规范工会日常管理制度

PAGE规范工会日常管理制度一、总则（一）目的为加强本公司工会组织建设，规范工会日常管理工作，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，维护职工合法权益，促进公司与职工共同发展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于本公司工会委员会及下属各分会、工会小组，以及公司全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会章程，确保工会各项工作合法合规开展。2.民主管理原则：充分发扬民主，保障会员的民主权利，鼓励会员积极参与工会事务。3.服务职工原则：以服务职工为宗旨，密切联系职工群众，切实维护职工的合法权益，为职工办实事、解难题。4.务实高效原则：注重工作实效，提高工作效率，精简工作流程，确保工会工作有序、高效运行。二、工会组织建设（一）工会委员会的产生1.公司工会委员会由会员大会或会员代表大会民主选举产生，每届任期[X]年。2.工会委员会委员候选人应具备较高的政治素质、较强的工作能力和群众基础，能够代表职工的利益，积极为职工服务。3.选举应严格按照法定程序进行，充分发扬民主，确保选举结果的公正性和合法性。（二）工会委员会职责1.执行会员大会或会员代表大会的决议：认真贯彻落实会员大会或会员代表大会的各项决策，确保工会工作的正确方向。2.组织开展工会各项工作：围绕公司中心工作，组织开展形式多样的工会活动，维护职工合法权益，促进公司发展。3.代表职工参与公司民主管理：通过职工代表大会、平等协商等形式，代表职工参与公司重大决策和规章制度的制定，维护职工的民主权利。4.加强工会自身建设：建立健全工会各项工作制度，加强工会干部队伍建设，提高工会工作水平。5.管理工会经费：按照国家有关规定，收好、管好、用好工会经费，确保工会工作的正常开展。（三）工会分会及工会小组1.根据公司组织结构和职工分布情况，设立工会分会和工会小组。2.工会分会设主席、副主席各一名，委员若干名；工会小组设组长一名。3.工会分会及工会小组在公司工会委员会的领导下，负责组织本分会、本小组的职工开展工会活动，传达贯彻公司工会的工作部署，反映职工的意见和建议。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认《中国工会章程》，自愿加入工会组织，按时缴纳会费的本公司职工，均可成为工会会员。2.新会员入会由本人提出申请，经工会小组讨论通过，报公司工会委员会批准并发给会员证。（二）会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加工会组织的选举，选举工会委员会、工会代表大会代表等，并在选举中行使自己的选举权、被选举权和表决权。2.批评权、监督权：会员有权对工会工作提出批评和建议，对工会干部进行监督，要求工会组织和工会干部改进工作。3.享受工会举办的各项活动和福利待遇：会员有权享受工会组织举办的各类文体活动、培训讲座、困难帮扶等福利待遇。4.享受工会提供的法律服务：会员合法权益受到侵害时，有权要求工会给予帮助，工会应依法为会员提供法律服务。5.入会自愿、退会自由：会员有加入工会的自由，也有退出工会的自由。会员退会应向工会小组提出书面申请，由工会小组报公司工会委员会批准，并收回会员证。（三）会员义务1.遵守工会章程：会员应自觉遵守工会章程，执行工会决议，积极参加工会组织的各项活动。2.缴纳会费：会员应按照规定按时缴纳会费，会费缴纳标准为本人工资收入的[X]%。3.参加工会组织的活动：会员应积极参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务，关心工会工作，为工会发展建言献策。4.维护工会团结统一：会员应维护工会的团结统一，尊重工会干部，与其他会员团结协作，共同推动工会工作的开展。（四）会员会籍管理1.公司工会委员会负责会员会籍的管理工作，建立会员档案，记录会员的基本情况、入会时间、会费缴纳情况、参加工会活动情况等。2.会员工作调动时，应及时办理会籍转移手续。会员调入本公司时，由原工会组织出具会员证明，本公司工会委员会审核后予以接收入会；会员调出本公司时，本公司工会委员会应出具会员组织关系介绍信，介绍会员到调入单位工会组织办理入会手续。3.会员有下列情形之一的，其会籍予以注销：自动退会的；会员丧失中华人民共和国国籍的；会员死亡的；会员被开除会籍的。四、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费；2.公司行政拨缴的工会经费，按照每月全部职工工资总额的[X]%拨缴；3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入；4.人民政府的补助；5.其他收入。（二）经费管理原则1.依法依规原则：严格按照国家有关法律法规和财务制度管理工会经费，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：工会经费实行预算管理，每年年初编制经费预算，经会员大会或会员代表大会审议通过后执行。3.专款专用原则：工会经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于为职工服务和工会活动开展。4.民主管理原则：工会经费收支情况应定期向会员公开，接受会员监督，实行民主管理。（三）经费使用范围1.职工活动支出：用于开展职工教育、文体、宣传等活动，包括举办各类培训班、讲座、文艺演出、体育比赛、知识竞赛等活动的费用，以及活动所需的场地租赁、设备购置、奖品奖励等费用。2.维权支出：用于维护职工合法权益的各项支出，包括劳动争议调解、法律咨询服务、法律援助、困难职工帮扶等费用。3.业务支出：用于工会履行职能、开展业务工作的各项支出，包括工会干部培训、会议费、调研费、外事费等。4.资本性支出：用于工会购置办公设备、交通工具、图书资料等固定资产的支出。5.其他支出：用于以上支出项目以外的必要支出，如工会组织建设、会员发展、宣传报道等方面的费用。（四）经费报销制度1.工会经费报销应严格按照财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效，并有经办人、证明人、审批人签字。2.报销范围应符合工会经费使用规定，超出规定范围的费用不予报销。3.报销金额在[X]元以下的，由工会主席审批；报销金额在[X]元以上的，由工会委员会集体研究决定。4.工会经费报销应及时进行，不得拖延，确保经费使用的时效性。（五）经费审查监督1.公司工会设立经费审查委员会，负责审查工会经费的收支情况和资产管理情况。2.经费审查委员会应定期对工会经费进行审查，每年至少审查一次，并向会员大会或会员代表大会报告审查结果。3.工会经费收支情况应定期向会员公开，接受会员监督。会员有权对工会经费的使用情况提出疑问和建议，工会应及时给予答复和处理。五、工会活动管理（一）活动计划1.工会应根据公司工作安排和职工需求，制定年度活动计划。活动计划应明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经工会委员会讨论通过后实施。（二）活动组织1.工会活动由工会委员会负责组织实施，工会干部应分工明确，密切配合，确保活动顺利开展。2.活动前应做好充分准备工作，包括场地布置、物资采购、人员通知等。活动过程中应加强安全管理，确保参与人员的人身安全。3.活动结束后，应及时进行总结，对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后的活动开展提供参考。（三）活动经费工会活动经费应按照预算安排使用，严格控制活动成本，确保经费使用合理、节约。活动经费报销应按照工会经费报销制度执行。（四）活动宣传工会应加强对活动的宣传报道，通过公司内部刊物、宣传栏、微信群等渠道，及时宣传活动信息和活动成果，扩大工会活动的影响力，提高职工参与工会活动的积极性。六、职工权益维护（一）劳动法律法规宣传1.工会应定期组织职工学习劳动法律法规，提高职工的法律意识和维权能力。2.通过举办法律讲座、发放宣传资料、开展法律咨询等形式，向职工宣传劳动法律法规知识，解答职工在工作中遇到的法律问题。（二）劳动争议调解1.建立健全劳动争议调解机制，成立劳动争议调解委员会，负责调解职工与公司之间的劳动争议。2.劳动争议调解委员会应及时受理职工的劳动争议申请，按照合法、公正、及时、着重调解的原则进行调解，努力化解劳动矛盾，维护劳动关系和谐稳定。3.调解过程中应充分听取双方意见，依法依规进行调解，达成调解协议的，应督促双方履行协议；调解不成的，应告知职工通过合法途径解决争议。（三）困难职工帮扶1.建立困难职工档案，对困难职工进行动态管理，及时掌握困难职工的生活状况和需求。2.制定困难职工帮扶措施，通过开展送温暖活动、提供生活救助、医疗救助、子女助学等方式，帮助困难职工解决实际困难，渡过难关。3.积极争取社会各界的支持和帮助，拓宽帮扶渠道，提高帮扶实效。（四）职工福利保障1.按照国家有关规定，督促公司行政落实职工的各项福利待遇，如工资福利、社会保险、住房公积金等。2.关注职工的身心健康，组织职工参加体检、开展心理健康辅导等活动，保障职工的身体健康和心理健康。3.维护女职工的合法权益，关心女职工的特殊需求，组织开展适合女职工特点的活动，为女职工提供必要的帮助和服务。七、工会会议管理（一）会议类型1.会员大会或会员代表大会：是工会的最高权力机构，每年至少召开一次，审议工会工作报告、经费收支情况报告、工会工作计划等重大事项，选举工会委员会、经费审查委员会等。2.工会委员会会议：由工会主席召集和主持，每月至少召开一次，研究部署工会工作，讨论决定工会重要事项。3.工会分会会议：由分会主席召集和主持，每季度至少召开一次，传达公司工会工作部署，组织本分会职工开展工会活动，讨论解决本分会职工关心的问题。4.工会小组会议：由小组组长召集和主持，每月至少召开一次，组织本小组职工学习工会文件，传达公司工会和分会工作要求，讨论小组工作安排，反映职工意见和建议。（二）会议组织1.会议应提前确定时间、地点、参会人员和会议议程，并通知参会人员。2.会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。会议记录应由专人负责，妥善保管。3.会议应严格遵守会议纪律，参会人员应按时出席会议，不得无故缺席。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，确保会议秩序。（三）会议决议执行1.