江西电力考勤制度规范

PAGE江西电力考勤制度规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范江西电力员工的出勤管理，确保工作秩序正常，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展，同时维护员工的合法权益，促进公司与员工的共同发展。（二）适用范围本制度适用于江西电力全体在职员工，包括正式员工、劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家法律法规以及电力行业相关标准，确保考勤制度的合法性和合规性。2.公平公正原则对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正，不因员工的性别、年龄、种族、职位等因素而有所差异。3.科学合理原则结合电力行业工作特点和实际需求，制定科学合理的考勤规则和流程，便于操作和执行。4.激励约束原则通过合理的考勤管理，激励员工按时出勤、高效工作，同时对违反考勤制度的行为进行相应约束，以维护良好的工作秩序。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合法律法规和行业标准要求。2.负责组织实施公司的考勤管理工作，包括考勤数据的收集、统计、分析和汇总。3.负责处理员工的考勤异常情况，如请假、加班、调休等申请的审核与审批。4.根据考勤结果，核算员工的工资、奖金等薪酬待遇，并与财务部门进行核对和沟通。5.定期对公司考勤情况进行总结和分析，为公司管理决策提供数据支持和建议。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守公司考勤规定。2.负责审核本部门员工的请假、加班、调休等申请，对员工的出勤情况进行日常监督和管理。3.及时与人力资源部门沟通本部门员工的考勤异常情况，协助处理相关问题。4.根据本部门工作实际，合理安排员工工作任务，避免因不合理安排导致员工加班或影响正常出勤。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.按照规定程序申请请假、加班、调休等，如实提供相关信息和证明材料。3.积极配合公司的考勤管理工作，及时核对个人考勤记录，如有疑问或异议，及时与人力资源部门沟通解决。三、考勤方式与时间规定（一）考勤方式1.采用指纹打卡、人脸识别打卡或其他电子考勤设备进行考勤记录，员工应在规定的考勤时间内打卡签到或签退。2.对于因工作需要无法在公司正常打卡的员工，如外勤人员、出差人员等，应按照公司规定的方式进行考勤报备，如填写外勤登记表、出差审批表等，并提供相关证明材料。（二）工作时间1.江西电力实行[具体工作时间制度，如标准工时制或综合计算工时制]。标准工时制：员工每日工作时间为[X]小时，每周工作[X]天。具体工作时间为上午[上班时间]至下午[下班时间]，午休时间为[午休时长]。综合计算工时制：根据电力行业生产特点，对于部分岗位实行综合计算工时制。以[具体计算周期，如月、季、年等]为计算周期，平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同，但在计算周期内可以根据实际生产需要灵活安排工作时间。2.因季节变化、工作任务等因素需要调整工作时间的，公司将提前通知员工，并按照相关规定进行备案。（三）考勤周期考勤周期为自然月，即每月的1日至当月的最后一日。四、请假制度（一）请假类别1.病假员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可以请病假。请病假时应提供医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关材料。2.事假员工因个人事务需要请假的，可以请事假。请事假应提前[X]天向所在部门负责人提出申请，并说明请假事由和期限。3.年假1.员工连续工作满1年以上的，享受带薪年休假。年休假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。2.年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。确有必要跨年度安排的，可以跨1个年度。3.员工请年假应提前[X]天向所在部门负责人提出申请，经批准后按照规定安排休假。4.婚假员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。婚假天数按照国家和地方相关规定执行，一般为[X]天。请婚假应提前[X]天向所在部门负责人提出申请，并提供结婚证明等相关材料。5.产假1.女员工生育享受产假。产假天数按照国家和地方相关规定执行，一般为[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。2.女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。3.请产假应提前[X]天向所在部门负责人提出申请，并提供医院出具的怀孕证明、预产期证明及相关病历等材料。6.陪产假男员工符合国家规定生育条件的，其配偶生育时，男员工可享受陪产假。陪产假天数按照国家和地方相关规定执行，一般为[X]天。请陪产假应提前[X]天向所在部门负责人提出申请，并提供配偶生育证明等相关材料。7.丧假员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可以请丧假。丧假天数一般为[X]天。请丧假应及时向所在部门负责人报告，并提供相关证明材料。（二）请假流程1.员工请假应填写《请假申请表》，注明请假类别、请假期限、请假事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.请假1天以内的，由所在部门负责人审批；请假1天以上[X]天以内的，经所在部门负责人审核后，报人力资源部门审批；请假超过[X]天的，经所在部门负责人和人力资源部门审核后，报公司分管领导审批。3.《请假申请表》经批准后，员工应将其交至人力资源部门备案，并按照审批意见安排工作交接。4.员工请假结束后，应及时到公司销假。如需延长假期，应提前按照请假流程办理续假手续。（三）请假期间待遇1.病假病假期间工资按照国家和地方相关规定执行，一般为正常出勤月工资的[X]%。病假超过规定期限的，按照公司相关规定执行，如可能涉及医疗期管理等。2.事假事假期间无工资待遇，员工应自行承担因请假而产生的工作延误等责任。3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假以上假期均为带薪假期，员工在请假期间享受正常工资待遇。五、加班制度（一）加班定义员工在正常工作时间以外，因工作需要继续工作的，视为加班。加班应符合以下条件：1.确因工作任务紧急、工作量大等原因，无法在正常工作时间内完成工作的。2.必须经过所在部门负责人批准，并报人力资源部门备案。（二）加班申请与审批1.员工加班前应填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时段、加班事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.加班申请审批流程与请假审批流程相同，即加班1天以内的，由所在部门负责人审批；加班1天以上[X]天以内的，经所在部门负责人审核后，报人力资源部门审批；加班超过[X]天的，经所在部门负责人和人力资源部门审核后，报公司分管领导审批。3.《加班申请表》未经批准的，加班时间不计入加班统计。（三）加班补偿1.公司原则上优先安排员工调休，以补偿加班时间。调休应在加班发生后的[X]个月内安排完毕。2.如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家和地方相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照员工正常出勤月工资的[X]%确定，加班工资的计算标准按照国家相关法律法规执行。六、考勤纪律与违规处理（一）考勤纪律1.员工应按时上下班，不得迟到、早退。迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工1天处理。2.员工应严格遵守公司的请假制度，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。3.员工在考勤过程中应诚实守信，不得弄虚作假，如伪造考勤记录、提供虚假证明材料等。一经发现，将严肃处理。（二）违规处理1.旷工处理旷工1天的，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分。旷工2天的，扣除旷工期间工资的[X]倍，并给予记过处分。旷工3天及以上的，扣除旷工期间工资的[X]倍，解除劳动合同，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.迟到、早退处理每月累计迟到或早退次数达到[X]次的，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。每月累计迟到或早退次数达到[X]次以上的，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.违反请假制度处理未经批准擅自请假的，按照旷工处理。请假期限届满未按时销假且未办理续假手续的，按照旷工处理。提供虚假请假证明材料的，一经查实，除按照旷工处理外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分。4.违反加班制度处理未经批准擅自加班的，加班时间不计入加班统计，不给予加班补偿。虚报加班事实的，一经查实，除扣除虚报加班期间的加班工资外，还将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、考勤数据管理与查询（一）考勤数据管理1.人力资源部门负责考勤数据的收集、整理、统计和分析工作，确保考勤数据的准确性和完整性。2.考勤数据应至少保存[X]年，以备查阅和审计。3.公司应建立考勤数据备份制度，定期对考勤数据进行备份，防止数据丢失或损坏。（二