被访人员前来迎接，并在《来访人员登记表》上详细登记来访人员姓名、单位、身份证号码、来访时间、被访部门及人员等信息，经被访人员签字确认后，发放临时访客牌，引导来访人员进入公司。临时来访：如遇特殊情况无法提前预约，来访人员应在门禁处向门禁管理人员说明来访事由、被访部门及人员等信息。门禁管理人员通过电话或其他方式与被访人员核实情况，经同意后，登记相关信息，发放临时访客牌，引导来访人员进入公司。临时来访人员在公司停留时间一般不得超过[X]小时，如有特殊情况需要延长停留时间，应经被访部门负责人批准，并告知门禁管理人员。访客陪同：来访人员进入公司后，应由被访部门或人员全程陪同，不得随意在公司内走动。如因工作需要需前往其他部门，应提前与相关部门联系，并在陪同人员的带领下前往。离开公司：来访人员离开公司时，应将临时访客牌交还给门禁管理人员。门禁管理人员在《来访人员登记表》上记录离开时间，并确认无误后予以放行。三、车辆进出管理1.公司车辆进出内部车辆：公司内部车辆应办理车辆通行证，并将通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应通过门禁系统自动识别或向门禁管理人员出示车辆通行证，经核实无误后予以放行。公务用车：公务用车外出时，应填写《公务用车派车单》，注明出车时间、事由、目的地等信息，经部门负责人签字批准后，交门禁管理人员备案。车辆返回公司时，应及时将派车单交回门禁管理人员，并报告出车情况。车辆维修及保养：公司车辆因维修或保养需要外出时，应提前向车辆管理部门申请，并填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆信息、维修保养项目、预计外出时间等。经车辆管理部门负责人签字批准后，交门禁管理人员备案。车辆维修及保养完毕返回公司时，应向门禁管理人员出示相关证明文件，经核实无误后予以放行。2.外来车辆进出送货车辆：供应商送货车辆到达公司门禁处时，应向门禁管理人员出示送货单或其他相关证明文件。门禁管理人员核对送货单信息与公司订单信息一致后，通知收货部门或人员前来验收货物。收货部门或人员验收货物无误后，在送货单上签字确认，并通知门禁管理人员放行车辆。送货车辆离开公司时，门禁管理人员应检查车辆是否有货物遗落或损坏公司设施等情况。来访车辆：外部来访人员驾驶的车辆进入公司时，应按照来访人员进出管理规定进行登记，并发放临时停车牌。车辆应停放在指定的停车位，不得随意停放。来访车辆离开公司时，应将临时停车牌交还给门禁管理人员，门禁管理人员核实登记信息无误后予以放行。施工车辆：因公司施工需要进入的外来施工车辆，应提前与公司工程管理部门联系，办理相关手续。施工车辆进入公司时，应向门禁管理人员出示施工许可证，并按照指定路线行驶，停放在指定的施工区域。施工车辆离开公司时，应经工程管理部门负责人签字确认，门禁管理人员检查车辆是否有施工垃圾遗落等情况后予以放行。四、门禁系统管理1.门禁设备维护公司应安排专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期对门禁设备进行检查、清洁和保养，确保设备正常运行。如发现门禁设备出现故障或异常情况，应及时通知设备维护人员进行维修。在维修期间，应采取临时措施保障人员和车辆的进出安全，如设置人工登记通道等。2.门禁权限管理人力资源部门负责员工门禁权限的开通、变更和注销工作。员工入职时，人力资源部门应及时为其开通相应的门禁权限；员工岗位调动、离职等情况发生时，应及时调整或注销其门禁权限。因工作需要临时开通门禁权限的人员，应由相关部门负责人填写《门禁权限申请表》，注明开通权限的人员姓名、部门、开通期限等信息，经公司领导批准后，交人力资源部门办理。门禁权限的设置应遵循最小化原则，根据员工的工作职责和工作范围，合理分配门禁权限，确保公司安全。3.门禁数据管理门禁管理人员应妥善保管门禁系统的相关数据，包括人员进出记录、车辆进出记录等。数据保存期限应符合相关法律法规和公司规定要求，一般为[X]年。门禁数据应定期进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。如因工作需要查询门禁数据，应按照公司相关规定办理审批手续，并由专人负责查询和提供数据。查询人员不得擅自修改或删除门禁数据。五、监督与检查1.内部监督公司安全管理部门负责对门禁进出制度的执行情况进行日常监督检查。定期对门禁管理人员的工作进行检查，确保其严格按照制度要求履行职责。各部门负责人应加强对本部门员工遵守门禁进出制度情况的监督，发现问题及时督促整改。2.违规处理对于违反门禁进出制度的人员和车辆，门禁管理人员应及时制止，并按照以下规定进行处理：员工未佩戴工作牌或未按规定刷卡进入公司，第一次给予警告，第二次及以上每次处以[X]元罚款。员工未按规定登记请假外出或临时外出，每次处以[X]元罚款。来访人员未按预约时间或未经被访人员同意擅自进入公司，给予警告，并要求其立即离开公司。外来车辆未按规定办理相关手续进入公司，每次处以[X]元罚款。车辆未按指定路线行驶或停放，影响公司秩序和安全的，责令其立即改正，并视情节轻重处以[X]元至[X]元罚款。对于多次违反门禁进出制度或情节严重的人员和车辆，公司将采取进一步的措施，如限制其进入公司、取消相关