国企印章制度规范要求

PAGE国企印章制度规范要求一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各单位，包括全资子公司、控股子公司、分公司等。（三）印章种类及定义1.公章：公司对外行使权力、承担责任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同专用章：用于签订各类合同、协议等具有法律效力的文件。3.财务专用章：用于办理公司财务收支、结算等相关业务。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授权事项。5.部门章：各部门根据工作需要刻制的印章，用于部门内部文件、资料等的盖章确认。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司各类印章的刻制均需由综合管理部门统一办理。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经相关部门负责人及公司领导审批。3.综合管理部门应选择具有资质的印章制作单位进行刻制，确保印章质量和安全性。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，综合管理部门应进行登记备案，记录印章名称、启用日期、保管人等信息。2.印章启用时，应在《印章使用登记表》上预留印模，以备查验。3.对于废止或不再使用的印章，应及时办理注销手续，并将印章交回综合管理部门封存或销毁。三、印章的保管（一）保管原则1.印章保管应遵循“谁保管、谁负责”原则，确保印章安全、妥善保管。2.严禁将印章交予非授权人员保管或使用。（二）保管职责1.公章：由公司法定代表人或其授权的专人保管。2.合同专用章：由合同管理部门指定专人保管。3.财务专用章：由财务部门负责人或其授权的专人保管。4.法定代表人章：由法定代表人本人或其授权的专人保管。5.部门章：由各部门负责人或其指定的专人保管。（三）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。3.印章保管人因工作变动等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，填写《印章交接登记表》，由交接双方及监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用原则1.印章使用应严格按照规定的流程和权限进行，确保印章使用的合法性、真实性和严肃性。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。（二）使用流程1.申请：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息，并经相关部门负责人及公司领导审批。2.审核：印章保管人应对《印章使用申请表》进行审核，确认用印事项是否符合规定、审批手续是否齐全。3.用印：审核通过后，印章保管人应在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上记录用印时间、用印文件名称、用印份数等信息。4.登记：用印完毕后，印章保管人应将《印章使用申请表》及用印文件复印件存档，以备查阅。（三）使用权限1.公章：涉及公司重大事项、对外签订合同、协议等重要文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权的领导审批。2.合同专用章：用于签订各类合同、协议等具有法律效力的文件，需经合同管理部门负责人及公司领导审批。3.财务专用章：用于办理公司财务收支、结算等相关业务，需经财务部门负责人及公司领导审批。4.法定代表人章：用于特定的法定代表人授权事项，需经法定代表人本人或其授权的领导审批。5.部门章：用于部门内部文件、资料等的盖章确认，需经部门负责人审批。五、印章的停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更、机构调整等原因导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等原因无法继续使用。（二）停用程序1.印章保管人应及时将印章停用情况报告综合管理部门，并填写《印章停用申请表》。2.综合管理部门审核后，发布印章停用通知，并收回停用印章。（三）销毁程序1.对于废止或不再使用的印章，由综合管理部门统一组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁登记表》，详细记录印章名称、销毁时间、销毁方式等信息，并由销毁人员、监销人员签字确认。3.销毁印章应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。六、印章使用的监督与检查（一）监督职责1.综合管理部门负责对公司印章使用情况进行定期监督检查，确保印章使用符合规定。2.审计部门不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.印章保管是否安全、妥善，是否存在遗失、被盗等情况。2.印章使用流程是否规范，审批手续是否齐全。3.印章使用记录是否完整、准确，是否存在违规用印行为。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。2.因违规用印给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。七、附则（一）解释权本制度由公司综合管理部门负责解释。（二）修订与补充本