生病请假制度规范

PAGE生病请假制度规范最新一、总则1.目的为了规范公司员工生病请假行为，保障员工身体健康，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则员工应在生病时及时就医，并根据病情合理安排请假事宜。请假应遵循真实、合理、必要的原则，不得弄虚作假。公司将根据员工的工作表现和实际情况，合理审批请假申请。二、请假流程1.请假申请员工因生病需要请假，应提前填写《员工生病请假申请表》，详细说明请假原因、预计请假天数、就医情况等信息。申请表应经员工本人签字，并提交至所在部门负责人。2.部门审批部门负责人收到请假申请表后，应根据员工的工作情况和部门实际需求，对请假申请进行审批。如请假天数较短且不影响工作正常开展，部门负责人可予以批准，并在申请表上签字确认。如请假天数较长或对工作有较大影响，部门负责人应与员工进行沟通，了解病情及请假必要性，必要时可要求员工提供医院诊断证明等相关材料。如认为请假申请合理，应在申请表上签字同意，并报上级领导审批。3.上级领导审批上级领导收到部门负责人提交的请假申请表后，应综合考虑员工的工作表现、岗位重要性、请假对工作的影响等因素，进行最终审批。如请假申请符合公司规定且不影响工作大局，上级领导应予以批准，并在申请表上签字确认。如请假申请存在疑问或对工作有较大影响，上级领导可与员工或部门负责人进一步沟通核实，根据实际情况做出审批决定。4.请假备案请假申请经批准后，员工应将《员工生病请假申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门应及时更新员工考勤记录，确保请假信息准确无误。三、请假期限1.病假天数根据员工在公司的工作年限和实际情况，设定不同的病假天数。工作年限满1年不满5年的员工，每年享有[X]天病假。工作年限满5年不满10年的员工，每年享有[X]天病假。工作年限满10年及以上的员工，每年享有[X]天病假。员工病假天数应在当年内累计使用，不得跨年度结转。2.特殊情况如员工因病情严重或患有重大疾病，需要较长时间治疗和休息，经公司批准后，可适当延长病假期限，但最长不超过[X]个月。延长病假期限的申请应在原病假到期前[X]个工作日提交，经公司领导审批同意后方可生效。四、请假证明1.医院诊断证明员工请假[X]天及以上的，应提供医院出具的诊断证明，证明病情及建议休息天数。诊断证明应包含医院名称、诊断日期、诊断结论、建议休息天数等信息，并加盖医院公章。2.病历及检查报告员工应根据需要，提供病历、检查报告等相关材料，以证明病情的真实性。病历及检查报告应清晰、完整，能够反映病情的诊断和治疗过程。3.其他证明材料如因特殊情况无法提供医院诊断证明，员工应提供其他相关证明材料，如社区卫生服务中心的诊断证明、医生出具的病假条等，并经公司认可。五、请假期间的待遇1.工资待遇员工在病假期间，公司将按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。病假工资的计算基数为员工本人正常出勤月工资的70%，但不得低于当地最低工资标准。病假工资的计算公式为：病假工资=计算基数×病假天数×相应比例。如员工病假期间的工资待遇低于当地最低工资标准，则按照当地最低工资标准支付。2.福利待遇员工病假期间，公司将继续为其缴纳社会保险和住房公积金，以保障员工的合法权益。员工病假期间，不享受公司的绩效奖金、年终奖金等福利待遇。六、请假期间的工作交接1.工作交接安排员工请假前，应提前与部门负责人沟通，安排好工作交接事宜。工作交接应明确交接事项、交接时间、交接责任人等信息，并填写《工作交接清单》。交接责任人应认真履行交接职责，确保工作交接的顺利进行。2.交接内容工作交接内容应包括但不限于工作任务、文件资料、客户信息、未完成事项等。交接责任人应向接手人详细介绍工作情况，提供必要的指导和帮助，确保接手人能够顺利开展工作。3.交接监督部门负责人应对工作交接情况进行监督和检查，确保交接工作的质量和进度。如发现交接工作存在问题，部门负责人应及时协调解决，确保工作不受影响。七、请假后的销假1.销假申请员工病愈后应及时返回公司工作，并向所在部门负责人提交《员工生病请假销假申请表》，说明销假原因和销假日期。销假申请表应经员工本人签字，并提交至所在部门负责人。2.销假审批部门负责人收到销假申请表后，应根据员工的实际出勤情况进行审批。如员工按时返回公司工作，且工作交接完成，部门负责人应予以批准，并在申请表上签字确认。如员工未按时返回公司工作或工作交接未完成，部门负责人应与员工进行沟通，了解原因，并根据实际情况做出处理决定。3.销假备案销假申请经批准后，员工应将《员工生病请假销假申请表》提交至人力资源部门备案。人力资源部门应及时更新员工考勤记录，恢复员工正常出勤状态。八、违规处理1.虚假请假如发现员工以虚假理由请假或伪造请假证明，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。第一次发现虚假请假行为，公司将给予警告处分，并要求员工返还已领取的病假工资。第二次发现虚假请假行为，公司将给予记过处分，并解除劳动合同。2.未按规定请假员工未按规定提前申请请假或未按请假期限返回公司工作，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。如未提前申请请假且未造成工作延误，公司将给予警告处分。如未按请假期限返回公司工作且造成工作延误，公司将给予记过处分，并要求员工承担相应的经济赔偿责任。3.其他违规行为如员工在请假期间违反公司规章制度或从事与工作无关的活动，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。如情节较轻，公司将给予警告处分。如情节严重，公司将给