老年议事会制度规范

PAGE老年议事会制度规范一、总则（一）目的为了充分发挥老年人在社区治理中的积极作用，促进社区和谐发展，特制定本老年议事会制度规范。本制度旨在建立一个规范、有序、高效的老年议事平台，保障老年人参与社区事务决策、管理和监督的权利，提高社区治理的科学性和民主性。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所管辖的社区内老年议事会的组织、运作及相关活动。（三）基本原则1.民主原则：老年议事会成员通过民主选举产生，议事过程遵循民主程序，充分尊重每位成员的意见和建议，确保决策的科学性和公正性。2.公开原则：议事会的工作内容、决策过程和结果应向社区居民公开，接受居民监督，增强透明度和公信力。3.合法原则：老年议事会的活动必须符合国家法律法规和相关政策要求，不得违反法律规定和损害社区及居民的合法权益。4.实效原则：议事会应围绕社区发展的重点、难点问题开展工作，注重实际效果，切实为社区居民办实事、解难题。二、组织架构（一）成员构成1.选举产生：老年议事会成员由社区内年满[具体年龄]周岁的老年人通过民主选举产生。选举应遵循公平、公正、公开的原则，采取居民推荐、个人自荐等方式，由社区居民会议或居民代表会议投票表决确定。2.成员名额：老年议事会成员名额根据社区规模和实际需要确定，一般为[X]人左右，设会长1名，副会长[X]名，秘书长1名。成员应具有广泛的代表性，涵盖社区不同区域、不同群体的老年人。3.任期规定：老年议事会成员任期为[X]年，可连选连任。（二）职责分工1.会长职责负责召集和主持老年议事会会议，组织制定议事会工作计划和工作制度。代表议事会向社区居民会议或居民代表会议报告工作，协调与社区其他组织和机构的关系。审核议事会各项决议和决定，对议事会工作进行全面指导和监督。2.副会长职责协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。负责组织和协调议事会的专项工作和活动，督促各成员落实工作任务。参与议事会决策过程，提出意见和建议，为会长决策提供参考。3.秘书长职责负责议事会会议的筹备工作，包括会议通知、议程安排、会议记录等。整理和保管议事会的文件、资料和档案，负责与社区居民及相关部门的沟通联络工作。协助会长和副会长做好议事会各项决议和决定的落实工作，跟踪工作进展情况并及时反馈。4.成员职责积极参与议事会会议和各项活动，认真履行职责，按时完成工作任务。密切联系社区居民，广泛收集居民的意见和建议，及时向议事会反映居民关心的热点、难点问题。对议事会讨论的议题进行深入调研，提出合理的意见和建议，参与议事会决策过程。宣传和解释议事会的各项决议和决定，协助社区做好相关工作的落实和执行。三、议事规则（一）会议制度1.定期会议：老年议事会定期召开会议，原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。会议由会长召集并主持，会议议题由会长、副会长、秘书长或成员提出，经会长审核后确定。2.临时会议：遇有重大事项或紧急情况，经会长提议或[X]名以上成员联名提议，可召开临时会议。临时会议的议题和议程由提议人提出，会长审定。3.会议通知：会议召开前，秘书长应提前[X]天向成员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、议程等。成员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会长请假。4.会议记录：每次会议应指定专人做好记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保管，以备查阅。（二）议事程序1.议题提出：会议议题可由会长、副会长、秘书长或成员提出，也可由社区居民或相关部门建议。议题应围绕社区建设、社区服务、社区管理等方面的问题，具有针对性和可行性。2.议题审议：议题提出后，应提交议事会进行审议。审议过程中，成员应充分发表意见，对议题进行深入讨论和分析。如有必要，可邀请相关专家、学者或社区工作人员进行说明和解释。3.决议形成：在充分讨论的基础上，议事会成员对议题进行表决，形成决议。决议应获得参会成员半数以上同意方可通过。表决方式可采用无记名投票、举手表决或其他方式。4.决议执行：议事会形成的决议由会长负责组织实施，秘书长负责跟踪落实情况。各成员应积极协助会长和秘书长做好决议的执行工作，确保决议得到有效落实。（三）议事纪律1.遵守时间：成员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向会长请假。2.认真履职：成员应认真履行职责，积极参与议事会讨论和决策过程，充分发表意见和建议，不得敷衍塞责、推诿扯皮。3.尊重他人：成员在议事过程中应尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对不同意见应进行理性分析和讨论，寻求共识。4.保守机密：成员应对议事会讨论的内容和涉及的机密信息予以保密，不得泄露给无关人员。如有违反保密纪律的行为，应追究其责任。四、工作内容（一）社区事务决策1.参与社区发展规划、年度工作计划的制定和修订，提出意见和建议，为社区决策提供参考依据。2.对社区重大建设项目、公共服务设施建设、社区环境整治等事项进行讨论和决策，确保项目实施符合社区居民的利益和需求。3.审议社区经费使用计划和预算，监督社区经费的管理和使用情况，确保经费使用合理、透明。（二）社区服务监督1.对社区内各类服务机构和服务项目进行监督检查，包括社区卫生服务中心、社区养老服务机构、社区文化活动中心等，评估服务质量和效果，提出改进意见和建议。2.收集社区居民对社区服务的意见和建议，及时反馈给相关服务机构和部门，督促其改进服务，提高居民满意度。3.参与社区服务项目的招投标、验收等工作，确保服务项目的公开、公平、公正。（三）社区矛盾调解1.关注社区居民之间的矛盾纠纷，及时介入调解，协助居民解决问题，维护社区和谐稳定。2.对社区内的热点、难点问题进行调研和分析，提出解决方案和建议，为社区党组织和居委会提供决策参考。3.组织开展社区和谐文化建设活动，倡导文明风尚，促进居民之间的沟通与交流，营造良好的社区氛围。（四）社区文化建设1.参与制定社区文化建设规划和年度工作计划，推动社区文化活动的开展。2.组织开展各类文化体育活动，丰富居民的业余文化生活，提高居民的文化素质和身体素质。3.挖掘和传承社区优秀传统文化，培育社区特色文化品牌，增强社区文化凝聚力和吸引力。五、工作保障（一）人员保障1.加强对老年议事会成员的培训，提高其政策水平、议事能力和工作责任心。培训内容包括法律法规、社区治理知识、议事规则等。2.根据工作需要，合理安排议事会成员的工作任务，明确分工，确保各项工作有序开展。3.鼓励社区内其他老年人积极参与议事会工作，为议事会提供更多的智力支持和工作力量。（二）经费保障1.设立老年议事会专项经费，纳入社区年度预算，确保议事会工作的正常开展。专项经费主要用于会议开支、培训费用、调研费用、活动经费等。2.严格经费管理，建立健全经费使用管理制度，规范经费报销程序，确保经费使用合理、合规、透明。3.积极争取社会资金支持，拓宽经费来源渠道，为老年议事会工作提供更多的经费保障。（三）场地保障1.为老年议事会提供固定的办公场所，配备必要的办公设备，如桌椅、电脑、打印机等，方便议事会成员开展工作。2.充分利用社区内的活动场地，如社区会议室、文化活动室等，为议事会召开会议、组织活动提供便利条件。六、监督与考核（一）内部监督1.建立健全老年议事会内部监督机制，加强对议事会成员的监督和管理。成员应自觉遵守议事会的各项制度和规定，接受其他成员的监督。2.定期对议事会的工作进行总结和评估，分析工作中存在的问题和不足，及时提出改进措施和建议。3.对议事会成员的工作表现进行考核评价，考核结果作为成员连任、表彰奖励的重要依据。（二）外部监督1.接受社区居民的监督，定期向社区居民公开议事会的工作情况和财务状况，听取居民的意见和建议，及时改进工作。2.接受社区党组织、居委会的指导和监督，积极配合社区党组织和居委会开展工作，共同推进社区治理。3.接受上